De sauvegarde à distance comme élément d'une stratégie de reprise après sinistre

Les nouvelles technologies et les rapports récente tempête ont forcé de nombreuses entreprises à revoir les plans de reprise après sinistre et les politiques de protection des données.

Ouragans frappant la côte du Golfe et de l'Est littoral ont un impact significatif sur les entreprises opérant sur leur passage. Les ouragans Katrina et Rita ont IT gestionnaires et propriétaires d'entreprise à travers les États-Unis évaluation ou la création de plans de reprise après sinistre. Ils reconnaissent le besoin d'être préparés à ce qui autrement serait un scénario catastrophique.

Beaucoup d'entreprises qui ont été très diligent dans la protection de leurs données sur bande ou disque sur place ont trouvé leur protection hors site était inadéquat. Certains avaient une perte totale des données comme une conséquence directe d'une catastrophe naturelle. Un exemple de ceci s'est produit à Houston, lorsque la tempête tropicale Allison touché à Juin 2001. La menace que pose cette tempête a été largement rejeté. Personne ne prévoyait les conséquences désastreuses que cela aurait sur les entreprises de Houston. Au plus fort de la tempête, les sous-sols de plusieurs bâtiments d'entreprise, gouvernementales et médicales inondées. Les sous-sols de ces bâtiments abritaient des équipements électriques, les ordinateurs centraux informatiques et stockage de données pour la recherche médicale. Bon nombre de ces sous-sols ont été reliés par des tunnels et des passages, alors quand un sous-sol inondé, les bâtiments adjacents inondées ainsi. Cela a créé un effet domino désastreux que soit endommagés ou complètement détruits salles informatiques. Années de bandes et de stockage de données de la recherche médicale ont été perdus.

Dans ce cas, une préparation inadéquate causé la récupération de données à être coûteux, voire impossible. Bon nombre des organismes touchés par cette catastrophe ont apporté des modifications à leur infrastructure et leurs plans de reprise après sinistre. Déménagement des systèmes informatiques centralisés et les équipements électriques d'urgence hors de la sous-sols a été un point de départ. La plupart de ces organisations ont également intégré des données de sauvegarde à distance dans leur plan de reprise après sinistre. Plusieurs de ces histoires de haut niveau ont été à partir de grandes entreprises Fortune 500 qui ont de l'argent et de ressources pour se remettre d'une catastrophe. Les petites et moyennes entreprises doivent planifier à l'avance si elles veulent survivre à une catastrophe site.

Voici quelques choses à penser lors de l'élaboration d'un plan de reprise après sinistre. Il n'est en aucun cas une liste exhaustive, chaque entreprise a ses exigences:

Hiérarchiser vos besoins d'affaires et d'identifier chaque classe de données. Déterminer quels services doivent être rétablis immédiatement et ceux qui sont moins critiques.

Mission Critical
Business Critical
Sur le plan opérationnel important

Une fois que vous avez établi la priorité relative de vos applications d'entreprise vous devez déterminer vos objectifs de valorisation pour chaque catégorie de données.

Recovery Time Objective (RTO) - Le temps objectif de ramener le système sur la ligne suite à une panne
Recovery Point Objective (RPO) - La quantité acceptable de perte de données de la sauvegarde la plus récente avant le point de défaillance

Identifier les événements potentiellement une perte de données qui puisse arriver à votre entreprise. Élaborer un plan pour minimiser l'impact de ces événements.

La perte de fichiers (83%) - En raison d'une erreur humaine, d'écrasement, etc
La perte de fichiers (10%) - En raison de la corruption de virus, erreurs d'application, etc
Stockage pertes (5%) - Défaut de stockage primaire, raid corrompus, disque dur défectueux, etc
Site pertes (2%) - site de la catastrophe, incendie, inondation, etc
Serveur de pertes (1%) - CPU échec, le vol, catastrophes diverses, etc

Créer un diagramme ou de corrélation qui identifie les objectifs de récupération (RTO et RPO) pour chaque classe d'application par rapport à la portée de l'événement de perte de données. Par exemple, un fichier perdu mai ont une prise de contrôle inversée de 15 minutes. Si le fichier est perdu en raison d'un incident de site, les 4 premières heures de mai sera consacré à la sécurité de vos employés et vos données RTO mai d'heures ou de jours au lieu de minutes.
Préciser votre système de sauvegarde en fonction de vos objectifs de récupération de données et votre budget.

Déterminer quelles données doivent être sauvegardées et combien de générations, vous devez stocker.
Établir un plan de sauvegarde pour répondre à vos objectifs de redressement.
Conservez une copie de votre sauvegarde de données hors site qui répondra à vos objectifs de récupération de données. Par exemple, si vous ne pouvez vous permettre de perdre 24 heures de prise de données, puis une bande hors site, tous les vendredis ne remplit pas cet objectif.

Désigner une équipe d'intervention d'urgence et les éduquer sur leur rôle dans la société qui porte de nouveau en ligne après une catastrophe.

Faites une liste des informations de contact d'urgence pour tous les employés. Assurez-vous que vous savez comment les contacter et ils savent comment vous contacter.
Faites une liste de fournisseurs de critiques et de leurs informations de contact d'urgence.
Faites une liste de fournisseurs pour ordinateur de remplacement et l'équipement d'exploitation qui est nécessaire à la reprise d'entreprise.
Faites une liste des sites de substitution possibles.

Planification de reprise après sinistre et la protection avancée des données n'est pas seulement pour les grandes entreprises. Les entreprises de toutes tailles ont de plus en plus dépendante des données pour leur existence même. Un grand nombre des sociétés touchées par les récents ouragans ont été faibles à moyennes entreprises. Seuls ceux qui ont été préparés à une catastrophe sera de nouveau ouvert leurs portes. Certaines des entreprises les moins fortunés n'ont pas leurs données (bande de sauvegarde) dans un emplacement hors site ou si elle avait dans un lieu voisin qui a aussi été dévasté par la même catastrophe. Même avec un plan de secours en place, les entreprises sont toujours confrontées à la possibilité que leurs données ne peuvent pas être restaurés en raison de données corrompues sur disques ou bandes magnétiques. Le passage suivant, extrait de la National Archives and Records Administration à Washington, DC, est un eye-opening statistiques relatives à la continuité des affaires. 93% des entreprises qui ont perdu leur centre de données pour 10 jours ou plus en raison d'une catastrophe a déposé son bilan au sein d'un année de la catastrophe. 50% des entreprises qui se sont retrouvés sans la gestion des données pour cette période en même temps déposé son bilan immédiatement. Les entreprises qui sauvegarde leurs données à une sécurisé hors site de localisation peuvent déplacer leurs opérations à un nouvel emplacement et poursuivre leurs activités comme d'habitude. Les entreprises qui sont préparés avec un plan complet de reprise après sinistre, y compris une sauvegarde hors site des données y sont beaucoup mieux préparés à faire face à une catastrophe. Ces sociétés vont être ceux qui endurent ce type d'événement extrême.

Lors du choix ou l'évaluation de votre solution de sauvegarde, une attention particulière au type de média que vous utilisez.

Une étude nationale a montré que:

Plus de 34% des entreprises ne testent pas leurs sauvegardes et de ceux qui ont testé 77% ont trouvé leur sauvegardes sur bande ne parviennent pas à récupérer. (Storage Magazine) Près de 50% de la sauvegarde sur bande ne parviennent pas à restaurer correctement. (Gartner Group) systèmes basés sur cassettes de sauvegarde sont difficiles à administrer, et comme vous pouvez le voir sur les statistiques ci-dessus, souvent ne parviennent pas à restaurer vos données. Tapes semblent être un support solide à la surface, mais, selon une industrie menant aux spécifications du fabricant de bandes, les bandes doivent être conservés entre 41 et 89 degrés et 20-60 pour cent d'humidité relative. Rotations de bandes exigent une intervention humaine, et que vous obtenez des erreurs inhérentes et d'un processus défectueux.

Si vous choisissez d'utiliser du ruban adhésif pour stocker vos données, assurez-vous que vos bandes sont en sécurité et en travaillant avec les procédures suivantes:

Nettoyez vos lecteurs de bande une fois par mois.
Remplacer régulièrement les supports de bande.
Faites pivoter vos bandes de sauvegarde hors site chaque nuit par un prestataire de voûtes en servitude, tout en les maintenant suffisamment près ce qu'ils soient facilement accessibles.
Test et restaurer une fois par mois.
Gardez au moins une quantité de rotation 20 de sauvegarde.
Ont facilement accès à votre logiciel de sauvegarde si vous devez ré-installer.
Assurez-vous que vos données sont entièrement cryptées avant d'être écrites sur la bande.

Le risque principal de l'utilisation des systèmes de bandes, c'est qu'ils peuvent mal fonctionner, mais semblent être efficaces. Tout porte à croire que les sauvegardes ont réussi jusqu'à ce que vous essayez de restaurer. Si vous souhaitez continuer à utiliser des bandes en tant que votre sauvegarde primaire, pensez à utiliser un service de sauvegarde hors site comme une solution de sauvegarde du secondaire, juste au cas où votre système de sauvegarde principal échoue. Rappelez-vous, la redondance est la clé de la protection des données. La plupart de nos clients ne savaient pas rentable automatisé des données hors site de la solution de protection existent. Certains n'étaient pas convaincus qu'ils avaient besoin de stocker leurs données hors site dans un lieu sûr et sécurisé. Un coffre-fort anti-feu semble être un bon emplacement pour stocker vos cassettes, mais deux problèmes se posent avec cette solution. Premièrement, dans le cas d'un feu, votre bureau sera inaccessible pendant plusieurs jours alors que le prévôt des incendies détermine la cause. Deuxièmement, des coffres-forts résistant au feu ne sont pas nécessairement preuve de l'eau et les bandes qui sont exposés à l'humidité ou des conditions humides mai ne pas être lisible.

Données hors site, voûtes n'est pas seulement pour les grandes entreprises avec des centres de données multiples. Il s'agit d'une stratégie de protection des données qui devraient être employés par toutes les organisations, quelle que soit leur taille. Secure Backup des données hors site de service voûte pouvant évoluer pour répondre à tous les besoins de protection des données dans l'environnement de votre client, si elle est de préserver et protéger un PC individuel, soit la batterie de serveurs d'entreprise. Cette évolutivité combinées avec des voûtes à distance automatisé de données constitue une solution puissante de protection des données, qui joue un rôle clé dans la planification du rétablissement de votre client en cas de catastrophe.

En conclusion, le stockage de données et de reprise après sinistre sont deux facteurs importants dans la gestion de continuité d'activité. Aujourd'hui, les entreprises ne peuvent pas fonctionner sans leurs applications d'affaires et des données. Propriétaires et gestionnaires d'entreprises, qui n'accordent pas une grande valeur à l'importance des données de leur entreprise, le risque de l'avenir et la viabilité financière de l'organisation. Données historiques et actuelles de la société est sa source de vie. Sans protection des données et des politiques de recouvrement en cas de catastrophe mis en place, une société des risques la possibilité de ne pas être en mesure de récupérer à partir d'un événement de perte de données. Si elle est causée par une erreur humaine, un employé mécontent, le matériel ou les défaillances des logiciels ou même pire, un incendie ou une catastrophe naturelle, vous devez être préparé.