|
Imaginez que vous avez un document de 200 pages, MS Word avec la répétition des éléments de texte comme une adresse, un nom, ou à une date qui répètent encore et encore tout au long du document. Et imaginez, après avoir fini le document, ou quand il est temps de mettre à jour, votre patron vous dit de changer le nom de «John» à «Bob». Une façon de le faire bien sûr est d'utiliser une échelle mondiale Rechercher et remplacer. Mais que faire si vous souhaitez remplacer une partie seulement des "John" s à «Bob»? Allez-vous de les vérifier un par un? Ou si vous voulez le faire automatiquement sans qu'il soit nécessaire de se rappeler de faire un Rechercher et Remplacer? C'est facile. Vous marquez d'abord le texte source avec un signet. 1) Sélectionnez le texte. 2) Sélectionnez Insertion> Signet dans le menu principal. 3) Entrez un nom de signet (sans espaces) et cliquez sur Ajouter. Pour voir vos favoris sur l'écran, sélectionnez Outils> Options> onglet Affichage. Cochez la case "Afficher les signets" check-box. L'étape suivante - pour tous les autres cas de ce texte, entrez un REF (référence) champ qui pointe vers le signet de votre texte de référence. 1) Placez votre curseur là où vous voulez que la prochaine occurrence du texte source à apparaître. 2) Sélectionnez Insertion> Champ dans le menu principal pour afficher la boîte de dialogue Champ. 3) Recherchez le champ REF dans les noms de champ "" liste déroulante liste. 4) Sélectionnez REF puis sélectionnez votre signet dans le Nom du signet "" zone de liste dans le milieu. 5) Cliquez sur OK et votre texte sera inséré avec un écran d'arrière-plan gris (qui ne seront pas imprimés), indiquant que ce n'est pas du texte normal, mais un champ variable. Maintenant, chaque fois que vous apportez une modification à votre texte d'origine, tous les autres cas seront également modifiées automatiquement lorsque vous procédez comme suit: 1) Sélectionnez tout le document en sélectionnant Edition> Sélectionner tout dans le menu principal, ou en appuyant sur Ctrl + A. 2) Appuyez sur la touche F9 et BINGO! Vous avez toutes les instances de votre texte mis à jour automatiquement. PS Attention à ne pas supprimer les marqueurs de signet lorsque vous éditez votre texte original. C'est pourquoi il est important de travailler en affichant vos marqueurs signet. ************* Création HEADERS RUNNING et pieds de page Une autre grande utilisation de Signets et la variable champ REF est en-têtes et pieds de page. Imaginez que vous voulez inclure le titre du document (pas le nom de fichier mais le nom réel du document imprimé sur la page couverture du document) ou un titre de section soit dans l'en-tête ou le pied de page. Ceci est également appelé un "courant" en-tête ou le pied depuis l'en-tête / pied de page sur une page est modifiée en fonction de sections sélectionnées ou des titres comme le chemin, par exemple, vous verriez sur un annuaire téléphonique ou une page du dictionnaire. Adobe FrameMaker s'occupe de cela beaucoup plus élégamment en vous permettant d'affecter une ou plusieurs variables à votre en-tête ou pied de page, les variables qui sont entièrement personnalisables et indexé à vos balises de paragraphe, de sorte que vous pouvez en fait avoir plusieurs niveaux d'en-têtes et pieds de page affichant sur vos pages. Bien que MS Word ne fournit pas la fonctionnalité facile même pour saisir les en-têtes et bas de page à des styles de paragraphe, il ne peut toujours être fait en insérant des signets et des variables REF. Voici comment faire: Affectez un signet pour le titre (ou tout autre texte source de votre choix) et ensuite insérer son champ REF variable correspondante dans l'en-tête ou le pied de page. Après mise à jour le texte, retournez à votre en-tête ou le mode d'édition de pied de page (Affichage> En-tête et pied de page) et appuyez sur F9. Tous vos en-têtes ou les pieds (à moins que la section donnée) sera mis à jour. NOTE: Il ya un problème de formatage de mettre à jour les en-têtes et pieds de cette façon depuis MS Word a tendance à insérer le texte source avec son format d'origine. Si, par exemple, vous faites référence a 24 titre du document moment dans votre tête, votre tête sera énorme. Vous pouvez bien sûr sélectionner le texte d'en-tête à la main et reformater à une taille plus petite. Si la prochaine fois que vous mettez à jour le texte source, la longueur du texte mis à jour est égal à ou plus petit que le texte initial, puis l'en-tête / pied de page dernière conserve ses propriétés de formatage. Toutefois, si le texte de votre nouvelle mise à jour est plus longue que la précédente, alors que pour cette partie du texte qui est plus long, MS Word passe la mise en forme de retour au format d'origine du texte source. Par exemple, si votre document original est composé de deux mots, «Word Tricks," et votre mise à jour le titre du document est soit «Techniques Word» ou simplement «Word», puis les en-têtes et pieds de page sont mis à jour (après être allé dans l'en-tête / mode d'édition) footer joliment en préservant vos dernières corrections de formatage. Toutefois, si votre nouveau titre est "Word Tricks Explained», alors le dernier mot en sus ", a expliqué" est affiché dans les en-têtes et bas de page avec le formatage original de votre titre du document, la création d'un déséquilibré et en-tête déplaisants / footer. Dans ces cas, vous devez retourner à votre en-tête / pied de page et reformater le nouveau mot supplémentaire (s) ainsi que pour correspondre au reste de votre en-tête / pied de page. C'est un bug que j'espère que Microsoft prendra en charge dans l'avenir. -------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -------- |