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Il ne fait aucun doute à ce sujet - des réunions prendre une bonne quantité de notre temps sur une base hebdomadaire. Rappelez-vous pendant une minute tout le temps consacré à vos réunions de cette dernière année - si elles étaient en tête-à-rencontres individuelles ou d'une réunion de groupe dans une salle de conférence. Wow, c'est beaucoup de temps passé à la réunion! Etait-il tous nécessaires? Et combien de temps était passé à voyager vers et à partir de ces réunions? Souhaitez-certains d'entre eux ont été tout aussi efficace sans tout le monde dans le même lieu physique? Ne toutes les réunions doivent être en face-à-face? C'est une question de personnes ne demandent pas assez souvent. Ce n'est pas comme «nouveau» ou une notion radicale qu'il n'y paraît à première vue. N'est-ce pas un appel téléphonique d'un type de réunion virtuelle? Mais nous sommes tellement habitués à rencontrer en face-à-face que notre réaction naturelle est de penser qu'il est nécessaire. Mais est-il toujours nécessaire? Et y at-il une meilleure façon d'utiliser à la fois le temps et l'argent dépensé pour obtenir simplement et de ces réunions? Maintenant, ne vous méprenez pas, je ne veux pas suggérer que vous utilisez les conférences téléphoniques, réunions sur le web et la vidéo conférence de remplacer totalement les face-à-face. Il ya quelques temps, et certaines questions, qui doivent être discutées en personne. Je suis juste vous invite à réfléchir à des alternatives et examiner vos options: >>> APPEL CONFÉRENCE Ahhh - le bon appel conférence anciens. Comment souvent, les gens donnent sur cette méthode éprouvée et a essayé de rencontrer virtuellement. Souvent, quelqu'un voudrait discuter de quelques questions au sujet d'un projet avec moi et ils veulent rencontrer, habituellement dans la ville. Maintenant, si vous avez commuée en une ville, vous savez que vous pouvez facilement perdre 2 heures de votre journée là. La plupart du temps, ces réunions peuvent facilement être tenue comme un appel conférence plain old. Elles sont abordables et faciles à mettre en place. En fait, si vous avez 2 lignes de téléphone dans votre bureau à domicile la plupart des téléphones d'aujourd'hui vous permettra rapidement mis en place une conférence téléphonique avec 2 autres personnes sans avoir besoin d'un opérateur ou un service permet de créer l'appel. >>> Instant Messaging Une solution gratuite qui permet au texte en temps réel, voix ou vidéo-conférence est la messagerie instantanée. Des programmes tels que Yahoo Messenger, MSN Messenger ou AOL Instant Messenger est populaire et facile d'apprendre à utiliser. Tous ces programmes offriront aussi la possibilité de partager des fichiers et des photos et rien de plus que besoin d'un microphone et une webcam bon marché. >>> Conférence en ligne Il existe un certain nombre de services qui vous permettent de mettre en place facilement sur le web conferencing. Ils offrent un espace de rencontre en ligne vous permettant de partager un diaporama avec les gens que vous inviter à la réunion. D'autres caractéristiques, comme de vote en temps réel pour les informations et le partage de document complet (tout fichier sur votre système, et pas seulement des diaporamas) font de cette manière un idéal d'avoir une réunion et de collaborer sans temps Voyage ou de dépenses. Certains de ces services seront également gérer la partie vocale de la réunion mais je trouve cela dégrade souvent la qualité de la réunion. Général, je trouve qu'il vaut mieux utiliser une conférence téléphonique ordinaire pour traiter la partie vocale et laisser le document / partage de diaporama et de vote pour le service de rencontre en ligne. Certains de ces frais de services sur une base per-user/per-minute (mais sont encore généralement moins chers que tous le Voyage). >>> VIDEO DE CONFERENCE Si vous avez fréquemment besoin de rencontrer les mêmes personnes aux mêmes endroits à distance, il pourrait être intéressant d'investir dans un matériel plus salut vidéo fin de conférence. La qualité de cet équipement a vraiment grimpé ces dernières années tandis que le prix de l'équipement et la bande passante nécessaires à son utilisation a chuté. Vous n'avez même pas besoin de consacrer une salle entière à votre vidéo-conférence. Polycom fait un modèle de portable qui pèse moins de 10 lbs et se présente comme une approche intégrée, tout-en-un qui offre «aller nulle part" de commodité. Vous pouvez enregistrer des heures et des centaines de milliers de dollars à l'aide de la vidéoconférence à la place de face-à-face à certaines occasions. Ce ne sont que quelques simples, des alternatives réalistes à face-à-face, il ya beaucoup plus. L'essentiel est de penser au type de choses en cours de discussion. Si elles sont des questions sensibles ou elle est la première réunion pour une nouvelle équipe, il est probablement mieux de se rencontrer face à face, mais si la pointe de la réunion est de réfléchir, discuter d'idées ou de travailler sur et éditer un rapport de groupe ou document, il existe des façons de faire cela sans le temps perdu et des dépenses de tous communiant dans un emplacement central pour la réunion. Réfléchissez donc bien sur le type de réunions que vous avez en général et d'examiner si certaines d'entre elles pourraient ne pas être tout aussi efficace en utilisant une méthode alternative de réunion à distance. Alors pensez à comment vous allez passer le temps t'a sauvé! |