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S'il ya une chose qui frustre les propriétaires de petites entreprises, la gestion des contacts, il est inefficace. Il ya une façon de gérer le processus de mise à jour les contacts existants, l'ajout de nouveaux contacts, et la suppression de contacts inactifs. Nous sommes tous des portables ces jours avec notre ordinateur portable et PDA servant comme des prolongements de notre bureau. Alors, comment pouvons-nous ajouter un nouveau contact à nos PDA, le matin et à distribuer ce nouveau contact pour les membres de bureau le lendemain matin? Mieux encore, comment pouvons-nous corriger un contact et a la correction distribué en temps opportun? Voici comment. Nous devons établir partir de ce moment que Outlook ou Outlook Express avec son fameux MAPI (interface de programmation d'application de messagerie) est là pour rester. Pour l'avenir prévisible, l'application de messagerie de bureau sera une certaine forme d'Outlook. Outlook est certainement le cadre de choix pour les applications de CRM tels que l'ACT et Goldmine parce qu'ils savent fort bien que Outlook est établi comme une fondation en logiciels pour petites entreprises. Des contacts sont en un seul dossier et type d'enregistrement dans la base de données Outlook. Le fichier base de données Outlook contient également des dossiers du calendrier qui sont difficiles à suivre aussi. Toute personne qui est propriétaire d'un PDA au cours des 10 dernières années a se familiariser avec le processus de synchronisation. Il n'est donc pas surprenant que la tâche de conserver toutes les listes de contacts et de calendriers de la même implique la synchronisation d'une sorte ou l'autre. Le problème inévitable est que le fichier base de données (. Pst) pour Outlook permet à un utilisateur à la fois. Deux différents programmes Outlook ne peut pas se connecter à Outlook.pst où toutes les données est à la fois. Il s'agit de par leur conception et ne changera jamais, au moins autant que je peux dire. Alors que faire? La première étape est de sélectionner un programme de synchronisation tiers qui va ouvrir deux bases de données (fichiers. Pst) dans le même temps et copier des données entre eux. Nous utilisons SynchPST de http://www.synchpst.com produits Wisco. On peut suivre les auteurs étape par étape les instructions pour configurer la synchronisation automatique entre les deux fichiers. Pst. La première étape consiste à maîtriser la synchronisation automatique d'un PC à un autre. Gardez à l'esprit que PDA'a ont une synchronisation avec Outlook fonctionnent déjà, nous allons simplement pour répondre que dans le régime. L'étape deux, nous sélectionner un emplacement pour notre maître. Pst. Cet emplacement peut être n'importe où sur votre réseau local qui est facile d'accès. Si vous êtes un peu incertain sur la navigation de votre réseau local et le partage de fichiers, voici un lien formidable pour éclaircir les doutes qui subsistent http://support.microsoft.com/kb/304040/. Après que nous avons sélectionné un emplacement pour le maître. Pst et nous avons partagé le fichier correctement afin que toute personne et tout le monde qui a besoin d'accès ne peut l'atteindre, nous devons créer un vide. Pst ou d'un fichier base de données avec Outlook. Notez ici: Outlook Express ne pas utiliser les fichiers. Pst. Nous devons utiliser Outlook. Outlook peut créer un fichier. Pst dans un couple de manières différentes selon la version d'Outlook que vous avez. Si vous n'avez pas créé un fichier. Pst avant, regardez ce lien et à partir de là http://support.microsoft.com/kb/829971/. L'idée ici est de créer un fichier. Pst vide avec deux types de dossiers différents à l'intérieur. Un type de dossier est un dossier de contacts. Un autre type de dossier est un dossier de calendrier. Les noms de dossier doivent correspondre dans le cas de SynchPST Toutefois, votre logiciel de synchronisation, sélectionnez mai fonctionner différemment. La dernière étape est de programmer certaines synchronisations de se produire. Le temps que vous sélectionnez ici est importante parce que les synchronisations peuvent pas se faire au même moment. Si le maître. Pst est en cours d'utilisation de la synchronisation va échouer. Voici ma présentation schématisée ci-dessous. J'ai appelé mon common.pst dossier maître. La valeur par défaut d'Outlook. Pst est outlook.pst La synchronisation doit aller dans les deux directions. C'est s'il ya un nouveau record en common.pst qu'il a à migrer vers les postes de travail. S'il ya un nouveau record dans l'un des postes de travail qu'il a à migrer vers common.pst sur le serveur. Un serveur n'est pas nécessaire ici. N'importe quel PC fera l'affaire, même si elle est la même que sur des ordinateurs de bureau. Le PDA est un logiciel de synchronisation les siens qui est tout à fait capable de synchroniser dans deux directions. |