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L'une des plus grandes pertes de temps au travail est le défilé incessant des réunions. Il ya le travail hebdomadaire en réunions d'avancement, il ya des réunions mensuelles, il ya la demande tous les jours pour les réunions impromptues et puis il ya les réunions pendant le déjeuner. Elle servirait les employés et les employeurs ainsi si les réunions ne sont pas surestimer leur importance, car sur le long terme, cela se traduit par une productivité moindre. Si une personne est toujours dans une réunion, où vont-ils de retrouver un travail fait? Pour les employés, cela signifie une autre nuit en retard. Si vous êtes convoqué pour une réunion, vous pouvez vous épargner du temps si vous pouvez établir la nécessité. Question la nécessité de respecter compte tenu de l'environnement sophistiqué dans lequel nous travaillons, obtenir un consensus général peut être atteint par d'autres moyens, comme des emails. Des conférences téléphoniques peuvent être un moyen productif d'organiser une réunion car cela permet d'économiser énormément de temps et d'argent à destination et du lieu de la réunion. Après tout, ses n'est pas nécessaire que tous soient présents à un endroit particulier d'avoir un consensus. Si vous avez d'être dans une réunion, comment faites-vous une réunion d'effectif, de façon à ce qu'il atteigne son but, et conformément à l'intérieur d'un certain laps de temps, et sans être plus de roulement? Si vous appelez pour la réunion, la clé d'une réunion fructueuse et productive est de prendre le contrôle de la situation. Voici quelques conseils pour la conduite des réunions de façon efficace: * Préparer un ordre du jour avec le calendrier prévisionnel global et le distribuer aux participants avant la réunion. * Envoyez une note pour leur rappeler de préparer des questions ou des problèmes à l'avance. * Les gens appellent un jour avant la réunion pour confirmer la date et le lieu. Cela permet de réduire les retards et les excuses. * Donnez le ton à propos de maintien de la réunion à ce point, être objectif et éviter toute politique. Cela sert aussi à rappeler que temps de chacun sont respectés. * S'il ya beaucoup de questions, de répertorier les articles et de briser le calendrier pour chaque émission, ce qui garantit à chaque question ne plus courir. * Décider qui sera le gardien du temps et prendre vers le bas les notes. Cela assure que personne ne sera offensé lorsque le gardien du temps annoncé de délai d'attente et il n'y aura aucune confusion quant à savoir qui est l'arbitre. * Contrôler le temps en contrôlant la situation, si un problème se laisser entraîner dans un autre domaine sans rapport, point poliment revenir à la question centrale. * S'il ya des questions qui doivent encore être résolus, vous pouvez suggérer une rencontre séparée avec ou entre ceux qui sont impliqués seulement. * Rappelez-leur d'éteindre leur handphones ou ordinateurs portables. Très souvent, les gens traitent les appels téléphoniques comme une vie en danger question. * Toujours se rappeler de temps, d'être ferme mais poli. Rester sur la cible. * Si la réunion est une présentation que vous faites, continuez de vérifier votre emploi du temps personnel. Au début, vous pouvez demander que des questions soient conservés jusqu'à la fin de la présentation. * Avant la réunion ou une présentation, d'anticiper les questions et préparer les réponses à venir. Une rencontre productive entraîne un niveau plus profond de satisfaction. Les gens vont comprendre que leur temps est respectée et, en retour, vous obtenez le respect ou le consensus si vous êtes en mesure de démontrer une maîtrise et d'efficacité. |