|
Merci à la "juste et exacte des transactions Loi sur le crédit» qui est entré en vigueur en Juin 2005, la loi stipule désormais que toute entreprise équipée d'un ou plusieurs employés doivent disposer d'équipements d'élimination des documents. Il s'agit de s'assurer que tous les documents commerciaux et personnels qui doivent être mis au rebut sont traitées d'une manière qui réduit et élimine Espérons que la menace d'usurpation d'identité. Pour se conformer à cette loi, la plupart des entreprises choisissent d'acheter une déchiqueteuse et la mettre en service, car il est l'un des moyens les plus efficaces de destruction de documents contenant des données personnelles et sensibles. Destructeurs de papier sont disponibles avec différents niveaux de cote de sécurité mais, selon les besoins particuliers de votre entreprise. Voici comment déterminer si une déchiqueteuse de haute sécurité de papier est idéal pour votre entreprise. FACTA a défini six niveaux différents pour l'évaluation de la sécurité des destructeurs de papier différentes. Les cotes de courir à partir du niveau 1 au niveau 6, avec le niveau de celui qui fournit le plus faible niveau de sécurité. Parmi d'autres facteurs, la note dépend de la taille du document de bandes résultant du broyage, de la méthode qui utilise la déchiqueteuse de couper et de la manière dont les lambeaux qui en résultent sont mitigés. Fait important, l'objectif de ces évaluations est de définir les difficultés résultant du rejet au rebut papier serait de rassembler et d'extraire les données. De ce fait, de décider si vous avez besoin d'une déchiqueteuse de haute sécurité dépendra de plusieurs variables. Premièrement, déterminez si votre entreprise produit des documents qui contiennent des informations particulièrement sensibles. Si vous dirigez une entreprise traditionnelle d'acheter ou de vendre des produits, ou exploiter une entreprise de services qui répond aux besoins du grand public, vous ne le traite pas dans les données excessivement sensible. Un niveau standard 1 déchiqueteuse est probablement acceptable pour vos besoins car elle déjouer les voleurs à faible niveau d'identité qui pourraient tenter de recueillir des données de facturation ou de carte de crédit de vos documents éliminés. D'autre part, si vous traitez des informations confidentielles sur des clients ou des patients, comme une société d'investissement ou d'un fournisseur de soins de santé, vous aurez certainement envie d'envisager un niveau de sécurité plus élevée de broyage. Immerger les documents de ces types d'entreprises sont souvent la cible de voleurs d'identité malveillants qui peuvent profiter de cette information de vol en utilisant le chantage et autres techniques illégales qui peuvent causer des ravages sur la vie des victimes. Plus haut niveau de sûreté Les broyeurs sont massives et coûteuses machines qui ne sont utilisés que par les organisations de la manipulation des données top secrètes, telles que les agences gouvernementales de haut niveau. La plupart des entreprises n'auront pas à s'inquiéter de la nécessité de ce type de destructeur de papier - mais il est bon de savoir qu'ils sont là-bas si vous pensez jamais que vous pourriez être la cible de haut niveau, l'espionnage industriel ou d'affaires. Munis de l'information ci-dessus, vous devriez maintenant être en mesure de déterminer le niveau de sécurité sera adaptée à vos besoins de déchiquetage du papier. Une fois que vous avez utilisé cette information pour affiner votre sélection vers le bas, vous pouvez ensuite comparer votre liste de choix du papier de sécurité faible ou élevé de broyage fondée sur d'autres facteurs tels que le prix. |