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Alors que je suis un ardent défenseur de l'embauche d'assistants virtuels, il ya deux choses que nul entrepreneur ne doit jamais déléguer complètement: le marketing et la comptabilité. La commercialisation et la comptabilité de votre entreprise, à faire ou défaire vous (pensez aux "nouveaux" Coke et Enron). Cela dit, si la comptabilité n'est pas votre point fort, embaucher quelqu'un pour le faire - vous économiserez beaucoup de frustration - juste être sûr de maintenir vos doigts dans les livres. Si vous décidez d'embaucher un comptable, gardez ceci à l'esprit: 1. Get QuickBooks. Pour plus de facilité d'utilisation, je vous recommande fortement d'utiliser QuickBooks et l'embauche d'un ConseillersPro QuickBooks. QuickBooks ProAdvisors ont passé des examens de certification afin d'assurer qu'ils connaissent le système. J'ai utilisé QuickBooks fois pour moi et mes clients depuis 1996 et le recommande fortement pour sa facilité d'utilisation / compréhension. La version en ligne est grande en ce que vous pouvez voir la dernière version de vos livres à tout moment et à éliminer le désagrément d'emailing fichiers avant en arrière et se demander qui a la dernière version. 2. Elle doit voir à la fois la forêt et les arbres. Vous voulez que votre comptable d'être méticuleux et de voir / comprendre la grande image. Elle a besoin de savoir ce qui arrive régulièrement - tous les mois - et mettre à jour vos livres sans vous soucier des articles, elle devrait savoir. Dans le même temps, elle doit être assez habile pour voir l'image plus grande et vous avertir de l'imminence de problèmes avant qu'ils ne surviennent. Si vous achetez une pièce d'équipement, elle doit savoir comment entrer correctement dans votre logiciel de comptabilité pour éviter les problèmes - et donc des économies de temps et d'argent - avec votre comptable (et l'IRS) plus tard. 3. Elle doit savoir votre industrie. Vous ne voulez pas avoir à former votre comptable sur votre industrie de la langue, le revenu standard de l'industrie ou les catégories de dépenses ou autres équipements essentiels. Le plus up-to-speed elle est, plus vite elle peut frapper le sol en cours d'exécution et le plus tôt vous aurez de bonnes données. Si elle ne sait pas votre secteur d'activité cependant, soyez sûr de lui faire un dégradé de Lingo et comment vous vous référez à vos clients / clients / locataires dans le but pour vous d'obtenir les rapports les plus significatifs de la porte. 4. Elle doit fournir des rapports en temps opportun. En embauche de votre aide-comptable, d'assurer que vous mettez dans une disposition lorsque vous souhaitez voir financiers mensuels. La date dépendra du moment où votre mois banque extrémités - donnez-lui quelques jours après cette date à concilier vos comptes et produire des rapports. Au minimum, vous voulez voir un profit et pertes, bilan et état des flux de trésorerie. Prenez le temps d'examiner les rapports afin que vous puissiez repérer d'éventuelles irrégularités avant, elles deviennent des problèmes. Vous ne savez pas comment lire un tableau des flux de trésorerie? Obtenez un chèque ou transfert électronique de fonds (TEF ou "prélèvement automatique"), détails des transactions à la place. Il vous aidera à voir où l'argent va. 5. Elle doit savoir termes comptables et parlent encore «anglais». Votre comptable a besoin de savoir la différence entre les actifs, passifs, revenus, dépenses et l'avoir et être en mesure de fournir votre comptable les données nécessaires sur demande. Dans le même temps cependant, si vous n'êtes pas "numéros oriented", elle doit également être en mesure d'expliquer les états financiers pour vous en langage simple. 6. Elle doit être fiable. D'embaucher quelqu'un pour garder une trace de votre comptabilité exige un niveau de confiance entre vous deux. Vous devez vous sentir à l'aise qu'elle conserve la trace de vos informations et préserver votre confidentialité. Dans le même temps, si elle paie ses factures et a accès à vos comptes en banque, vous devez également la confiance qu'elle ne sera pas abuser de ce privilège. Et ne vous méprenez pas, c'est un privilège d'avoir quelqu'un (en particulier dans une relation virtuelle) qui vous avez confiance de leurs finances, leur chéquier et de leurs affaires. Bon sens des affaires exige que vous vous protéger "au cas où». Je recommande fortement que, en plus d'un accord de confidentialité, vous assurez que votre comptable est collé et vous obtenez une copie de cette caution. 7. Elle doit avoir des aptitudes en communication. Si votre aide-comptable sera la communication avec vos clients et fournisseurs, elle doit représenter votre entreprise que vous. Que ce soit virtuel ou en interne, il est essentiel que votre comptable à être une force positive qui renforce davantage les relations. La question de l'argent peut, parfois, être un sujet sensible. Vous avez besoin de quelqu'un qui le reconnaît et communique de manière appropriée. Rappelez-vous toujours - ce sont vos livres et c'est votre entreprise. Pendant que vous mai engager quelqu'un pour gérer les détails du suivi de vos finances, et devrait le faire si ce n'est pas l'un de vos points forts, la responsabilité ultime de la surveillance est la vôtre. Michael E. Gerber, de la lettre "E-mythe" série a bien exprimé: «Délégué, ne pas abdiquer. |