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Ne vous servir sur un conseil d'administration et de l'expérience des inexactitudes et des incohérences importantes en quelques minutes à bord? Savez-vous qu'un procès-verbal du conseil sont vraiment une ressource très importante pour les conseils d'administration? Procès-verbaux des réunions du conseil de fournir la preuve que le conseil a exercé la diligence dans la prise de décisions. Le procès-verbal étayer également qu'un conseil fonctionne conformément à ses statuts et autres documents et les règles. Bien qu'on reconnaisse que les comptes rendus du conseil sont importantes, de nombreuses organisations continuent d'avoir l'insuffisance des dossiers des réunions du conseil. Une des erreurs les plus communes faites en quelques minutes réunion du conseil est la tendance à enregistrer de trop. Cette mai prendre la forme de déclarations occasionnelles, mais sans conséquence au cours de la réunion à l'erreur ultime d'enregistrer chaque mot parlé. Votre allié stratégique entraîneur pense d'affaires dispose de quelques indications sur les minutes de réunion du conseil en fournissant une liste de la faire et à éviter des procès-verbaux Réunion du Conseil. LE FAIRE - Ne pas enregistrer la date, heure et lieu de la réunion du conseil. - Ne pas porter une mention que le quorum existe ou n'existe pas à la réunion. - Ne pas enregistrer un résumé clair et concis des actions prises à la réunion du conseil. - Ne pas enregistrer les noms des personnes qui effectuent des mouvements et au détachement. - Ne pas porter une mention indiquant quand motions sont adoptées par un vote unanime ou un enregistrement de l'appel nominal et les abstentions. Matériaux - Ne pas enregistrer une notation de tout prospectus, documents, et d'autres qui ont été introduites à la réunion du conseil. - Ne pas enregistrer un résumé des points de discussion en utilisant des déclarations concises, des questions et préoccupations au cours de la discussion. - Ne pas enregistrer un résumé des points d'action essentiels et les éléments de suivi. - Ne pas identifier la personne responsable de prendre les minutes. - Ne pas avoir le compte rendu distribué en temps opportun. À NE PAS FAIRE LA - Ne pas faire le compte rendu in extenso d'une documentation de tout ce qui est dit à la réunion du conseil. - Ne pas faire le procès-verbal si longue qu'il faudrait plus de 15 minutes pour les lire. Le procès-verbal doit être clair et concis. - Ne pas avoir quelqu'un qui prend le procès-verbal qui est très nouveau au conseil ou qui n'a pas une bonne connaissance des questions examinées lors des réunions du Conseil. - Ne pas oublier de relire les procès-verbaux avant leur distribution. - Ne pas retarder la distribution du procès-verbal une fois qu'ils sont terminés. Votre allié stratégique entraîneur pense d'affaires vous encourage à utiliser la réflexion stratégique dans l'enregistrement des procès-verbaux des réunions du conseil. Si vous souhaitez en apprendre plus sur l'enregistrement rendus du conseil précis et efficaces réunion et comment un coach de la réflexion stratégique des entreprises peuvent faciliter et de vous guider dans cette entreprise, s'il vous plaît communiquer avec Glenn Ebersole aujourd'hui à travers son site web http://www.businesscoach4u.com ou par courriel à jgecoach@aol.com |