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Comment mangez-vous un éléphant? Une bouchée à la fois! That's right. Au début, vous prenez la première bouchée. Vous avez créé un plan d'affaires, établir des objectifs pour offrir le meilleur produit ou service auprès d'un marché cible et peut-être garanti en capital provenant d'une source extérieure. Comme vous l'avez pris votre première bouchée, vous avez mis l'accent sur les activités de démarrage: le budget, le marketing et le développement. Vous avez étudié tous les aspects de l'entrepreneuriat pour assurer à votre entreprise un bon départ et fournir de l'énergie pour la croissance. Sur le chemin du succès! Avant de vous le saviez, les entreprises en plein essor et que vous vous trouviez plus occupés que vous auriez cru possible. Communique votre voix intérieure s'inquiètent du fait que mai ont échappé à vos débuts dans les affaires. Comment peut-on tout faire? Comment allez-vous tenir avec plus de travail et plus d'heures? Serez-vous capable de continuer à fournir la même qualité, le service et le suivi des clients qui ont conduit à votre croissance? Est-ce que les systèmes d'organisation vous mettre en place au début de continuer à travailler? Ai-je dit vous détendre? Grâce à une planification, vous serez capable de le continuer ensemble. La clé est de se recentrer sur la façon de garder le contrôle avec l'organisation physique et psychologique que vous grandissez. Afin de maximiser la progressivité de votre entreprise, développer des routines avec le temps et les matériaux. Comme il faut du temps pour créer et organiser des systèmes d'entreprise, commencez avec l'horloge. Cette ligne est plus important que jamais que vous ré-identifier les priorités. Fractionner votre agenda en tranches de 30 minutes et les blocs de temps de programme. Voici le Top Ten Time Tested Techniques pour le maintien du contrôle et de cultiver la croissance: 1. Planifiez votre calendrier chaque semaine. Déterminer les activités qui requièrent l'attention. Si vous travaillez sur un projet à long terme, le calendrier de retour exercice '. C'est, placez le délai pour un projet sur votre calendrier. Travailler à rebours à partir de la date limite afin que vous voir visuellement le calendrier et les progrès que le projet exige. 2. Break projets en tâches individuelles. Planifier un temps déterminé dans votre agenda pour travailler sur chaque étape. Planification en détail vous aideront à rester concentré, dans les délais et éviter un rush de dernière minute qui peuvent entraver l'achèvement et la qualité. 3. Apprenez à déléguer. Vous ne pouvez pas le faire seuls et nous espérons maintenir la croissance. Vous devez faire les tâches les plus importantes, tout en déléguant les tâches de soutien à quelqu'un d'autre. La délégation est quelque chose qui doit être fait dans le temps. Travailler avec une personne qui a les compétences nécessaires pour le genre de tâches que vous devez faire; apprendre à les guider et leur apprendre peu à peu, la confiance se développera au point où vous pouvez leur permettre une plus grande responsabilité. 4. Mettre en œuvre un système de dépôt. Mettre en œuvre un système de dépôt pour compléter votre style de travail. Pouvez-vous trouver ce que vous avez besoin quand vous en avez besoin? Si vous trouvez vous-même enfouie sous le papier de plus en plus, il est temps de réévaluer et de créer un meilleur système de dépôt. Un système de classement efficace vous permettra d'économiser temps et argent dans le traitement de vos clients. 5. Just Say 'No'. Dites 'non' à des éléments qui ne soutiennent pas vos objectifs. Ce serait génial si on pouvait faire tout pour tout le monde, mais ce n'est pas réaliste. Et ce n'est pas le meilleur usage de notre temps. Comprendre ce que vous voulez accomplir, où vous allez et comment vous comptez vous y rendre. Il est facile d'étendre sur nous-mêmes, mais c'est un passe-temps réel. Donnez-vous la permission de dire 'non'. 6. Prenez le contrôle des interruptions. Soyons honnêtes, nous avons tous tant d'interruptions dans la journée, que le temps perdu serait s'élever à au moins une heure. Imaginez comment vous pourriez être productives avec cette même heure, si seulement vous n'aviez pas toutes ces interruptions. Encouragez vos collègues à prendre rendez-vous avec vous, limiter le temps et de savoir l'ordre du jour. Continuez à pratiquer jusqu'à ce qu'elle devienne une habitude. Éliminer les sièges d'appoint dans votre bureau. Les gens seront moins susceptibles de rester pour une longue période sans place pour s'asseoir. 7. Mettre en place des postes d'activité. Tout doit avoir un endroit pour «être». Certaines des stations, vous devriez avoir sont les suivants: ordinateur, téléphone, photos, fournitures, matériels de référence et des formulaires en blanc. En créant un système, vous pourrez trouver ce que vous avez besoin quand vous en avez besoin. 8. Le traitement du courrier quotidien. Le système FAT Pratique: file, d'agir, et bien mélanger. Tous les articles seront tombent dans l'une de ces catégories. Certains de ce que vous recevez est pour information seulement. Vous pouvez décider si vous devez le conserver, puis le dépose. Sinon, il mélanger. Mail D'autres mesures s'imposent. Ce sont des projets de loi, des invitations ont besoin d'une réponse, la correspondance et les demandes. Ceux-ci devraient être priorisés par date de l'importance et placé dans un fichier tickler. Le «junk mail» devrait être jeté immédiatement. N'oubliez pas que même si vous jetez une offre spéciale, vous allez probablement le recevoir à nouveau de toute façon. 9. Tenir un carnet relié près du téléphone. Utilisez cette option pour enregistrer tous vos appels téléphoniques et numéros de téléphone. Ceci permet de garder tous les renseignements dans un endroit plutôt qu'à des centaines de notes sur le plancher et un bureau. De plus, il crée un journal permanent pour le suivi. 10. Mettez de côté 15 minutes. À la fin de chaque plan de journée à nettoyer et préparer pour demain. Prenez l'habitude de le faire tous les jours. Vous aurez la clôture d'aujourd'hui, et être prêts à recommencer demain. La chose la plus importante que vous pouvez faire pour vous et votre entreprise évolue est de créer une fondation organisée solide, et construire sur cette base. Ne vous cassez pas ... Organisez-vous! |