La valeur du virtuel

Alors que les secrétaires et assistants administratifs ont été autour depuis des années, le terme «assistant virtuel" est un terme relativement nouveau qui est devenu populaire aux côtés de l'Internet. Qu'est-ce qu'un assistant virtuel? Également appelé VA, un assistant virtuel est l'équivalent en ligne d'un bureau d'adjoint administratif.

Comme des entrepreneurs indépendants, virtual assistants travaillent pour leurs clients hors site, d'effectuer diverses tâches administratives. Devoirs communs comprennent la saisie de données, web design et de maintenance, comptabilité, traitement de texte et de transcription. Alors que de nombreux assistants virtuels offrent des compétences de bureau de base comme celles-ci, d'autres se spécialisent dans des domaines comme la comptabilité, la recherche, des mailings, marketing et relations publiques.

Parce que les assistants virtuels travaux hors site, et souvent de leurs propres bureaux à domicile, les entreprises qui recrutent eux ne dépensent pas une charge supplémentaire, les taxes sur les salaires ou le paiement des prestations. Au lieu de cela, l'entreprise gagne l'expérience et l'expertise de l'assistante virtuelle tout en ne payant que pour les services rendus. Cette configuration peut être particulièrement précieux pour le propriétaire de petite entreprise ou à but non lucratif qui ne peuvent pas se permettre d'embaucher du personnel supplémentaire. Il peut aussi être idéal pour les entreprises qui ont besoin de combler les lacunes de l'emploi pendant les périodes de pointe, les congés de maternité et les congés.

Comment ça marche? Une fois un assistant virtuel a été choisi, l'entreprise embauche et de la VA décrire leurs termes. Cela se fait généralement via e-mail ou par téléphone (par exemple, la quasi-). Le cabinet de recrutement précise les travaux à exécuter, les normes de performance et le délai nécessaire. L'assistant virtuel cite un prix ou un taux horaire, pour le travail et ses conditions de paiement. Les prix et les tarifs varient en fonction du type de travail, niveau d'expertise requis et la date limite. Des projets plus complexes ou ceux qui sont nécessaires tout de suite seront probablement plus coûteux que des tâches simples. Une fois qu'un accord a été conclu, la VA se met au travail, en communiquant avec le cabinet de recrutement, au besoin avec des questions. Une fois le projet a été soumis et approuvés par le cabinet d'embauche, l'assistante virtuelle payés. Cela peut aussi se faire virtuellement grâce à des systèmes de paiement en ligne tels que PayPal.

Comment pouvez-vous trouver un assistant virtuel? Il existe un certain nombre d'associations assistant professionnel virtuel en ligne accessibles, y compris l'International Virtual Assistants Association (IVAA), l'Association internationale des assistants Virtual Office (IAVOA) et l'Association internationale des assistants virtuels (IAVA). En plus d'offrir des programmes de certification pour les assistants virtuels, ces associations comprennent souvent des répertoires en ligne où vous pouvez rechercher des assistants virtuels. Une simple recherche sur Google du terme «assistant virtuel» permettra également d'obtenir des millions de résultats.

La clé est de trouver quelqu'un:

(1) qui peuvent effectuer les tâches nécessaires à temps;

(2) qui agira de communiquer clairement et en temps opportun;

(3) qui permettra de maintenir votre vie privée et la confidentialité, et

(4) avec lesquels vous aurez plaisir à travailler.

Si vous pouvez accomplir ces quatre objectifs avec un assistant virtuel, elle peut devenir un élément précieux de votre équipe virtuelle.