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Les contrôles sont largement utilisés dans les transactions financières modernes. Aux États-Unis, outre les banques, les imprimantes contrôle indépendant sont également autorisés à imprimer les chèques. De nombreuses banques se procurent leur exigence de contrôles auprès d'imprimeurs vérification indépendante comme elle s'avère plus rentable sur le long terme. Ces imprimantes vérifier vendons aussi des contrôles directement aux utilisateurs. Une encre magnétique spéciale, ou de toner, également connu sous le nom MICR (Magnetic Ink Character Recognition) est utilisée pour imprimer les chèques sur papier blanc. MICR technologie utilise des imprimantes laser qui produisent des caractères magnétiques qui peuvent être facilement lu par des systèmes de traitement électronique des données. La ligne de codage magnétique sur les contrôles est imprimé en utilisant du toner MICR, qui n'est disponible que pour les imprimantes laser et d'un peu spécial sur imprimante matricielle. Imprimantes jet d'encre ne sont utilisées pour imprimer des chèques, car ils ne peuvent pas imprimer en utilisant les toners MICR. Les imprimantes laser sont utilisés pour les dessins seule feuille, tandis que les imprimantes matricielles sont utilisées pour la conception de formulaires en continu. Les utilisateurs ont le choix d'acheter soit des contrôles, manuel traditionnel ou généré par ordinateur de contrôle. Contrôles traditionnels sont conçus de telle manière qu'ils peuvent être remplis à la main ou machine à écrire. Ils sont disposés trois-up sur une page ou d'une bande de carbone sur le dos de chaque chèque. Générée par ordinateur contrôles sont utilisés avec un programme informatique de comptabilité et de l'imprimante. Direct catalogues de ventes, les distributeurs locaux formes et les fournisseurs de services bancaires sont les principales sources de contrôles. Vendeurs de vérifier directement vendre par catalogue et sont bien adaptés pour les achats de faible volume. Les distributeurs locaux ne s'impriment pas de contrôles eux-mêmes. Ils engagent les services d'une ou plusieurs imprimantes pour la production de grandes quantités de contrôle spécialement conçu. Les banques vendent des contrôles que pour compléter d'autres services. La compensation de chèques pour le 21st Century Act, ou loi Check 21 tel qu'il est populairement connu, qui permet aux destinataires autorisés d'un chèque pour le convertir à une forme numérique. Une image est capturée et un fichier de commandes est ensuite transmise aux banques de la Réserve fédérale (FRB) pour le crédit. La plupart des entreprises qui gèrent leurs propres comptes à payer ou à recevoir des tâches utilisation du laser contrôles d'affaires imprimées. Pour activer ce processus, tout ce qui est requis est un programme logiciel simple à mettre en place l'impression des chèques laser. Contrôles d'affaires laser sont préférables car elles véhiculent un look professionnel. |