|
INTRODUCTION Le document traite de la façon de gérer les investissements en stocks à un niveau optimal, ce qui signifie une réduction ou une redistribution majeure de celui-ci dans la plupart des entreprises. Niveaux de stocks optimaux descendu que la gestion rend l'opération plus efficace en améliorant les processus, réduire les délais d'exécution, gestion de l'offre et la demande de meilleure qualité. On ne peut pas "" INVENTAIRE attaquer efficacement, mais seulement à ses causes sous-jacentes, qui seront discutés. La plupart des stocks des «problèmes» ne sont que le reflet de la gestion, la conception, de transformation ou des problèmes opérationnels. La littérature actuelle sur Just-in-Time et World-Class Manufacturing traite de la façon la réduction des stocks est un sous-produit de bien faire les choses la première fois. Inventaire représentent généralement une amélioration de 10-25% dans ROA! Certaines industries, telles que l'aérospatiale et la défense, pense généralement que l'inventaire est un non-problème, parce qu'ils reçoivent des "paiements progressifs" de clients ou parce qu'ils «write-off" écarts fin d'emploi et des restes de "résiduelle" de stocks. Le fait est que ces entreprises ont besoin de regarder les stocks encore plus étroite mais d'abord ils ont besoin pour être mis au courant qu'il ya des stocks à la montre. Stocks excédentaires soumises au fabricant de passifs supplémentaires pour des choses telles que l'obsolescence, la reprise, les frais d'entreposage, etc plupart d'entre eux seront un jour «perte totale» et sont appliqués aux «frais généraux», mais cela pose finalement le taux de frais généraux, ce qui augmente les coûts de faire des affaires, ce qui fait monter les prix, ce qui rend les entreprises moins compétitives. Des coûts de portage • coût de l'argent - Le coût du capital de l'entreprise ou, dans certains cas, le coût d'opportunité »ou le retour qui peut être gagné de l'argent en l'appliquant de manière productive ailleurs. Le coût de l'argent a fluctué entre 6% à 18% au cours des 25 dernières années. De toute évidence, le coût de l'argent a un impact très significatif sur la stratégie d'investissement. • Obsolescence - Le risque d'inventaire étant jamais utilisé, ou devoir retravailler pour le rendre utilisable, doit être pris en compte dans le coût de possession INVENTAIRE. En théorie (et pratique), plus l'inventaire est, et plus elle est tenue, les modifications techniques plus probable, les préférences des clients et les changements technologiques rendra cet inventaire inutilisable. • Retrait - Une partie de l'inventaire devient indisponible pour le propriétaire en raison de pertes, dommages, de vol ou de détérioration. L'INVENTAIRE plus est là et plus il est élevé, plus probable que ce qui doit arriver. Des mesures pour empêcher qu'elle ne soulèvent que des charges de remboursement dans d'autres domaines, comme la sécurité, de la climatisation, de meilleurs systèmes de contrôle, politique de recrutement, etc • Facteurs de qualité - Indemnités pour le rendement, l'attrition, de ferraille et de réusinage. C'est vraiment plus d'une fonction du processus que la quantité de stocks investi et est davantage liée à débit, mais elle est généralement exprimée en partie de l'inventaire comptable globale des coûts. • Obsolescence technologique ou du prix - Les prix ne vont pas toujours en place. En fait, dans des secteurs tels que l'électronique, souvent, les prix chutent en raison de l'amélioration constante conçoit, produit des améliorations technologiques et processus. Par conséquent, il est souhaitable de réduire au minimum les stocks dans les zones à haut risque. • Impôts - Il ya deux dimensions à cela: 1) Dans certaines régions, une taxe est prélevée sur les stocks, l'inventaire de plus, la taxe est payée plus. 2) L'inventaire est considéré comme un atout par la plupart des règles comptables et fiscales. Par conséquent, un grand bâtiment montre des inventaires «bénéfices» et les profits sont généralement taxées, généralement par des entités gouvernementales multiples. • Assurance - Le coût de réalisation d'assurance sur inventaire doit être examinée, ainsi que d'assurer l'espace, matériel, personnel et autres ressources nécessaires pour le maîtriser. • Space - l'espace de stockage coûteux occupe parfois 25-30% de l'installation totale, si l'on considère les entrepôts de matières premières, entrepôts, travaux en processus de stockage, la réception, l'expédition, à l'extérieur des entrepôts, MRB et les aires de stockage résiduel. Campagnes de réduction des stocks permettent souvent les entreprises à éviter la nécessité de passer aux grandes installations, ou leur permettre d'arrêter ou de réduire les installations existantes. • Main-d'œuvre - Tous de cet inventaire des besoins des gens de commander, d'inspecter, d'enregistrer, déplacer, compter, stocker, récupérer, l'afficher au grand livre, etc Les gens sont la plus importante ou la deuxième plus importante dépense (derrière le matériel) pour la plupart des fabricants. • Record Keeping Systems - Logiciels, procédures, les équipements et le papier doit être utilisé pour rester au top de l'inventaire. • Matériel de manutention / équipement de stockage - convoyeurs, chariots élévateurs, les lecteurs code à barres, échelles, AS / RS, camions, chariots, bacs, étagères, tablettes doivent tous être achetés, loués, entretenus et soignés. • des inventaires physiques, Rapprochements - Doit être effectué afin de s'assurer que les stocks soient comptabilisées correctement et entretenus. • Transports - Doit être fourni pour passer d'inventaire dans et hors de l'établissement, aux fournisseurs, au sein de l'établissement à différents postes de travail et les zones de stockage. • Énergie - Chauffage, éclairage, contrôle de l'humidité, de la climatisation, de réfrigération et de carburant doit être consommée pour rendre tout cela se produire. Inventaire n'est pas toujours le mal. Il existe généralement pour une raison, cependant une raison en est la justification n'est pas toujours vrai. L'inventaire est souvent gardés comme un tampon et de masques d'autres problèmes. Les principales raisons pour inventaire • Pipeline - INVENTAIRE nécessaires pour maintenir le processus sur son avance cumulée à temps grâce à toutes les opérations et des points d'attente. Sont également inclus dans le pipeline sont des opérations de la paperasserie, comme la facturation, ce qui pourrait accroître les stocks s'il n'est pas effectué suffisamment rapide. • Qualité - Rendement, attrition, la ferraille, les allocations de retravailler une incidence sur le montant de l'inventaire et l'heure de l'inventaire est en cours. Taille du terrain • - considérations de taille de lot minimale du vendeur afin notamment les quantités, les matières premières et des tailles de lot de fabrication dues à la configuration et les autres non-récurrents, les considérations de coût beaucoup de temps et d'exécuter les considérations liées à l'impact. • Alimentation Tampon - Extra inventaire entrepris à titre de couverture contre le vendeur ou le manque de fiabilité des horaires d'usine, d'archives précises, la qualité des fluctuations imprévisibles ou autre tendant à réduire la fiabilité de la fourniture de matériel à la demande. • La demande de Tampon - Extra inventaire prévu en raison de l'incertitude de la date réelle exigence de nécessité ou la quantité, qui varient en mai en raison de prévisions de pauvres, les problèmes de transport, ou à diverses éventualités. • Hedge - Inventaire des acquis à des fins spéculatives, à l'exception que les prix vont se soulever plus tard, ce qui justifie le risque des investissements préalables. Autres facteurs affectant INVENTAIRE • Conception de produits - Une conception de produits qui réduit le nombre de pièces, des pics de matériaux faciles à obtenir et des composants, se prête à la fabrication avec les installations les plus simples possibles et l'équipement de minimiser les coûts stocks sur l'attraction de long. • l'approvisionnement en matériaux - Spécification des matériaux de qualité, bien adapté au processus et d'application, avec la disponibilité facile, bas prix, la fiabilité de l'approvisionnement et court temps de réponse sont tous de grands avantages qui peuvent faciliter la réduction des stocks. Ayant les meilleures sources pour les principales matières ou de modifier les arrangements existants peuvent faire beaucoup pour aider à minimiser les stocks. • Procédés - Bon, les processus fiables aideront à réduire les stocks, car ils contribueront à réduire les rebuts, retouches et l'attrition, et fournissent également une circulation plus fiable d'approvisionnement, ce qui aidera à réduire les stocks tampons, les stocks de sécurité, la sécurité des stocks se traduit temps et éliminer une grande partie accumulation d'inventaire sur le plancher de production. • Installations Layout / Design - INVENTAIRE mai être augmenté de manière significative si ce n'est pas fait correctement. Dispersées les plantes, les immeubles à plusieurs étages avec des capacités de débit des éléments insuffisants et les processus distribués sur de nombreux ministères différents, tous augmenter le montant de Voyage part, possibilité de perte, de retard et la nécessité d'effectifs et d'équipements supplémentaires pour soutenir le processus. • Service Objectifs - Le temps de réponse nécessaire et la fiabilité du service à la clientèle a un impact important sur les coûts d'inventaire. Par exemple, si les normes de l'industrie permettent de faire des spécifications du client à partir de zéro, il n'y mai-être moins nécessaire de maintenir les stocks de produits finis. Si les clients ou les distributeurs procéder stock, qui réduit la pression sur le fournisseur de maintenir les inventaires et les réduire rapidement. • Planification / Control Systems - systèmes utilisés pour gérer l'offre et la demande et contrôler le processus de production ont un effet important sur les stocks. Les systèmes nous faisons référence sont: Coût • Overhead - Taux Charge de 300%, 500% ou plus ne sont pas rares. Ayant un taux de frais généraux élevés n'est pas «mauvais», seul Total des coûts qui sont trop élevés sont "mauvais". Votre taux de frais généraux est un reflet de la répartition des coûts et des techniques comptables ainsi. Toutefois, si les frais généraux est à la hausse sans aucune perte d'accompagnateur dans d'autres domaines, et si d'autres concurrents de l'industrie se portent mieux, alors il est "mauvais". • le programme d'installation et autres coûts non-récurrents - Dans la plupart des entreprises, ces font partie de main-d'œuvre directe ou enfouis dans les frais généraux. Je leur ai éclaté séparément ici en raison de leurs caractéristiques différentes. Gens de la fabrication Beaucoup estiment que la façon de réduire l'ensemble d'une tranche de temps d'exécution global est d'augmenter la taille des lots. • Contenu du travail - Réduction de la main d'œuvre directe a été l'une des rares lueurs d'espoir dans l'amélioration de la productivité américaine au cours des années. La zone à examiner est écarts travail, en raison de temps d'arrêt, les problèmes de qualité, les pénuries de matériel, etc, et la main-d'œuvre indirecte. En bref, de réduire la surcharge due à des facteurs autres croissante du travail. Les sections précédentes devraient vous donner une meilleure idée de l'importance de l'inventaire, et ce qu'elle affecte. Si vous avez lu attentivement, vous avez déjà vu les possibilités de réduction, car la connaissance de la question est souvent la moitié de la réponse. La prochaine section permettra d'amplifier et de clarifier certaines de ces ... Votre contrôleur will love this. Il semble presque ridiculement simple, mais il ya une séquence que l'on doit aborder les activités de réduction des stocks en: • Ne l'apportez pas po Une once de prévention vaut mieux que guérir. Ne commandez pas ce que vous n'avez pas besoin. Pour les engagements existants, d'annuler ou de reporter si possible. Essayez les recommandations spécifiques figurant dans les sections suivantes ... Attribuer la responsabilité / responsabilisation pour la réduction des stocks Prendre le contrôle des chéquiers Utiliser ce processus pour forcer les responsables pour justifier ce qu'ils font et pourquoi, et de réfléchir à ces politiques et leur exécution dans une nouvelle lumière - celle de gestion de placements. Même si vous faites cela, l'utiliser pour étudier la dynamique des systèmes d'inventaires de planification et de décider quels sont les investissements d'inventaire devrait être et ce que les problèmes sont en réalité. Vous devriez élaborer une matrice d'objectifs de couverture par jour l'inventaire des produits de base par ligne de produits par planificateur. Ensuite, il évaluer le coût et le suivi des performances réelles. Assurez-vous de suivre les engagements et les montants prévus. Conduite d'endoctrinement fondamentaux des personnes touchant l'inventaire le plus spectaculaire - les planificateurs, acheteurs, gestion de production, des ventes, du service client, établir certains décrets "temporaire" et les appliquer jusqu'à ce que des politiques plus formelles et les procédures peuvent être établies ou modifiées ultérieurement. Assurez-vous que vous savez ce que vous faites avant d'établir ces derniers. Méfiez-vous des Mindless "à travers la réduction du forum" édits qui peuvent aboutir à mal le service et les bénéfices. Votre peuple a effectuer un aperçu rapide "analyse de l'inventaire Commencez avec un calcul de ce qui est réellement nécessaire: Fixer des objectifs pour l'inventaire des bas au niveau des gestionnaires et des planificateurs Optez pour le «victoires faciles» avec le meilleur retour sur investissement en premier. Ne pas tomber dans la "paralysie par analyse." Vous pouvez faire plus dans les premiers mois que vous pensez. Établir problème formel méthodologie de résolution Perform "location d'actions d'audit" Prenez votre "hits" de l'inventaire au début Qui épuise mon inventaire des solutions rapides. Maintenant, il est un peu plus compliqué ... Analyse d'inventaire / Target Setting Premièrement, objets de l'inventaire du groupe au niveau pièce en catégories par le concepteur du responsable et / ou de l'acheteur et le produit. Pour ce faire, dans l'ordre décroissant du dollar, de préférence par l'usage projeté (l'historique d'utilisation, si c'est tout ce que vous pouvez trouver, mais elle a ses inconvénients). Si vous n'avez pas la possibilité de le faire par ordinateur, faites-le à la main pour l'A premiers éléments - Look Up plans de production, les prévisions de vente et acheter des cartes, puis d'étendre les quantités par les coûts approximatifs. Utilisez l'historique des achats, des citations, ce qui représente un soutien département, ou ce que vous pouvez obtenir. Getting It Done rapide et est d'environ beaucoup plus importante que sa réalisation à quatre décimales. Rappelez-vous: l'argent est gaspillé tout en retard! Analyser inventaire sur les paramètres suggérés ci-après: Une fois que vous avez toutes ces données, fixer des objectifs, à mesurer et contrôler. Exactitude des données du programme Politiques / procédures Comment faire pour optimiser les niveaux des stocks • Jours Objectif Estimation couverture en utilisant le meilleur jugement de l'équipe pour chaque produit / gamme de produits. De toute évidence il y aura quelques effets d'exception. Points clés • Réduction des stocks est l'un des moyens les moins coûteux d'améliorer les bénéfices Cet article est également disponible sur notre site web: PROACTION - Best Practices Génération. Il s'agit d'un extrait d'un article initialement écrit par George Miller, fondateur de PROACTION. Il a été modifié et mis à jour par Paul Deis, PROACTION PDG. |