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À la fin de chaque journée, la plupart des gens n'ont pas accompli tout ce dont ils avaient besoin et envie de faire. Ils se sentent souvent dépassés et underproductive. Ils estiment également que les circonstances de chaque jour sont hors de leur contrôle, et il n'ya rien qu'ils puissent faire pour réaliser des tâches plus et avoir plus de temps. Cependant, il ya quelques simples outils de gestion du temps qui peut gagner jusqu'à deux heures supplémentaires chaque jour. Les outils de gestion du temps que chacun peut adopter sont simples et faciles à mettre en œuvre. Au début, vous sentez que vous n'avez pas le temps de prendre les mesures nécessaires, mais être persistant et vous aurez plus de temps et plus de contrôle. Les étapes suivantes devraient vous aider à établir un meilleur système de gestion du temps en place. Premièrement, l'utilisation positive de soi-parler et de se dire: «Je suis bien organisée et ciblée." Aussi, visualisez-vous d'être organisés et la réalisation de chaque tâche requise. Vous faites une répétition mentale de l'achèvement des tâches. Cela est parfois appelé "Fake jusqu'à ce que vous le faites." Deuxièmement, imaginez que vous enseignez à quelqu'un comment faire chaque tâche, et vous verrez que vous êtes plus organisé. Si cela vous aide, vous pouvez écrire les directions pour compléter chaque tâche comme si vous étiez quelqu'un d'enseignement pour compléter l'étape de la tâche par étape. Vous pourrez effectuer chaque tâche de façon beaucoup plus ordonnée, et il faudra probablement moins de temps. Troisièmement, considérez-vous comme une usine qui est totalement concentré sur la production. Pensez à chaque tâche que la production qui doivent être produits de manière efficace et efficiente. Comme une usine, vous devez avoir l'auto-discipline, et vous devez rendre des comptes. Si vous êtes une usine, vous avez des horaires et des échéances à respecter, et vous avez d'expliquer tout manquement à respecter les calendriers et les délais. Quatrièmement, commencer à améliorer votre rythme de travail dans un seul domaine pour 2-3 semaines. Donnez-vous du temps pour améliorer un aspect de votre travail avant de passer à la zone suivante qu'il faut améliorer. Le premier domaine a recommandé d'amélioration est en train de s'organiser. • Notez vos objectifs pour le lendemain à la fin de la journée précédente. • Toujours travailler à partir d'une liste. • Liste de toutes les étapes qui doivent être accomplies afin d'atteindre chaque objectif. • Arrêtez de faire des choses qui ne mènent pas à vos objectifs. • Oubliez les tâches du petit, moins importante et ne les tâches les plus importantes en premier. • Accorder la priorité de vos objectifs dans les catégories suivantes: il devra remplir, essayez de terminer, nous voulons complète. • Faites de votre espace de travail propre à la fin de chaque jour, par la suppression de votre bureau. • À la fin de chaque journée organiser tout ce dont vous avez besoin pour votre travail du lendemain. • Manipulez chaque morceau de papier qu'une seule fois: à deux pas, un fichier, ou d'agir. • Otez les choses quand vous avez fini avec eux. • Organisez votre espace de travail afin d'éliminer les interruptions et les distractions. • Organiser votre système de classement pour rendre les choses faciles à trouver. • Organisez votre temps personnel par empilage des courses et shopping dans une liste. • Soyez ponctuel et agir vite. • Concentrez-vous sur l'achèvement d'une chose à la fois et d'établir et d'échéances. Cinquièmement, en cas de crise, être analytique et nous demander: «quoi, quand, où, comment, pourquoi, qui?" Cela va aider à vous concentrer. N'ayez pas peur de faire des erreurs, parce que les erreurs font partie du processus d'apprentissage. Ne vous laissez pas traîner les choses et de développer le sentiment d'urgence pour chaque tâche que vous devez remplir. Enfin, commencer chaque journée avec la tâche la plus désagréable et complète le premier. Vous sentirez un sentiment du devoir accompli après avoir terminé la tâche la plus désagréable, et tout autre tâche que vous sentirez plus facile. Toutes les étapes de votre gestion du temps doivent être constamment pratiqué et répété, parce qu'il faut 21 jours pour créer de nouvelles habitudes. Jo Ann Joy, Esq., MBA, chef de la direction Vous mai avec Jo Ann par téléphone au (602) 663-7007, par télécopieur au (602) 324-7582, par courriel à joannjoy @ Indigo Business Solutions.net, et par la poste au 2313 East Rd Ocotillo., Phoenix, AZ 85016 . Des copies d'articles seront fournis gratuitement. Pour plus d'informations concernant l'impôt sur d'autres importants juridiques, et des sujets d'affaires, des copies d'articles, ou des livres électroniques, s'il vous plaît visitez notre site Web à l'www.IndigoBusinessSolutions.net. Copyright 2006. Tous droits réservés. Indigo Business Solutions est une marque déposée. |