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L'Internet est un outil puissant qui change la façon dont les planificateurs de réunions attirent les participants à leurs conférences et événements. Même si votre réunion mai sur invitation uniquement, ne signifie pas que vous ne pouvez pas encore utiliser l'Internet pour aider à la promouvoir et augmenter l'auditoire. Voici quelques moyens que l'Internet peut vous aider à promouvoir votre prochaine réunion. Get the word out Early - Le plus tôt que les participants de votre savoir sur votre réunion sera le mieux. Envoyez un "save the date" L'annonce d'email bien avant la date de votre réunion, même si vous n'avez pas toutes les informations logistiques complets. Tenir chacun au courant - Alors que plus l'information est connue sur la rencontre, envoyer des mises à jour supplémentaires et les rappels au sujet de votre réunion. Vous mai également créer une page sur votre site Web au sujet de la réunion où les invités peuvent aller pour obtenir plus d'informations. Soyez visuels - Comme le dit le proverbe - images sont plus parlantes que les mots. Inclure des images de la salle de réunion, la région locale ou des dernières réunions pour inciter les autres à y participer. Faire Enregistrement facile - Développer un système d'inscription en ligne. Si possible, demandez aux participants de prendre leurs dispositions Voyage au moment même de leur inscription. Cela permettra non seulement rendre plus facile pour vous inscrire les participants, mais vous fera tâche beaucoup plus facile aussi! Obtenez une rétroaction - Créer un sondage en ligne que les participants peuvent suivre après la conférence. Cela est excellent moyen d'obtenir une rétroaction et d'apprendre comment vous pouvez améliorer vos réunions. Besoin d'aide pour atteindre vos objectifs de fréquentation de réunion? Contact Conception événements survenus à info@designingevents.com ou 866-867-1933. |