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Trop souvent, dans mes nombreuses années laborieuses dans le monde des affaires, j'ai dû m'asseoir peu facilitée par des réunions qui ont commencé en retard, se terminait tard et n'avait pas d'objectif clairement déclaré. De commencer ma carrière au début des années 1980, en tant que préposé aux achats professionnels, j'ai eu la chance d'avoir été formés à des méthodologies Kepnor Tregoe à un moment où l'organisation que je travaillais pour enquêtait "Consensus prise de décision». Je ne vais pas passer du temps dans ce message blog prononçant sur la décision par consensus, sauf pour dire qu'elle ne fonctionne pas. Quelqu'un doit finalement à prendre une décision ou vous allez créer un budget de plus de chameau quand un cheval rapport coût-efficacité était le véritable objectif. Cependant, j'ai été formé en résolution de problèmes et prise de décision des systèmes ainsi que d'être un facilitateur de la réunion. Un animateur de la réunion de travaux sur la touche d'écoute et d'aider les participants à maintenant le cap sur l'ordre du jour. Ils ne sont pas présidents de la réunion, ni ne prennent-ils minutes. Ils parlent généralement que lorsque cela lui est demandé et de répondre avec des indications sur la façon dont la réunion peut être dirigé sur son cap. Par exemple, pour solliciter un avis de la "Sleeping Giant". C'est la personne qui l'écoute et la prise de notes, mais pas assez forte dans la salle de réunion d'interrompre les orateurs qui monopolisent une réunion. Généralement parce qu'ils ont écouté les allées et venues plaisanteries, des débats et discussions, que lorsqu'elle est sollicitée par l'animateur ou le président qu'ils donnent une perspective qui peut être une rupture significative grâce à une impasse réunion. Voici un truc que j'ai appris il ya de nombreuses années auprès de la reine d'Angleterre, que, quand elle rencontre son Conseil privé, qui a été la tradition depuis des siècles, ne s'assied pas; ils ont tous stand. Cette idée m'a intrigué alors j'ai commencé un test avec mon personnel, où nous avons rencontré dans la salle du Conseil sans chaise et une table. Initialement, ils griped mais ma persévérance payed off. Plus tard, ils ont commencé à apporter un rapport d'une page avec des indices de balles sur leurs points d'action et a parlé clairement sur la tâche à accomplir. En d'autres termes, moins ralenti le chat et les discussions qui ne menaient nulle part. Nos réunions sont passés de 2 heures à 30 minutes et nous avons produit beaucoup plus de sortie y compris le personnel qui étaient maintenant se vanter de combien de temps ils ont à exécuter sur le points d'action. Ainsi, leur moral est passé et ils sont devenus plus excité au sujet de nos réunions. Si vous estimez que les réunions se tuer votre entreprise (quand je parle de votre entreprise Je parle aussi du temps pris loin de chacun de vos employés d'effectuer leur travail qui est leur activité au sein de votre entreprise), alors vous devez regarder à apporter dans un animateur qualifié et / ou essayer de sortir des sentiers battus et se lever. |