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La quantité considérable de papier que je reçois un jour donné est énorme. J'ai remis les rapports de mes employés. Je reçois des rapports remis par les fournisseurs et les distributeurs. Je reçois les fax entrants. Je imprimer des emails. Je imprimer mes propres rapports. J'ai remis des notes de service diverses et des listes de personnes. J'ai reçus. J'ai des factures à payer. I have mail à sortir. I have mail entrant-junk maximum. Et en plus de ça ... Je suis un écrivain et un consultant, et j'ai donc des tonnes de matériel de recherche et des ébauches de manuscrits dans tous les sens aussi bien. Parfois je me demande comment je ne vais pas fou. Eh bien, beaucoup d'entre vous ont des problèmes similaires avec du papier. Papier semble bon marché, mais combien de votre temps précieux papier ne rongent chaque jour. Combien de fois avez-vous dû chercher autour d'un morceau de papier particulier avec votre liste ou des notes sur lui dans la botte de foin d'autres papiers sur votre bureau. Ou avez-vous déjà jeté un tas de papiers, puis rendu compte plus tard que vous aviez aussi débouté les quelque chose d'important que vous aviez besoin? Afin de gérer plus efficacement notre temps, nous allons devoir mettre en place un système de traitement de tous nos papiers entrants. Ce système que j'appelle le système FAT, qui est un acronyme pour: · Dossier qu'il Chaque fois que vous recevez un morceau de papier entrants, traiter immédiatement avec lui en utilisant le système FAT. Si vous allez le fichier, puis avoir un endroit où vous conservez toutes vos pièces déposées. Soit dit en passant, le haut de votre bureau ne se qualifie pas comme un classeur. Si vous allez agir sur ce morceau de papier, puis faites-le maintenant. Ne pas attendre 10 minutes pour le faire. Chaque fois que vous mettez une tâche de côté pour faire plus tard, les chances de vous placer effectivement là pour faire cette tâche diminue considérablement. Enfin, si vous n'allez pas utiliser ce morceau de papier et tu vas pas le fichier, puis jetez-le. Ne soyez pas un rat pack papier. Jetez ce qui n'est pas nécessaire car il ne fait qu'ajouter à votre désordre et le désordre ne peut égaler le temps perdu et le stress. En utilisant le système FAT, vous pouvez garder le contrôle sur vos problèmes de papier. |