Paie Virginie, aspects particuliers de la paie Virginia Law and Practice




 

The Virginia State Agency qui supervise la collecte et la déclaration des impôts sur le revenu déduit de contrôles de paie est:

Direction générale des impôts
Division de la retenue d'impôt sur le revenu
PO Box 27264
Richmond, VA 23261-7264
(804) 367-8037
http://www.tax.virginia.gov/

Virginie exige que vous utilisiez Virginia forme "VA-4, l'employé en Virginie aux retenues d'impôt sur le revenu du certificat d'exemption» au lieu d'un W fédérale-4 de l'État de la Virginie aux retenues d'impôt sur le revenu.

Pas tous les Etats permettent la réduction des traitements en vertu de l'article 125 prévoit une cafétéria ou un 401 (k) d'être traités de la même manière que le code de l'IRS permet. Dans les plans cafétéria Virginie ne sont pas imposables pour le calcul des impôts sur le revenu, non imposable aux fins de l'assurance chômage. Reports 401 (k) le plan ne sont pas imposables au titre des impôts; imposable aux fins de chômage.

Des salaires supplémentaires Virginie doivent être agrégées pour le calcul des revenus de l'État retenue à la source.

Vous devez déposer votre état Virginia W-2s par les médias magnétiques si vous avez au moins 250 employés et sont tenus de déposer votre déclaration fédérale W-2s par support magnétique.

Chômage L'Etat de Virginie Insurance Agency est la suivante:

Virginia Commission de l'emploi
Responsabilité Section
PO Box 1358
Richmond, VA 23218
(804) 786-1485
http://www.vec.virginia.gov/vecportal/

L'État de Virginie salaire de base imposable aux fins de chômage est de salaires allant jusqu'à $ 8000.00.

Virginia requiert un support magnétique déclaration des rapports trimestriels sur les salaires si l'employeur a au moins 250 employés qu'ils font état de ce trimestre.

Records de chômage doit être maintenu en Virginie pour une période minimale de quatre ans. Cette information comprend généralement: nom, numéro de sécurité sociale, les dates d'embauche, le réembaucher et la cessation des salaires selon la période, états de paie périodes de paie et payer les dates, la date et les circonstances de la résiliation.

The Virginia State Agency chargée de faire appliquer le salaire État et les lois l'heure est:

Ministère du Travail et de l'Industrie
Labor and Employment Division du droit
13 South 13th St.
Richmond, VA 23219
(804) 371-2327
http://www.dli.state.va.us/

Le salaire minimum en Virginie est de 5,15 $ l'heure.

Il n'y a aucune disposition générale de Virginia State Law couvrant payer les heures supplémentaires dans un non-FLSA employeur couvert.

Virginia State exigences de déclaration des nouveaux employés est que chaque employeur doit rendre compte tous les nouveaux employés et de réembaucher. L'employeur doit indiquer les éléments requis par le gouvernement fédéral de:

  • Nom de l'employé
  • Adresse de l'employé
  • Numéro de sécurité sociale des salariés
  • Nom de l'employeur
  • Employeurs à répondre aux
  • Employeur Federal Employer Identification Number (EIN)

Cette information doit être signalé dans les 20 jours suivant l'embauche ou de réembauche.
L'information peut être envoyée sous forme W4 ou l'équivalent par courrier, fax ou électroniquement.
Il n'ya aucune pénalité pour un rapport vers la fin de la Virginie.

La location Nouvelle Virginia agence d'évaluation peut être rejoint au 800-979-9014 ou 804-771-9733 ou sur le web à http://www.va-newhire.com

Virginie ne permet pas de dépôt direct obligatoire

Virginia requiert les informations suivantes sur le talon de paie d'un employé:

  • Brut et du bénéfice net
  • fois d'affilée et rémunération des heures supplémentaires
  • heures travaillées
  • objet de déductions (sur demande)
  • détaillés déductions

Virginie exige que les employés soient payés non moins souvent que les salariés mensuels employés salariés et horaires à gagner de 150% du salaire hebdomadaire moyen de l'État, si elles s'entendent, bimensuel ou aux deux semaines des employés horaires.

En Virginie, il n'ya pas d'exigences légales concernant le décalage entre le moment où les services sont rendus et que le salarié doit être payé.

Virginia Law masse salariale exige que les employés involontairement mis fin doivent être payés de leurs salaires de fin de leur salaire ordinaire suivante et qui a volontairement mis fin à l'employé doit recevoir son indemnité de finale par le salaire ordinaire suivante.

Salaire d'un employé décédé de 15,000 $ doit être versée au conjoint survivant, à défaut, distributees pas moins de 60 jours après la mort, pas de qualification de succession.

Déshérence en Virginie lois exigeant que les salaires non réclamés seront versés à l'Etat après un an.

L'employeur est en outre tenue en Virginie, pour garder une trace des salaires abandonné et remis à l'Etat pour une période de 5 ans.

Il n'existe aucune disposition en Virginie loi concernant les crédits à la pointe contre l'État du salaire minimum.

En Virginie, les lois portant sur la masse salariale de repos obligatoire ou pauses-repas ne sont que les mineurs âgés de 16 ans doivent avoir 30 minutes de repos après cinq heures de travail.

Il n'existe aucune disposition en Virginie loi concernant la conservation des registres de salaires et de record de l'heure par conséquent, il est probablement sage de suivre les directives FLSA.

L'agence de Virginie chargé de l'exécution des ordonnances alimentaires pour enfants et des lois est:

Division of Child Support Enforcement
Ministère des Services sociaux
730 E. Broad St.
Richmond, VA 23219
(804) 692-1900
* [Http://www.dss.state.va.us/division/childsupp]

Virginie a les dispositions suivantes pour la déduction de pensions alimentaires pour enfants:

  • Quand faut-il commencer à retenir? Suivant salaire après le service.
  • Quand voulez-vous envoyer votre paiement? Dans les 4 jours de salaire si EFT est utilisé.
  • Quand envoyer Avis de licenciement? "Rapidement"
  • Maximum des frais d'administration? 5 $ par paiement.
  • Retenue à la source des limites? Règles fédérales en vertu de l'ACFPC.

S'il vous plaît noter que cet article n'est pas mis à jour pour les modifications qui peuvent et vont arriver de temps en temps.

 
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