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La conférence que vous avez passé des mois de planification s'est déroulée sans encombre - vos participants, les commanditaires et les exposants sont tous partis heureux et les objectifs de la conférence ont été réalisés. Mais maintenant, quoi? Pour tirer le meilleur parti de votre conférence de commencer à penser à elle pas comme une simple manifestation de trois ou quatre jours, mais comme une année-long événement - s'engager continuellement votre auditoire. Voici quelques grandes voies, vous pouvez utiliser la technologie simple et efficace de communiquer avec vos participants, les participants potentiels, les exposants et les commanditaires de tenir votre conférence en cours d'année. Podcasting Le podcasting est en passe de devenir l'un des moyens les plus populaires de distribuer des médias électroniques. Toute forme d'enregistrement électronique (vidéo ou audio) peut être transformé en un podcast pour la distribution sur l'Internet et pourra être écoutée sur un ordinateur ou lecteur MP3. Sessions de la conférence peuvent être enregistrés et proposés comme des téléchargements à partir du site de la conférence. Cela peut être une ressource précieuse pour les participants et un bon moyen de laisser ceux qui n'ont pas assisté à la conférence de voir ce qu'ils ont manqué. Essayez le "libérer" un podcast session, un mois ou de prendre l'une des présentations plus d'honneur et la diviser en sections plus petites pour créer une série de podcast. D'autres idées podcasting comprennent l'enregistrement des témoignages des participants de conférence ou «teasers» pour la Conférence l'année prochaine. Si vous avez déjà orateurs confirmés pour l'événement années à venir les faire enregistrer un court segment sur ce qu'ils envisagent de prendre la parole sur. Comme une prestation de sponsor, commandites offre de podcasts pour augmenter la visibilité des sponsors tout au long de l'année. Communautés en ligne Une des parties les plus bénéfique d'assister à une conférence est la mise en réseau et le partage des idées -, alors pourquoi cette limite à un peu d'expérience à la conférence? Il existe plusieurs outils de la technologie que vous pouvez facilement mettre en place afin d'offrir cette expérience à l'année participants votre tour. La plus récente et la plus robuste est un blog - la prochaine génération de forums de discussion en ligne. Un blog de la conférence offre un emplacement central pour les parties intéressées pour écrire des messages qui sont en cours de conversations en ligne sur de nombreux sujets différents. Discussion threads individuels peuvent être classés par sujet et par date. Thèmes blog pouvons mettre en parallèle les activités de développement de conférences telles que la sélection lieu, horaire de la conférence, les orateurs session générale ainsi que les thèmes des sessions en petits groupes. Ceci en fait un formidable véhicule pour attirer les personnes qui s'intéressent à votre organisation et de conférence. Bulletins électroniques ciblés eNewlsetters sont une excellente façon de commercialiser une conférence à venir à vos participants potentiels, mais pourquoi tout le monde devrait avoir la même? Si vous avez été en mesure de suivre la fréquentation session au cours de conférences passées ou de capturer des informations démographiques sur un participant lors de votre inscription, vous avez déjà une mine d'or d'informations. Utilisez ces informations pour créer une liste de diffusion segmentée et créer eNewletters spécifiques pour eux. Cela peut être des articles d'intérêt, d'actualités ou même simplement une liste des sessions de la conférence à venir qu'ils mai intéresser Besoin d'aide avec l'un des éléments ci-dessus ou l'élaboration d'un plan de marketing de 12 mois? Contact Conception événements survenus à info@designingevents.com ou 866-867-1933. |