Qui les gens courent de bonnes réunions: ils ne existent réellement!

La plupart des gens déteste aller aux réunions. Ils se lassent de perdre du temps, hors du sujet de la discussion, et en général la réalisation de pas beaucoup. Chaque participant à une réunion porte une certaine part de responsabilité dans ces situations, bien sûr, mais la majorité de la faute en incombe carrément sur la personne chargée de l'exécution, ou de faciliter, de la réunion.

Une bonne chaise sait comment s'assurer que la séance se déroule en douceur, fait la plupart du temps permis, et que toute personne qui participe se sent apprécié et écouté.

Erreurs courantes faites par la plupart des gens qui dirigent les réunions Beaucoup de gens qui dirigent des réunions ont peu de formation. Ils feront des erreurs courantes, telles que:

• Déroulement de la réunion dans un style dictatorial

• Donner son avis en première

• Affichage d'eux-mêmes comme «responsable» ou «le patron» de la réunion

• Le fait d'ignorer les gens tranquilles ou ceux qui ne participent pas activement

• Mettre l'accent sur les résultats qu'ils veulent, pas les résultats que le groupe veut

Vous avez probablement vous-même trouvée dans les réunions où ces comportements sont évidentes et vous savez sans doute également que ces réunions ne sont pas très productif. Et peut-être vous avez même fait certaines de ces choses vous-même lorsque vous dirigiez une réunion.

Les bonnes nouvelles sont que n'importe qui peut devenir grand à des réunions. Cela prend juste quelques connaissances et la compréhension de ce qu'il faut faire pour améliorer suivie par la pratique et l'amélioration continue.

Caractéristiques d'un président d'assemblée très bien si vous avez déjà eu l'occasion d'être à une réunion dirigée par un grand fauteuil, vous savez que ses compétences peuvent faire une énorme différence. Mais avez-vous déjà accordé une grande attention à ce qu'est exactement cette personne ne lors d'une réunion qui fait de lui comme un bon président?

La plupart des gens qui gèrent une grande part des réunions les caractéristiques suivantes:

• Mettre l'accent sur le processus de la réunion

• Fonctionne à des réunions dans une atmosphère amicale et accueillante

• A un sens approprié de l'humour

• Ecoute beaucoup et parle peu

• Lit et comprend les nuances du langage corporel et la communication non-verbale

• reconnaît et gère les conflits

• gère habilement et des soldes des personnes, des tâches, et les résultats

• Comprend plus que l'accord est là, dans une réunion, le plus de succès l'action qui en résulte (s) sera

Certaines de ces caractéristiques sont évidentes, d'autres sont plus subtiles et vous devez porter une attention particulière à leur avis. La prochaine fois que vous êtes dans une réunion qui est bien gérée, recherchez ces caractéristiques et de prendre note des comportements clés qui se produisent.

Comportements clés de quelqu'un qui est bon à la course Ces réunions peuvent varier quelque peu, mais le plus souvent sont:

• les mots d'abord sur une nouvelle émission sont "Que pensez-vous?"

• Donner à leur propre opinion dernier

• Parlez après d'autres ont parlé

• exploiter et en tirer les gens silencieux

• Clarifier et vérifier la compréhension des débats, des mots, des actions et des résolutions

• À la fin de chaque question, demandez au preneur de la minute pour lire à haute voix ce qui a été enregistrée et vérifier s'il ya accord au sein du groupe

Comment pouvez-vous devenir grand à la course réunions? Il existe une variété d'autres mesures que vous pouvez prendre.

Formation - obtenir une formation.

Pratique - Prenez ce que vous avez appris et mis en pratique. N'essayez pas de tout changer à la fois, mais ne choisissez deux ou trois choses pour commencer et ajouter peu à peu en plus comme vous vous sentez plus à l'aise avec la «nouvelle» vous.

Mentor / Coach - Si vous connaissez quelqu'un qui est déjà excellent à la course réunions, demandez-lui de mentor ou un coach vous sur votre technique. Votre mentor mai être quelqu'un qui participe régulièrement à des réunions auxquelles vous conduisent généralement, ou vous pouvez demander à ce-lui de faire asseoir et simplement de vous observer.

Dire aux autres - Dans certains cas, il est utile de faire savoir aux autres que vous travaillez sur des améliorations afin qu'ils puissent vous soutenir et vous aider en chemin. Cela a tendance à mieux fonctionner en petits groupes où il existe un lien très fort ou le niveau d'approbation établie.

Commentaires - Demandez des commentaires après chaque réunion, mais assurez-vous que les participants ont un mécanisme pour fournir ce qui est discret et leur donne la liberté d'être précis.

A quoi bon se donner tant de peine? La possibilité d'exécuter une grande rencontre n'est pas seulement une compétence bien d'avoir pour que les gens aiment participer à vos réunions. C'est une carrière d'amélioration des compétences qui génère de meilleurs résultats de vos rencontres, et cela vous rend plus utile à votre employeur.

Pensez-y un instant. Quand vous entrez dans une rencontre qui va être dirigé par quelqu'un qui est minable à elle, quelle est votre attitude? Allez-vous en plein gré et heureusement, prêt à faire vos travaux? Ou est-ce que vous redoutez-le et essayez juste de passer le plus rapidement possible?

Les gens qui courent grandes réunions tirer le maximum de personnes autour d'eux et attirer des gens qui veulent faire de leur mieux. Et cela vaut tous les bits de l'effort qu'il faut pour développer et perfectionner vos compétences.