Major de reconnaissance des donateurs - Utiliser la Journée nationale de la philanthropie Pour mettre en avant vos principaux donateurs

15 novembre 2007 est la Journée nationale de la philanthropie - Une journée pour reconnaître les très nombreuses personnes et organisations qui donnent beaucoup Alors, l'année après année pour aider à rendre notre monde un meilleur endroit où vivre.

Je serai pas surpris si votre organisation à but non lucratif ne possède pas déjà un événement ou une campagne de reconnaissance prévue sur ou près de Novembre 15. Voici des idées générales en couple juste au cas où:

Grands donateurs (individuels et sociétés)

Ce jour férié "" vous donne une raison suffisante pour appeler votre principaux donateurs. Je veux dire un appel téléphonique d'un membre du conseil d'administration, directeur exécutif, directeur du développement, ou quelqu'un d'autre dans une position très importante de leadership au sein de votre organisation.

Il suffit d'appeler chacun des principaux donateurs et partager quelque chose de très simple et bref. Par exemple:

Good morning Mr. Johnson [et si vous êtes sur une base prénom puis par tous les moyens, l'utilisation du prénom]. Il s'agit de [indiquer les appelant] de [nom de l'organisation].

Aujourd'hui est la Journée nationale de la philanthropie, alors j'ai voulu faire appel et je vous remercie tous pour votre soutien au cours de la dernière année. Nous sommes tous ici à [nom de l'organisation] la valeur de votre généreux soutien énormément. THANK YOU SO MUCH!

J'ai une question pour vous, si je mai. Y at-il quelque chose que vous souhaitez nous faire différemment? En d'autres termes, êtes-vous reçu tous les renseignements à notre sujet que vous voulez, quand vous le souhaitez, et dans la forme que vous voulez? Rien du tout ce que vous préférez d'avoir fait un peu différemment?

Une fois que vous posez cette question, s'asseoir et attendre. Ne dites pas n'importe quoi. Détendez-vous et donnez votre principal bailleur de fonds la possibilité de réfléchir et de prendre leur temps pour répondre.

Comment ils répondre à la question mai conséquence naturelle une conversation un peu plus. Il suffit de ne pas traîner à l'appel. Et n'oubliez pas, vous discutez avec un ami très cher.

Volontaires

En fonction de combien vous avez, elle mai ne pas être pratique pour quelqu'un dans votre organisation à appeler et dire "merci pour votre service." Alors peut-être une simple carte de remerciements envoyée par la poste, ou un email.

Non-Major Donors

C'est maintenant le moment idéal pour utiliser ces adresses e-mail que vous avez recueilli et ajoutez à votre base de données tout au long de l'année. Envoyer une note très peu de merci à autant de «réguliers» des donateurs que possible.

Important: Prenez le temps de retirer vos principaux donateurs de cette campagne d'email. Vous avez communiqué avec eux par téléphone - et les principaux donateurs méritent un peu de tapis rouge traitement personnel - donc ne pas les envoyer un e-mail de diffusion de masse.

Et comme vous le faisiez avec vos donateurs principaux, par téléphone, vous pouvez également demander à votre donateurs réguliers s'il ya autre chose qu'ils aimeraient voir chez vous.

Ma recommandation est de profiter de la Journée nationale de la philanthropie. Honorer les personnes qui gardent votre organisme sans but lucratif financé et opérationnel toute l'année. Encore une fois, une communication très brièvement avec le seul but de partager vos remerciements les plus sincères, et pour savoir si vous êtes sur cible avec toutes vos autres communications.