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C'est lundi, début de la semaine de travail et le début du calendrier des réunions. Réunions - le fléau de la vie des entreprises, mais apparemment un mal nécessaire. Votre troisième réunion de la journée se déroule comme prévu lorsque vous devenez conscient de loin l'énergie de la réunion est la décoloration - comme si la vie réelle, force est d'être drainé. En tant que votre propre énergie diminue, ainsi que votre intérêt, vous vous rendez compte que tardivement, vous êtes la victime de la redoutable - Réunion Vampire (vampyrus occursus) LO qui a invité les vampires? Selon la légende, il est impossible pour un vampire pour entrer dans votre maison si vous l'avez invité à entrer, et pourtant ils ont envahi la sainteté de votre lieu de travail. À un certain moment dans le passé lointain, votre société a invité un vampire à entrer dans sa maison, et la question qui surgit devant vous - et le reste de l'Amérique des affaires aussi bien - est de savoir comment traiter efficacement avec eux. Commencez par vos propres réunions. Peut-être que vous rencontrez avec une équipe ou un groupe de projet. Typiquement, l'énergie est élevé lorsque la réunion commence. Puis quelque chose se passe et l'ennui ou définit la tension po que quelque chose pourrait bien être un ou plusieurs Vampires de réunion qui sont venus à se nourrir de vos énergies, et faire en prenant la discussion hors-sujet, embrouiller les gens sur pourquoi ils sont là et ce que travail qu'ils emporteront à la fin de réunion. Et, bien sûr, ils drainent votre énergie en incitant une personne à qui parler ... et parler ... et parler. Toujours selon la légende, il existe quelques outils spéciaux utilisés pour faire face à la menace vampire ordinaire. Alors que la décapitation et l'exposition aux rayons directs du soleil va faire, la méthode préférée de la plupart des tueurs de vampire à travers les âges a toujours été un pieu en bois bon vieux dans le coeur. Bien sûr, tout objet en bois tranchants et pointus peuvent être utilisées - un crayon, un pied de table, une queue de billard - mais il n'y a tout simplement pas se substituer à un jeu bien taillé au couteau pour vous débarrasser de cette peste morts-vivants. Bien sûr, ce sont pour les vampires réguliers de la légende. Dans le monde de l'entreprise, nous sommes limités à des formes moins létales d'intervention. Toutefois, Corporate Vampires (non, je ne me réfère pas aux avocats) viennent dans une variété de types, qui diffèrent de la norme et il faut un ensemble complètement séparé des outils et des tactiques visant à les chasser. Leur position de repos avant leur morsure est fatale est la clé. Comment vous faites cela dépend du type de vampire. IDENTIFICATION Avant que nous puissions les chasser, nous devons identifier ce genre de vampire a frappé votre réunion. La recherche sur les apparences de la Réunion Vampires en milieu de travail a conduit à la découverte et l'identification subséquente de trois espèces particulières. • irrelevancium vampyrus: ce vampire provoque le groupe de s'égarer hors-sujet ou se coincer dans une conversation répétitives. • confusio vampyrus: Cette espèce de la Réunion Vampires est en fait une ruche ou de nidification, ce qui crée une atmosphère de confusion où les participants ne savent pas ce sujet est en cours de travail, si une décision a été prise, ce que la décision a été ou quels sont les prochaines étapes sont. Les malheureuses victimes sont des proies faciles pour ces prédateurs qui s'emparent ensuite de la vie hors d'eux et de leurs réunions. • maximus talkus vampyrus: ce vampire forces d'une personne (ou sournoisement - un sujet) pour dominer la réunion, le momentum est perdu et d'autres participants abandonnent verbalement et mentalement. Le plus ça va, plus il est difficile d'obtenir le rétablissement de groupe engagé. Souvent, les autres éléments vraiment important ordre du jour sont à attendre pour une autre réunion. INTERVENTION Maintenant que vous avez identifié ces trois parasites, la prochaine étape est l'intervention. Voici quelques outils pratiques et des tactiques pour faire face aux Vampires itinérance de votre salles. • Défaut de pertinence Comme avec les vampires de la légende, cette espèce d'entreprise a une aversion extrême pour les miroirs. Distribuer l'ordre du jour avant la réunion et assurez-vous d'apporter des copies supplémentaires pour la réunion. Ceci est votre «miroir» et reflète l'objet de la réunion. Le moyen le plus rapide pour arrêter ou dévier l'attaque du vampire est en montrant le «miroir». Demandez poliment comment l'objet du débat a trait à l'objet de la réunion. S'il n'ya pas de réflexion, puis demander au groupe de rester concentré sur la tâche. Si cela ne s'arrête pas l'attaque, puis simplement détourner le vampire par écrit la question à côte sur une feuille de papier (beaucoup de gens appellent à ce que le «parking»). Si on a le temps, revenir à la fin de l'ordre du jour, ou l'amener à la prochaine réunion. • Confusion Ce type d'entreprise de Vampire est comme sensibles à la lumière du jour que n'importe quel vampire de légende. Ils mai pas réellement la combustion à l'exposition aux rayons directs du soleil, mais ils vont certainement se dissiper. Votre agenda peut être utilisé pour faire la lumière sur les sujets en discussion. Si la confusion commence à obscurcir la réunion, utilisez une planche de décision (l'écrire sur un tableau de papier) pour piloter la ruche de l'hôtel. Après chaque élément est terminée, re-Etat de cette question et la décision prise. Les gens vont voir les progrès réalisés et la lumière du jour sera de retour. Avant la réunion se termine, et la confusion se réaffirme, rédiger «prochaines étapes» sur les points de décision. Soyez clair sur ce que les prochaines étapes sont et envoyer la liste aux participants après la réunion. Afin de maintenir la confusion à distance, envoyez les «prochaines étapes» à nouveau, avant la prochaine réunion, les gens sont rappelé les étapes d'action, ils devront rendre compte. • Temps de conversation Dominance Cette mai être l'espèce la plus difficile des trois Vampires entreprise à s'en aller. L'utilisation de miroirs ou de la lumière du jour mai n'ont aucun effet; ne leur position OFF travail. Cette espèce est la plus ancienne et la plus forte de la race, et il faudra un président particulièrement compétents pour identifier et d'intervenir à leur encontre. Il existe plusieurs tactiques qui peuvent être utilisés contre ce vampire, pris séparément ou en combinaison. Leur efficacité globale dépendra du président et du vampire. * Assurez-vous que les règles de base rencontre disent quelque chose au sujet du temps d'antenne équitable pour vous permettre de rappeler au groupe des règles qu'ils ont convenu à l'heure. * Mettez votre main dans une position d'arrêt. Paraphrase point de l'orateur ( «Juste et je comprends donc, Marie, vous dites que ...") et ensuite demander si quelqu'un a quelque chose d'autre à ajouter. * Remercie le Président et se tourner vers le groupe - "Qui n'a rien dit encore? * Demandez à chacun de prendre cinq minutes silencieuses et notez sa recommandation (ou de ses opinions ou ses inquiétudes ou par ce qui convient à la situation). Puis un tour de table et d'entendre tout le monde. Assurez-vous que le participant problème n'est pas de premier ou en dernier. * Si le défi est de garder un sujet de dominer toute la rencontre quand il ya d'autres questions importantes à traiter, s'assurer le pouvoir de l'auditoire en lui demandant quelque chose comme: "Il semble que ce sujet exige plus de temps que nous avons alloué pour cela. Nous sont d'autres thèmes plus immédiates afin de commencer à un si une idée est que nous tenons ce débat pour la fin de la réunion si on a le temps ou la mettre sur l'agenda de la prochaine réunion. Avez-vous d'accord? Ou voulez-vous de se concentrer uniquement sur ce point et couvrir les autres éléments la prochaine fois? " PRÉVENTION La prévention est au mieux, difficile. Après tout, les vampires ont déjà été invités dans, ils marchent parmi nous. Les expulser de la salles de votre entreprise mai être impossible. Les chasser de vos réunions est pas. Vous savez maintenant ce qu'il faut chercher et comment traiter avec eux. "Be Prepared" n'est pas seulement un slogan pour ma vie, mais il est le fondement de base pour votre réunion ou à la survie du projet. Votre ordre du jour est le plus puissant multi-effet anti-vampire outil dans votre arsenal. N'ayez pas peur de l'exercer avec autorité, le distribuer parmi les participants à la réunion ou d'autres membres de l'équipe de projet avant la réunion, ajouter des mises à jour ou des précisions, au besoin, apportez-extras à la réunion. Non seulement l'ordre du jour soit votre arme contre les vampires, elle mai également agir à titre de quartier pour vos participants, en gardant à l'abri de succomber aux morsures du vampire. Be The Chosen One Dans chaque projet ou programme, il ya un Elu. Ils seront seuls à tenir ferme contre les vampires, et les forces des ténèbres. Ils sont les Tueurs. Grâce à votre ordre du jour fidèle à vos côtés, vous pouvez être prêts à défendre et à vaincre les avances des vampires, ce qui rend vos réunions ou de projets plus énergique, productive et réussie! |