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Pendant longtemps, j'ai cru Microsoft Outlook pour être un puissant pourtant très sous-utilisé l'outil de gestion du temps, mais il est frustré parce que les cours que j'ai pris ne couvrait que les bases, et aucun des livres que je lis allé suffisamment en profondeur pour satisfaire mon désir d'utiliser ce programme à sa pleine capacité. Puis j'ai découvert livre Sally McGhee's, Take Back Your Life! Qui décrit les étapes pour créer un système pour vous aider à maximiser la productivité et prendre le contrôle de votre vie personnelle et professionnelle. Certaines des recommandations McGhee sont similaires à celles trouvées dans les livres de gestion d'autres temps, par exemple: Pour moi, la partie la plus précieuse du livre explique que, pour utiliser efficacement la liste une tâche Outlook, il est utile de créer des catégories de planification pour assurer le suivi des objectifs et de soutenir des projets, et les catégories d'action visant à assurer le suivi des différentes tâches à accomplir. Au lieu d'Outlook par défaut en utilisant des catégories telles que «Client» et «Personal», McGhee suggère de placer tous les appels téléphoniques dans une seule catégorie de sorte que vous pouvez rapidement et facilement les appels lorsque vous avez le temps entre les rendez-vous. De même, présentant toutes les courses dans une seule catégorie, il sera plus facile de suivre leur trace et de réduire le nombre de voyages que vous avez à faire. Mme McGhee comprend que la technologie facilite l'accroissement de la productivité uniquement lorsque les utilisateurs savent comment utiliser ses fonctionnalités pour bénéficier pleinement, et sont prêts à lâcher des habitudes inefficaces. Volonté de faire des changements de comportement est un élément clé de son système, comme certaines des stratégies qu'elle décrit sera tout à fait étrangère à de nombreux, en particulier ceux qui luttent avec la structure et les détails. Un inconvénient est que s'appuyer pleinement sur les perspectives pour la gestion du temps nécessite l'utilisation d'un Pocket PC ou un appareil similaire, et j'ai rencontré beaucoup de gens qui ne sont pas prêts à renoncer à leurs planificateurs papier. Néanmoins, bien que Take Back Your Life! est principalement sur l'utilisation d'Outlook, il offre de nombreux conseils utiles de gestion en temps mai être adoptée même par les non-utilisateurs d'Outlook. |