Comment faire pour créer un NEAT & Simple System Pour Revendications Tracking & Médical Autres objets en attente

Si vous êtes comme la plupart des gens, c'est un défi de garder la trace d'objets en attente dans votre vie comme:

Réclamations de frais médicaux soumis à votre compagnie d'assurance maladie (avez-vous été remboursés?)
Les retours d'articles non désirés à des magasins (les restitutions ont été affichés sur votre carte de crédit?)
Rapports de dépenses que vous avez soumis au travail (vous ont-ils remboursés?)
Choses que vous avez prêtée à la population. (avez-vous jamais que vous avez prêté RESERVEZ Retour à votre collègue?)

Voici quelques trucs pour organiser un système de fichier en attente vous ne perdez jamais la trace de vos éléments en attente de nouveau!

Faites une "attente" fichier! Ouais, c'est un nom ennuyeux, je sais. Pour moi, c'est ressemble trop de travail. Alors, pourquoi ne pas s'amuser un peu en nommant le fichier peut-être quelque chose comme: «Money on it's way» ou «Ai-je obtenir le remboursement Yet?" ou "On me doit de l'argent!" Soyez créatif!
Mettez les éléments en attente dans votre dossier dès que vous le pouvez. Les points en suspens sont:
- Des copies des revendications médicaux que vous nous avez envoyés, ou tenir un journal des demandes envoyées par la poste et les dates.
- Recettes pour les retours de carte de crédit que vous avez fait et que vous voulez être sûrs d'être crédité sur votre compte.
- Une liste d'articles que nous avons emprunté à vous. Notez la date, l'article et à qui vous l'a prêté
- Rapports de dépenses pour les travaux
- Bordereaux de dépôt que vous voulez vous assurer que vous inscrits à votre compte
- Des confirmations pour des achats en ligne que vous êtes prêt à recevoir (en particulier les articles rupture de stock!)
- Lorsque vous effectuez un achat sur le téléphone en prendre note et mettre la note dans ce dossier.
- Notes sur les offres de remise que vous avez saisi
- Tout ce que vous êtes en attente d'approbation sur, ou de se faire payer pour ça!
- Tout ce que vous avez présenté une demande, l'application, ou la proposition et sont en attente d'une réponse.
Avant d'insérer un élément dans votre fichier, notez la date que vous attendez de recevoir le remboursement pour elle, ou l'expédition, etc
Si vous avez beaucoup d'un type d'élément en suspens, telles que les réclamations d'assurance maladie pour une maladie de longue durée, rendre un dossier en instance juste pour cette question.
Gardez votre fichier de dossiers en attente de pratique pour votre facture-paiement et de la zone de traitement du courrier, faire peut-être le premier dossier dans le tiroir de votre dossier financier, ou le premier dossier dans un système de fichier Bureau d'action.
Vérifiez le fichier sur une base régulière. Chaque semaine, mois, ou chaque fois que vous payez vos factures, voir si vous assurez vous d'avoir obtenu payés ou remboursés.
Si quelque chose prend plus de temps à se produire ce que vous espériez, déplacez-le à votre système d'action du livre de suivi à ce sujet.
Lorsque vous avez reçu le chèque, crédit, l'expédition, le dépôt, réponse, etc, vous pouvez soit mélanger l'élément ou la note la date de réception et de fichiers de manière appropriée.

Comme avec n'importe quel système, développer l'habitude est le plus difficile! Pour vous aider à commencer, envisager de mettre des rappels hebdomadaires dans votre agenda pour les 8 prochaines semaines pour aller dans le répertoire. Vous pouvez également conserver le fichier sur votre bureau pendant un moment pour vous rappeler de mettre vos objets en attente dans le! Si ces conseils ne fonctionnent pas pour vous, vous mai nécessité d'utiliser un liant, un panier, d'un poil sur une étagère, ou une approche plus personnalisée. Envisager de consulter un organisateur professionnel pour vous aider à comprendre pourquoi votre système en attendant ne fonctionne pas et vous aider à concevoir un système sur mesure en attente qui convient à votre style unique organisation!