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Alors vous vous adressez à votre client, vous êtes sur le point là-bas avec la portée et le prix; mais êtes-vous sûr que vous pensez dans le même sens que votre client? Un grand nombre de projets d'écriture de techniques modernes se décoller le plus fondamental de raisons. Combien de fois avez-vous entendu parler ...? - "J'aurais écrit la description différemment". - "It's just not what I expected." - "Où sont les instructions pour ..." - "Pourquoi n'avez-vous pas décrit la ..." Dans les grands projets d'écriture de techniques comme ceux de la défense aérospatiale ou plates-formes, gestionnaires de projets et de spécialistes de la rédaction technique peuvent passer des mois voire des années, la planification du projet devant un seul mot est écrit. Pour chaque projet, cette phase de planification est entreprise non seulement pour assurer que les auteurs sauront quoi écrire, mais de veiller à ce que le projet est réalisable en premier lieu, que le client va savoir ce qui se produit pour eux, qu'ils seront puis d'accepter et de payer les livrables du projet; pour calculer ce que sera l'ensemble des coûts, au calendrier des travaux et atténuer les risques potentiels à l'avance. Pour la plus petite échelle ou rédacteur technique indépendant, la situation n'est pas différente. Avant de prendre sur tout projet, petit ou grand, vous aurez besoin d'un énoncé clair de l'exigence. Cette déclaration doit articuler, sans ambiguïté, ce que votre client est recherché et ce qu'il achète de vous. Certains clients mai ne pas avoir cette déclaration facilement accessible: cela peut être pour de nombreuses raisons et représente une occasion pour vous de les aider à définir leurs besoins propres et à obtenir un accord formel. L'énoncé des besoins est, cependant, seule une partie de la carte que vous produisez. Cette carte devra également montrer l'étendue des travaux que vous allez prendre de suite. - Quelles seront vos responsabilités? Quelles seront les responsabilités de vos clients être? Faire un relevé précis de ceux-là que vous et votre client d'accord. Cela évite toute ambiguïté à l'avenir. L'ambiguïté sur les responsabilités clés pourrait vous hanter à l'avenir si vous ne triez pas clairement au début. - Qu'allez-vous offrir? Ces articles pourraient être d'ordre physique comme le papier des livres en fonction ou un appareil photo copie prête, ou elle mai être des fichiers électroniques. Il paye pour dresser un calendrier des éléments livrables qui détaille les éléments physiques qui vous va livrer et quand ils seront livrés. Rappelez-vous, pour chaque publication vous êtes à produire, vous aurez besoin de spécifier le format de livraison, les spécifications ou standards, il sera écrit et un plan ou une synopsis du contenu de la publication, y compris une indication de la profondeur du traitement que votre descriptif et le texte de procédure auront. Tout cela est d'éviter cette ambiguïté killer plus tard, quand vous voulez que votre client d'accepter la livraison. - Que ferez-vous besoin pour être en mesure de livrer? Cela pourrait être la source des données techniques que vous devez fonder votre sortie sur, ou elle mai être le spécialiste des logiciels que votre client a accepté de vous fournir pour une utilisation sur le projet. Ce sont vos dépendances. Il peut y avoir un grand nombre de dépendances qui ne sont pas immédiatement évidentes et mai-être pas toujours la responsabilité de votre clientèle. Par exemple, si vous avez besoin d'un guide de style pour se conformer aux, où allez-vous obtenir? Qui assurera la vérification technique de votre sortie? Pour aider à cela, c'est une idée à la liste de tous vos dépendances et pour chaque élément à la liste dont la responsabilité est, à quel point dans le projet, vous devrez l'avoir à votre disposition et une description de l'impact de l'absence de la dépendance atteint dans le temps. - Quels risques courez-vous? Faites une liste de tous les risques auxquels vous vous exposez en prenant sur le projet. Pas tous les risques se rapportent au projet mais mai avoir des risques secondaires affectant d'autres projets en tant que résultat de votre compte sur le nouveau. Les risques sont faits, qui si elle se réalise, aura un impact négatif sur le coût, le niveau de qualité ou d'horaire de votre projet. Utilisation de la liste, passez par chacun des risques et de décider ce que chacun aura des répercussions en termes de coût, de qualité et de temps, ce que la probabilité de sa survenue est et ce que vous pouvez faire pour diminuer chaque risque. si c'est un risque grave avec une probabilité d'occurrence élevée, vous serez en mesure de déterminer si vous avez besoin d'inclure plus de votre prix. Toutes ces approches sont la gestion de projet de base des techniques de planification que de nombreux rédacteurs techniques, en particulier les indépendants, ne traitent pas lors de la planification et l'estimation d'un nouveau travail. En planifiant correctement, vous pouvez vous assurer que vous limiter votre exposition potentielle à un mauvais projet et accroître la satisfaction de vos clients en même temps. |