Gestion du temps - moins d'heures peut signifier plus d'efficacité dans le bureau




 

Nous passons tous par des périodes où nous sommes tout simplement pas que l'efficacité au travail. Peut-être qu'il ya quelque chose de personnel passe c'est vous distraire, c'est peut-être été une semaine bel été et vous voulez être au soleil, peut-être vous avez un rhume et juste ne vous sentez pas bien, mais également ne se sentent pas assez mauvais pour rester à la maison .

Comment faire pour retrouver votre efficacité habituelle et se concentrer? Passez moins de temps dans le bureau. Non moins spectaculaire, mais une heure ou deux. Notez que ce n'est pas une stratégie à long terme visant à accroître l'efficacité, mais plutôt l'un conçu pour vous aider à vaincre la bosse de tout ce qui vous a démarré votre jeu régulier.

Pourquoi ce travail? Cette tactique doit pouvoir:

Retirez la mentalité du PLM. PLM est l'abréviation de «Poor Little Me". Au fil des ans, j'ai connu beaucoup de gens qui beignet fait sécession du vendredi midi ou après-midi parce qu'ils savent qu'ils doivent travailler le week-end et ils sont une fête dommage grave. Ne me croyez pas? Répétez la procédure suivante en utilisant les meilleures Eeyore votre voix: "je mai aussi bien prendre un 2-déjeuner d'une heure, puisque j'ai d'être ici toute la journée samedi toute façon." Sound familiar? Je m'en doutais. Au lieu de prendre un long déjeuner ou surfer hors d'un couple d'heures, de décider de partir à heure fixe qui est un peu plus tôt que vous ne le pourraient autrement, et de s'y tenir. Aucune partie n'a besoin de pitié, parce que vous partez plus tôt aujourd'hui. Ça va vous rendre plus efficace tout au long de la journée. Pourquoi? Cela conduit à la deuxième prestation.

Branchez-vous sur getting-ready-for-mentalité de vacances. Avez-vous déjà remarqué combien vous pouvez accomplir le vendredi quand vous savez que vous allez être loin de l'Office pour la semaine prochaine? Vous avez quelque chose à attendre, et vous avez un temps défini lorsque vous allez prendre votre avion, rencontrer des amis ou en famille, ou autre. Décider de quitter le bureau une heure ou deux plus tôt que d'habitude peut vous aider à passer à cette mentalité. Supposons que vous quittez normalement à 7, mais plutôt que vous décidez de partir à 5. Comment allez-vous passer votre journée pour vous permettre de partir plus tôt? Vous apportent à manger à votre bureau? Éliminer ces petites pauses qui s'additionnent à temps perdu? Demandez à votre secrétaire d'organiser les appels non critique? Et qu'allez-vous faire avec votre "trouvé le temps»? Peut-être aller voir un film, diapositive dans le restaurant qui a trop de monde au moment où vous pouvez généralement vous y rendre, ou tout simplement rentrer à la maison, mis en sueurs, de l'ordre en chinois, et se détendre. Cela vaut bien un construit dans la crise du bureau à l'occasion.

Gardez-vous de la position assise au bureau quand vous êtes inefficace, vous pouvez récupérer. Si vous êtes trop fatigué ou si vous avez un mal de tête hideuse ou autre chose, peut-être essayer de mettre l'accent n'est pas ce que vous avez besoin ou ce qui va vous aider à obtenir votre Energy retour. Bien sûr, si vous êtes sur une date limite, vous ne pouvez pas se permettre ce luxe. Mais, pour les temps ordinaires, la coupe One Short Day mai vous permettre de retourner au bureau et faire ce que vous devez faire le lendemain.

Je suppose que vous comprenez pourquoi je plaide pour cette technique que pour de rares occasions, mais permettez-moi de rouer de coups au but. Vous ne voulez pas être la personne qui ne va jamais à midi et n'a jamais le temps de bavarder. Vous ne voulez pas être la personne qui part toujours en avance. Et vous ne voulez probablement pas avoir à entasser tout son possible en tous les jours - si vous ne voulez faire cela, vous n'avez probablement pas un problème d'efficacité de toute façon.

Mais à l'occasion, couper votre temps dans le bureau peut conduire à un sursaut plus que nécessaire de l'efficacité. Utilisez à bon escient.

 
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