|
1. Ne soyez pas exigeants - N'oubliez pas les planificateurs vont seulement aux orateurs livre qui leur plaît, c'est assez basique mais vrai, si vous êtes trop exigeant et ils ne vous aime pas ou ils ne se sentent pas qu'il y ait un lien qu'ils ont gagné » t que vous embauchez. Alors ne soyez pas aussi exigeant que vous vous êtes parlé dès la sortie d'une grande opportunité. Être disposé à travailler avec eux dans la négociation de vos demandes et être faciles à travailler. Rappelez-vous l'industrie de la Réunion est bien en réseau et le bouche à oreille va vite ... 2. Ne les mettez pas en attente - grosse erreur, si vous avez mis en place une réunion téléphonique avec un planificateur assurez-vous de leur donner toute votre attention! Rien ne dérange plus d'un planificateur occupé puis quand vous venez de poser eux en attente de répondre à un autre appel. Tournez sur votre messagerie vocale, éteignez la TV / radio ou de tout bruit de fond, mettre le chien dehors, un écriteau sur la porte, etc ... pas de distractions. 3. Pas préparé pour Téléphone Réunion - Out of the blue vous recevez un courriel ou une lettre à partir d'un planificateur qui veut mettre en place une entrevue téléphonique. Savez-vous ce que cette entrevue téléphonique sert-il? Oui, à vous entendre ... pour obtenir un «sentir» pour qui vous êtes ... pour voir s'il ya une connexion. Quand vous obtenez sur le téléphone pour l'amour de bonté, assurez-vous que vous êtes prêt, je n'insisterai jamais assez sur ce point, vous devez comprendre cet appel téléphonique initial n'est pas quelque chose d'écarter, le prendre au sérieux parce qu'il peut faire ou défaire une très Réservation important pour vous et aucun risque supplémentaire avec ce planificateur de réunions ... être le professionnel qui vous êtes et faire une bonne première impression! 4. Manque de confiance - parler avec confiance, laissez-le planificateur sais que vous êtes le meilleur ajustement pour cet événement. Déclarer fermement ce que vous pouvez faire pour leur public et ce que les résultats finaux seront, comment vous allez résoudre leurs problèmes ou leur faire sentir. Tous les orateurs doivent parler en toute confiance car cela vous représente comme étant un professionnel et un expert dans votre domaine. Si vous ne pouvez pas parler avec confiance à un planificateur de réunions ils se sentiront vous ne serez pas parler efficacement devant leur public. Exemple: N'utilisez pas les mots, "Je ne sais pas" ou "Euh, je ne suis pas sûr» ou «Um», etc En d'autres termes ne pas bégayer sur vos mots ou ce que vous essayez de relais pour le planificateur ... une fois de plus être préparés et ont des notes en face de vous si cela vous aidera. 5. Ne pas les envoyer sur une oie - Si un planificateur vous demande votre adresse internet vous assurer que votre prêt à avoir toutes les informations nécessaires facilement accessibles sur votre site pour le planificateur de revoir, si vous n'avez pas que je serais pas pris la peine d'envoi comme eux, il ne peut certainement être frustrant pour eux quand ils ne peuvent trouver les informations qu'ils recherchent sur votre site. Si vous n'avez pas une page spécialement créée pour les planificateurs je voudrais penser à ajouter une à votre site, il n'a pas besoin d'être extravagant, mais juste un simple et facile pour naviguer dans la page avec toutes les informations dont ils auront besoin. Vous ne savez pas quoi ajouter à votre page planificateur? Tout ce que vous voulez envoyer un planificateur par la poste peuvent être ajoutés à cette page. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui se passe dans une page planificateur de réunions s'il vous plaît laissez-le moi savoir. 6. Don't Be Late - S'il vous plaît ne soyez pas en retard car ce sera certainement donne pas beaucoup de nouveau les réservations avec le planificateur. Arrivez tôt, se mêlent un peu avec le public (ils aiment vraiment lorsque les conférenciers faire un effort supplémentaire pour ce faire) prendre aussi le temps de se mêler après l'événement, non seulement l'amour planificateur qui vous avez séjourné à répondre aux questions, mais il ouvre aussi portes d'occasion pour vous avec les membres de l'auditoire. N'oubliez pas de plan pour revenir en arrière dans tous les domaines tels que Voyage, haut-parleur d'urgence, etc et être prêts pour tout ce qui pourrait mal tourner! 7. Promouvoir vos produits - Ne faites pas de vos produits tout en donnant une présentation à moins que vous abord obtenir la permission de le faire. Vous voulez de nous en sortir avec le planificateur pendant votre période de négociation et avant qu'ils ne vous embaucher. Ne vous méprenez pas et demandez simplement si elle est acceptable pour vous de promouvoir ou de mentionner votre produit ou service vers la fin de la présentation. Si vous ne connaissez pas être sûr et ne demande pas simplement supposer que cela peut nuire à vos chances d'être de nouveau réservé. 8. La lenteur de réaction - des réponses lentes peuvent se retrouver dans aucune réservation. Soyez prompt à répondre à toute planificateur ou à parler de plomb que vous recevez. Généralement une avance de parole peut sortir et être réservé d'ici quelques jours, si un orateur est plus prompt à réagir puis un autre et ils ont tous deux fait valoir que le «lien» avec le planificateur de fois puis plus alors pas le planificateur livre l'orateur qui répond à les rapidement. Si vous avez accès à votre email dans la journée je voudrais faire une remarque pour le vérifier au moins deux fois par jour afin que vous puissiez essayer de répondre le jour même. 9. Contrat ambigu - Assurez-vous de présenter un contrat clair et concis. Vous n'avez pas à faire 10 pages de long, juste un simple contrat qui est complet et clairement fois les États, dates, tarifs, informations de contact, les annulations, etc 10. Peu scrupuleux pratiques d'affaires - Travailler avec intégrité et de toujours vous offrir ce dont vous avez promis, il va même plus pour une réunion, si vous avez mis en place un début de séance soit 5 minutes, si vous avez promis les documents distribués planificateur de réunions pour le public qui les ai envoyés à l'urbaniste en avance de temps, si vous avez accepté aucune plate-forme de vente ne cherche pas à jeter un coup d'écouler leurs produits sur votre présentation ... croyez-moi il ne passera pas inaperçu. Juste être honnête et faire ce que vous avez promis ... Rappelez-vous une fois de plus le bouche à oreille va vite en particulier dans l'industrie de la réunion. Ce ne sont que quelques conseils sur la collaboration avec les planificateurs de réunions. Je sens la chose la plus importante à retenir est de faire un lien immédiat avec le planificateur et les faire se sentir à l'aise et confiants que vous serez l'orateur idéal pour leur public, d'y répondre rapidement, son travail avec intégrité et être faciles à travailler avec . |