Lorsque la longitude et la latitude exactes du navire sont connus, il est possible que le capitaine se tracer un itinéraire précis à travers les mers agitées. Le directeur général d'une entreprise est comme un capitaine de navire. Connaissant votre emplacement et la direction est essentielle pour tracer la voie droite dans la voile et en affaires.
Les graphiques pour une entreprise sont son compte de résultat et du bilan. Un directeur général de bonnes utilise ces adresses pour savoir exactement où l'entreprise est et où il est dirigé. Armés de cette information, meilleures décisions d'affaires sont plus probables. Un comptable compétent prévoit ces rapports avec exactitude et en temps opportun.
C'est le travail du comptable d'indiquer avec précision l'état de l'entreprise dans une base temps réel. Les dossiers comptable tous les changements dans l'évaluation des finances d'une entreprise en utilisant un système de double entrée comptable basé sur le fait que l'actif = passif + Owner Equity. Toutes les opérations sont comptabilisées à ce système.
Certains outils de base de l'aide-comptable sont les suivants:
- Ledgers comme les comptes débiteurs, les créditeurs, les immobilisations
- Revues d'enregistrement pour chaque transaction financière
- Bons tels que les contrôles et numérotée des factures pour des services ou des matériaux
- Les factures qui représente des ventes de produits ou de services
- Les entrées de journal (récurrent et spécial)
- Balances des rapports d'étape
- États financiers en commençant par le compte de résultat et bilan
Quatre caractéristiques importantes de la comptabilité compétentes sont:
- Opportunité: Il est généralement important d'enregistrer les transactions sur une base opportune. Cela signifie que les factures et mémoires sont affichés le jour ouvrable suivant. Toutefois, sur les transactions certains cas similaires sont traitées par lots.
- Les rapprochements de comptes: Il est aussi extrêmement important pour les comptes à rapprocher mensuellement afin d'assurer l'exactitude. Pour les espèces à droite, par exemple, les livres vérification doit se réconcilier avec les relevés bancaires et les vérifications en suspens doivent être identifiés.
- Analyse des comptes: Pour les comptes créditeurs et débiteurs, il est important de connaître l'âge des factures et des factures. Combien est "courante" et "en retard" est à la base de rester sur le dessus de votre cote de crédit et des relations avec les fournisseurs. Pour les créances, il est important de savoir comment vous faites dans la collecte de fonds de chacun de vos clients.
- Matching: Chiffre d'affaires lors d'un exercice doit correspondre aux dépenses engagées dans la même période. Lorsque les articles ne correspondent pas à la même période, des états des résultats inexacts sont le résultat. Cela conduit la mangeoire générale de méconnaître la direction de l'entreprise.
Bonne tenue de livres est le fondement de bonnes pratiques comptables. Il est également fondamental pour aider le directeur général de diriger l'entreprise au travers des mers agitées et dans des eaux calmes.
