Les «Due Yesterday" travail d'impression de votre patron - Survival Tips




 

Anatomie d'un succès numérique "Quick-print" d'emploi pour un débutant.

Alors vous venez de terminer votre dernier mot sur votre rapport, cliqué sur Enregistrer, le jeta sur un CD et sont maintenant prêts à courir frénétiquement vers le bas à l'imprimerie où ils inversent le temps de faire votre travail pour vous .... hier ce que cela vous semble familier?

Eh bien, mon expérience en étant à l'extrémité de réception de ces sortes de projets depuis de nombreuses années, je pense que je peux aider. Voici quelques idées pour transformer un désastre potentiel en une réussite.

1) Communiquer!

Si vous avez un de ces projets qui est déjà tard, un appel téléphonique préalable à l'atelier d'impression pour leur faire savoir qu'un projet est à la descente est toujours utile. Cela garantit tous les matériaux peuvent être prêts, les onglets à-dire, un matériau liant, couverture spéciale, papier spécial, et le plus important, aider à les programmer le temps d'exécution sur les machines. Aussi pire des scénarios, on apprend qu'une machine "est en panne". Sachant cela, avant de marcher dans la porte permet le niveau de stress.

2) Choisissez votre programme?

Soit l'imprimerie savoir ce programme que vous utilisez pour produire votre projet ... ce qu'ils disent "pas de problème?" Ou peut-être une longue pause - "Euh ouais je crois que oui ..." Pas une bonne réponse. Indépendamment de ce programme que vous utilisez vérifier pour voir si elle peut enregistrer le fichier au format PDF. La chose la chouette à ce sujet est une fois fait, vous pouvez consulter à l'aide d'Adobe Acrobat Reader (téléchargement gratuit - la plupart des ordinateurs ont déjà préchargé aussi). Cela élimine les problèmes étranges de saut de page, les questions de police, et les questions iconographiques (98% du temps au moins). Vérifiez sous FILE - EXPORT, ou Fichier - Enregistrer sous.

3) Imprimez une copie à prendre avec le CD

Donner à l'atelier d'impression d'une copie de ce que le projet est censé ressembler vous sauvera d'innombrables coups de téléphone si quelque chose tourne mal. Sans elle, ils n'ont vraiment aucune idée de ce projet est censé ressembler. Par exemple, une forme de document MS Word d'un ordinateur à un autre, peut vraiment regarder et imprimer terriblement différent.

4) La preuve it!

Je sais que le temps est de l'essence, mais je vraiment ne peut pas compter combien de fois un client ne souhaite pas à quelque chose de preuve, 500 exemplaires de l'obtenir imprimé, et c'est mal (C'est marrant que il ya toujours le temps de ré-print). Dans le long terme, il sera vraiment gagner du temps en prenant un moment pour bien regarder une copie hors des machines de la boutique. En caractères gras «réellement», je veux faire ressortir la tendance à simplement le regard d'une preuve de plus, ne pas regarder vraiment, mais alors réellement épreuvage Quand 5000 brochures just got imprimés.

«Si seulement j'avais un nickel pour le nombre de fois cela est arrivé" ... vous savez le reste de dire la.

 
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