De nombreuses entreprises s'appuient sur des communications régulières par des réunions, à la fois improvisée et programmées. Certaines entreprises ont même plutôt improductif réunions pour parler de réunions. Afin d'atteindre les résultats souhaités et de rester productif, voici six conseils éprouvés pour réussir:
Ont un ordre du jour
Cela va sans dire, mais il est dans l'intérêt supérieur de l'animateur de la réunion pour élaborer un ordre du jour à imprimer et à distribuer à chacun des participants lorsqu'ils s'installent à qui couvre les sujets de discussion et le format général de la réunion. Cela ouvre la voie à bien pour un résultat positif.
Éliminer les distractions
Il n'y a rien de plus agaçant que quelqu'un téléphone cellulaire joue un droit tune que la réunion a commencé, et il arrive inévitablement aux pires moments possibles. Tout le monde affirme qu'ils ont tourné le téléphone sur vibreur à leur entrée ou écrasée leur téléavertisseur. Afin de minimiser les distractions, insistez pour que chacun soit éteindre leurs téléphones cellulaires, téléavertisseurs, ou les PDA ou les laisser hors de la salle pendant la réunion. Cette mai être perçu comme une position plutôt difficile à prendre, mais il va grandement améliorer les chances que vous serez capable de coller à l'ordre du jour et garder les choses couler.
Demander à une personne désignée pour prendre des notes
Avez-vous déjà vu quelqu'un griffonner ou de maintien se sont occupés de quelque chose de totalement sans rapport avec le sujet à la main seulement à ressembler à un idiot complet quand ils sont invités à contribuer? Retirez le fardeau de la prise de notes par la désignation d'une personne en particulier de prendre des notes et d'encourager tout le monde à prêter attention au lieu de prendre leurs propres notes. De cette façon il vous sera facile de déterminer où les gens ne font pas attention et moulinet leur retour dans le groupe.
Rester sur le sujet
Si vous avez demandé une réunion importante, il serait dans votre intérêt de tenir au sujet. Tout le monde a plusieurs choses qui se passent dans leur quotidien, la routine jour, et l'interrompre à assister à une réunion est couramment rencontré avec dédain surtout si elle n'a aucune incidence sur eux beaucoup. Par respect pour le temps de chacun, s'en tenir aux sujets abordés dans l'ordre du jour afin de permettre à vos collègues ou les clients à revenir à des choses qui sont le plus directement important pour eux.
Définir un horaire régulier (si nécessaire)
S'il ya des réunions de bilan nécessaires pour discuter des progrès d'un projet, d'établir un calendrier à l'avance afin que tous puissent coordonner leurs horaires à la réunion. Ceci est particulièrement efficace pour les comités et les conseils que les gens se joignent à partir de lieux différents ou des parties de l'entreprise.
Termine à l'heure
A final, le bon sens, d'un pointeur de prendre à cœur la réunion se termine à l'heure. Comme indiqué précédemment, les gens venant de divers secteurs de votre entreprise ou même faire des compromis logistique à assister à la réunion assurez-vous donc fin le temps hors de courtoisie.
Les réunions ne doivent pas être exaspérante événements gaspillage fourni les mesures appropriées sont prises pour éliminer les obstacles et améliorer l'efficacité.
