|
Que ce soit comme un investissement ou un plan de plancher existant, l'espace mai bien être la dernière frontière. Afin de libérer plus d'espace de travail dans un bureau animé de Los Angeles, un gestionnaire d'installation a introduit un nouveau dépôt et un système de stockage qui non seulement d'économiser l'espace, elle a amélioré l'efficacité de dépôt et de récupération des documents rationalisés dans un des bureaux de placement les plus fréquentés de propriété dans le sud de la Californie. Amy Martin, propriétaire de Universal Property Investments, a identifié des améliorations qui devaient être faites au bureau. «Notre bâtiment est véritablement exceptionnel. Il a un très moderne, très« aujourd'hui »genre de regard», dit Martin, et nous voulions l'intérieur de travailler aussi bien. Nous avons examiné notre zone de travail, nos espaces communs, le plancher générales plan et les facteurs ergonomiques dont nous avions besoin d'intégrer dans le plan d'étage pour rendre le système de dépôt de la Sûre a bien fonctionné pour tout le monde, at-elle expliqué. Martin a examiné diverses solutions de rechange à conserver l'espace de travail et se tourna vers les systèmes de fichiers verticaux de stockage. Martin a d'abord appris sur les systèmes verticaux de stockage de fichiers alors qu'il assistait à une foire commerciale à Las Vegas l'année dernière. "Nous avons acheté un fichier verticale. Il a grandement réduit la quantité d'espace que nous avons utilisées pour le dépôt. Maintenant, nous pouvons déposer le même nombre de plans et cartes en moins de la moitié de l'espace », dit Martin." Espace de sauvegarde a été un facteur important dans la sélection du système, at-elle ajouté. "Magasins Le système compact de dépôt non seulement plusieurs des documents nous utilisons sur une base quotidienne, mais il améliore également l'efficacité de notre dépôt. " Une seule unité de stockage vertical a la capacité de tenir le même nombre de documents que trois 5 tiroirs fichiers plats, tout en prenant près de 75 pour cent moins d'espace au sol. Dépôt traditionnelles et les systèmes de stockage ont été conçus pour les documents de format lettre ou légal. Avec les années, de grands dessins, cartes et graphiques ont été stockés dans des fichiers plats ou les trous de pigeon. Un fichier verticale, il le même nombre de documents que trois 5 tiroirs fichiers plats, et nécessite de l'espace 75 pour cent de moins. Les utilisateurs trouvent ce qu'ils puissent économiser en moyenne 68 pour cent dans le temps qu'il faut pour récupérer et stocker des dessins. Améliorer l'efficacité a aussi été une préoccupation majeure pour Martin. «Dépôt a pris trop de temps. Quand vous avez eu besoin d'aller au dessin du bas, vous avez dû passer par les différents layout autre. Il a été encore plus difficile de tout remettre où elle était». Martin a continué, «Vertical stockage de fichier nous permet d'économiser beaucoup de temps et garde le tout organisé. Tout est accessible, facile d'accès et très bien protégés ", at-elle dit." Le système nous offre une meilleure protection de nos documents. Ils peuvent être conservés sur des bandes de cintre, qui éliminent le besoin d'y toucher. On peut même donner les documents spéciaux protection supplémentaire en utilisant une enveloppe protectrice, qui se glisse facilement dans et hors des cabinets », dit Martin. "Sans aucun doute, verticale des systèmes de stockage de fichiers sont un classement efficace et ergonomique, convivial et le système de stockage», déclare Martin. "Les armoires verticales sont la solution idéale pour stocker des cartes, des diagrammes de propriété, documents d'architecture, et à peu près tout document qu'il pouvait imaginer . Les fichiers de tenir quelque chose de 11 pouces à 6 pieds de taille, et ce système est très polyvalent ». «En transférant les fichiers dans un format compact, encombrement réduit, nous avons été capables de libérer beaucoup d'espace. Notre seul fichier stocke verticale, le même nombre de documents que trois 5 tiroirs fichiers plats et prend moins de place. Nous avons transféré la totalité des les bleus et les plans d'étage dans le nouveau système avec chambre à revendre. Parce qu'il a une empreinte plus petite que notre système de dépôt ancien, il nous fait gagner beaucoup d'espace de travail, dit-elle. «Je n'en reviens pas comment il est facile à utiliser", dit-elle. «Je trouve qu'il est beaucoup plus facile de chercher des plans précis et se rapporter aux documents rapidement." Ce n'est pas surprenant, compte tenu de ce système met un temps moyen de 10 secondes pour récupérer les documents. "Files verticales sont extrêmement polyvalents», a déclaré Amy. "Presque toute taille et le type de document ou matériel mai être stockées dans l'ordre, y compris des plans, des cartes, des films, les illustrations et les médias numériques. Accessoires verticale des systèmes de fichiers d'identification offre de stockage et un code couleur pour rendre la localisation et le tri beaucoup plus rapide. Diviseurs de projets distincts pour l'organisation supplémentaire. Tous les cabinets sont équipés d'un verrou de sécurité supplémentaire ». Brad Barrett |