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Jamais demandé pourquoi Hollywood autant d'étapes d'ouverture soirées de gala devant un communiqué de nouveau film? La réponse est simple - de l'argent! Le battage médiatique crée un "buzz" "sur la nouvelle version qui motive les amateurs à se précipiter au théâtre pour voir le film. En d'autres termes, les magnats du cinéma veulent vendre leur produit! Il travaille pour Hollywood et qu'elle peut faire pour votre entreprise également. Si vous n'avez jamais tenu une soirée de gala ou mis en scène un événement de marketing de votre entreprise, vous pouvez suivre dix étapes simples et de créer quelques remous dans votre communauté d'affaires et "wow" la foule. Décident de l'objet de l'événement mis en scène et un plan autour de cet objectif "." Si vous souhaitez faire connaître un nouveau produit; augmenter les ventes, ou créer de la visibilité et la crédibilité de votre entreprise, vous suivez les étapes mêmes dix. Première étape Choisissez un emplacement mieux adapté à l'événement. La plupart du temps le meilleur endroit sera votre lieu d'activité, mais d'autres paramètres régionaux pourraient aussi travailler. Si vous parrainez un festival de rue, l'emplacement évident pour que votre soirée de gala (ou sneak preview) pourrait être dans la rue (à l'extérieur de votre entreprise actuelle.) Si votre entreprise est en ligne ou par e-en fonction, vous pourriez envisager un partenariat avec une société affiliée ou "like-minded" associé d'affaires. Vous pouvez même louer une salle de conférences de la bibliothèque publique ou le collège local, à un coût minime. Vient de veiller à ce que les paramètres régionaux «colle» à la thématique de l'événement. Deuxième étape Décider de la liste d'invitation. Vous devriez inclure des clients privilégiés, les fournisseurs pertinents, associés d'affaires, la Chambre de commerce locale, la famille et les amis. (C'est une belle façon de remercier la famille, et d'ailleurs, ils veilleront à ce que vous avez un public réceptif.) Troisième étape Inviter les médias. Assurez-vous d'épeler leur nom et le titre correctement. La veille de l'événement, appelez chacun des médias pour leur demander s'ils ont reçu leurs invitations. Informez-les que vous avez préparé des trousses de médias pour chacun d'eux. Quatrième étape Créer un package de médias. (Dossier avec les informations pertinentes quant à l'objet »de l'événement." Incluent aussi les noms de contacts, numéros de téléphone, de télécopieur, et adresses e-mail de votre entreprise; contexte et l'historique de votre entreprise, et inclure des photos et des histoires sur l'événement. Si vous organisent un spectacle, inclure le nom de la bande et sa bio.) mis beaucoup de temps et d'efforts à la trousse des médias en tant que votre objectif est d'éveiller l'intérêt des médias et de générer une certaine publicité. N'oubliez pas que vous voulez que la publicité, mais les médias veulent une histoire d'intérêt - quelque chose d'unique! Si vous faites vos devoirs, les médias vont vous remercier pour un colis clairs et instructifs. Cinquième étape Le plan du spectacle dans le but de la manifestation. Si vous introduisez une nouvelle ligne ou un nouveau produit à votre entreprise, puis créez un réglage ou une pièce maîtresse du produit! Laissons-le prendre devant de la scène et "wow" la foule. Embaucher un trio de musique instrumentale à jouer dans le fond. Demandez à votre ami photographe à assister et à prendre des photos des invités. (Vous voulez soumettre les photos pour les journaux, et les afficher sur votre site Web.) Si vous n'avez pas un thème pour la soirée, en créer un pour s'adapter à cette occasion. Vous voulez organiser une soirée de gala! N'oubliez pas que Hollywood crée un spectacle composé de promouvoir un nouveau film. Dupliquer ça! Sixième étape Le plan du menu. Il n'a pas à être formel, mais il est une autre façon de dire merci aux invités et sauront impressionner vos invités. Vous pouvez louer des verres à vin et des assiettes, emprunter des urnes à café, ou acheter des assiettes en carton et serviettes de table. La plupart des épiceries locales offrent du fromage et assiettes de fruits, pour un prix raisonnable. N'oubliez pas d'eau embouteillée. Envisagez de demander à un ami (avec un bar tendance expérience) ont tendance à barres. Septième étape Attention aux petits détails peut faire de la soirée se démarquer. Employer un agent de la porte - bienvenue à tous les invités. Faire un point à parler personnellement à tous vos invités. Distribuez les «cadeaux» à tous les invités - de l'adapter l'entreprise et le motif ou but de la soirée! (Appelez vos fournisseurs et de les informer de la soirée de gala et de demander des «dons». Vous seriez surpris de certains des produits "gratuits" de la compagnie vous fera parvenir.) Si vous ne voulez pas offrir un cadeau ou un paquet de coupons, envisager des fleurs ou des bonbons ou de fudge. Nous avons déjà donné à chaque client un tee-shirt gratuit qui a favorisé un festival de jazz à venir, lorsque nous avons co-organisé un avant-goût de la fête. Nous avons décoré le magasin avec des notes de musique et des photos des joueurs de jazz Hung et instruments. Le principal événement - un trio était à l'honneur dans le magasin! Huitième étape Après l'événement, un suivi avec des notes de remerciement aux invités spéciaux, les animations, le personnel et les hôtes, et toute autre personne qui aurait donné du temps ou un don à l'événement. Neuvième étape Envoyez des communiqués de presse, avec un plaisir sincère ou d'une photo à l'un des médias non-présentation. Étape Ten Gardez liste des invités et des notes sur la soirée: les menus, les suggestions des invités, etc, dans un fichier - parce que vous voulez mettre en scène un autre événement bientôt. Une fois que vous avez mis en scène une réussite avant-première ou en soirée de gala ou même un "meet and greet", vous pouvez comprendre pourquoi Hollywood il le fait souvent - ça marche! Vous pouvez créer un buzz dans les milieux d'affaires et de générer une excitation aussi. Vos invités seront impressionnés, vos collaborateurs vont adorer, et vous allez gagner le respect et la crédibilité de vos clients. |