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Cette mai très bien être le plus stupide article que vous avez déjà lu dans votre vie. Elle mai semblent si évidentes que vous aurez envie de rire. Toutefois, vous n'avez pas idée combien d'entreprises avec qui j'ai travaillé qui ne fonctionnent pas avec les budgets! Bien que cette mai être acceptable pour une mère et de l'exploitation de petits pop, il faut être fou pour fonctionner sans budget. Votre entreprise est probablement divisé en une sorte de structure du ministère. Je ne dis pas que cela doit être une structure rigide, sans flexibilité, mais il ya probablement une sorte de division du travail. Ces divisions du travail, aussi connu comme les départements, devrait avoir des budgets individuels. Cela ne signifie pas que le ministère va consacrer 100% du budget alloué, mais ils devraient savoir quelles sont leurs contraintes financières sont à une assemblée annuelle ou, au moins, tous les trimestres. Aussi, lorsque la situation mérite, vous devez être capable d'aller sur le budget aussi. La flexibilité est le nom de la partie. Microsoft avait fait une campagne publicitaire à bon de parler de l'entreprise "agile". Vous avez besoin de cultiver cette mentalité dans votre entreprise pour survivre dans l'environnement économique moderne. Mais même si vous refusez de fournir les budgets de vos départements, puis à tout le moins, le département informatique doit absolument avoir un budget. Pourquoi? Les systèmes informatiques sont constamment à la nécessité d'actualiser et de raffinage. Ces systèmes nécessitent un suivi, le développement et la formation. Le moyen le plus efficace pour maintenir vos systèmes de technologie d'entreprise se résume à une planification efficace à long terme. Le budget affecté permet au département informatique de mieux planifier les mises à jour et des déploiements de nouveaux services à vos collaborateurs quand ils savent exactement à quelles contraintes ils opèrent à l'intérieur. Une fois que votre personnel sait combien d'argent ils ont à travailler, ils sont mieux en mesure de planifier comment, quand et quelles technologies ils seront en mesure de déployer dans toute votre entreprise. S'ils ont besoin de courir chez vous à chaque fois ils ont besoin pour acheter un clavier puis tout ce qu'ils font est de gaspiller votre temps et le leur. Si vous ne faites pas confiance à votre équipe informatique assez pour laisser les gérer quelques dollars de votre argent, alors vous avez un gros problème sur les bras alors vous pouvez imaginer. De toute évidence, cela signifie également que vous devez établir des paramètres pour la responsabilisation. Travail avec votre chef de service pour développer une simple série de mesures qui peuvent être utilisés pour mesurer l'efficacité des dépenses consacrées aux nouvelles technologies. Ces mesures simples comme serveur de temps de bon fonctionnement, l'augmentation de la productivité des employés en raison de mises à jour système, la baisse globale des e-mails non sollicités, et d'autres tels facile aux moyens de mesurer serviront d'indicateurs intelligents. En alliant les résultats de ces mesures et les dépenses budgétaires résultant, vous obtiendrez une image claire de savoir si votre département informatique est dépenser sagement. En mettant en œuvre une approche simple et de bon sens aux pratiques budget des contrôles, vous pouvez rapidement déterminer l'efficacité des états-majors votre capacité de planifier efficacement pour le long terme. |