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Ces rédacteurs techniques qui ont écrit des manuels de fonctionnement des centaines voire des milliers de pages savons la difficulté de maintenir les marqueurs d'index et des références croisées sous contrôle. Mais si vous êtes un utilisateur d'Adobe FrameMaker, vous êtes chanceux car la FM vous offre de nombreuses façons de marquer un document. Ouvrez votre document et appuyez sur Echap + S + M pour afficher cette vie-épargne Marker boîte de dialogue. (Ou sélectionnez spéciales> Marker à partir du menu principal.) Lorsque vous cliquez sur le menu déroulant, vous vous retrouvez face à une étonnante variété de façons de marquer votre document: Auteur, CloseAnchor, Comment, Texte conditionnel, ContextString, Cross-Ref, Equation, Glossaire, Header / Footer $ 1, En-tête / Footer $ 2, HTML Macro, hypertexte, index, OpenAnchor, Sujet, etc Et si vous sélectionnez la commande Edition "..." option vous pouvez ajouter un marqueur personnalisé nouveau de ton propre ou modifier ou supprimer un marqueur existant. Cela ne va pas pour obtenir une souplesse que cela. Dans cet article je vais vous montrer comment utiliser les trop important indicateur d'index. ************ "Index" Marker Comme son nom l'indique, le "Répertoire" marqueurs sont utilisés pour créer l'index de votre document. Depuis un indice est l'une des premières choses que tous les utilisateurs de vérifier quand ils tombent sur un document technique, il paye pour apprendre à utiliser cet outil polyvalent bien. 1) Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer votre marqueur d'index. 2) Appuyez sur Echap + S + M pour afficher la boîte de dialogue Marker. 3) Sélectionnez l'index à partir de la liste déroulante. 4) Entrez votre texte index dans la zone de texte Texte Marker. Ici, vous devez prêter une attention particulière à la façon dont vous voulez que votre poste de l'indice de comparaître. Deux règles très utiles qui devraient vous faire économiser de la journée: Règle utile # 1: Utilisation d'un deux-points ":" pour créer un nouveau niveau d'indentation index. Par exemple, si vous souhaitez afficher l'élément d'index "Ford" sous le titre indice général de la "voiture" (sous "C"), puis composez votre index de texte de la manière suivante (sans les guillemets): "voitures : Ford ". Pour les entrées de troisième niveau, utilisez un autre colon comme "voitures: Ford:« roue, etc Règle utile # 2: Utiliser un point-virgule ";" de participer plus d'éléments un index dans la même boîte de texte Texte Marker. Par exemple, si vous souhaitez créer deux points de l'indice "Ford" et "voitures" qui pointent tous deux vers le même endroit dans le livre, de composer le texte de votre indice de la manière suivante (sans les guillemets): "les voitures; Ford ". Si vous souhaitez le faire, disons, de créer deux articles de l'indice séparé avec différents sous-entrées du niveau qui pointent tous deux vers le même endroit dans le livre, de composer le texte de votre indice de la manière suivante (sans les guillemets): "Voitures: Ford; américain: véhicule ". 5) Cliquez sur Nouveau Marker, et vous êtes faits! 6) Pour voir la liste de toutes vos entrées d'index créé, sélectionnez spécial> Liste des> marqueurs pour afficher le Set Up liste de marqueurs boîte de dialogue. 7) Sélectionnez le type de marqueur d'index de la boîte de liste de droite et cliquez sur la flèche gauche pour le transférer dans la "Inclure les marqueurs de type« zone de liste sur la gauche. 8) Cochez la case "Créer des liens hypertextes" check-box (une pratique recommandée). 9) Puis cliquez sur le bouton Set, et vous aurez tout votre type d'index de marqueurs listés dans une fenêtre séparée pour vous. Pour aller à n'importe quel marqueur spécifique Index, placez votre curseur sur le numéro de page de la question indiciels cotés et appuyez sur Ctrl et touches Alt (sur PC) simultanément. Votre curseur se transformera en un doigt pointé. Cliquez et vous serez automatiquement prises à cet emplacement d'index spécifique, même si elle est à la page 10000. Pour supprimer le marqueur d'index, cliquez sur le bouton Supprimer immédiatement après l'hyperlien vers le de votre liste d'index. Il ya beaucoup plus à la création d'index utile avec FrameMaker mais ce qui devrait vous aider à démarrer dans la création de vraiment regarder professionnellement et indices précis. Vous apprenez que vous le faites. Une note personnelle: si vous travaillez avec des documents longs et vous avez des milliers d'articles de l'indice à gérer, je vous recommande vivement d'avoir un regard sur la création d'excellentes FrameMaker index et la gestion des plug-in IXgen outil (disponible à partir http:/ / www.fsatools.com/). J'ai moi-même l'utiliser régulièrement et ne peut pas penser à tout autre outil là-bas que, même proche. Le propriétaire Frank Stearns fournit un excellent support technique ainsi. (Disclosure: je ne suis pas liée à Frank Stearns ou son entreprise et je n'ai pas de commission ou d'avantages matériels de recommander ce produit à mes lecteurs.) Bonne chance! -------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ------ |