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Que sont les classes de suivi? Classe de suivi dans QuickBooks est une façon de décomposer les différents segments d'une seule entreprise. Disons, par exemple, que vous êtes propriétaire d'une chaîne de restaurants. Vous en avez un dans la partie nord de la ville, l'un sur la partie sud de la ville, l'une dans la partie Est de la ville, et une dans la partie ouest de la ville. Vous pouvez créer des classes avec les noms suivants: Nord, Sud, Est et Ouest, et d'allouer ces à chaque transaction - la rédaction des contrôles, la saisie des factures, production de factures, etc Si vous voulez voir les différences de tous les restaurants font en tant que groupe, vous devez exécuter un profit et perte. Mais si vous voulez voir comment un restaurant en particulier a été fait, on pouvait encore faire de profits et pertes, mais vous filtrer par la classe. Ce rapport permettrait de vous donner des recettes et des dépenses pour celui des deux classes que vous avez choisi, en supposant que toutes les écritures originales ont été faites correctement. Very nice! Quels types de comptes peut utiliser la classe de suivi? Classe Tracking est conçu pour les bénéfices et les transactions de perte, pas pour opérations hors bilan. Sur la plupart des écrans, il est très facile de dire si vous êtes à un bénéfice d'exploitation et de transaction perte, ou d'une transaction de clôture avec les classes. Prenons l'écran d'écrire des chèques. Vous êtes familier avec les deux moitiés de cet écran, sans doute. Il ya la moitié supérieure avec le vert "vérification", et la moitié inférieure, avec deux onglets qui disent que les charges et éléments dans un champ blanc. Si vous avez suivi la classe activée dans QuickBooks, ouvrir l'écran d'écrire des chèques (à partir du menu bancaire, sélectionnez Write Checks). Prenez un moment et regardez où la colonne Classe est situé. C'est dans la moitié inférieure de l'écran. La moitié supérieure de cet écran est définitivement une transaction bilan - il prend l'argent du compte en banque. La moitié inférieure de l'écran est souvent une opération de profits et pertes. Et c'est dans cette section où la classe est affecté. La même chose vaut pour les introduire des lettres à l'écran. Ouvrez-le maintenant et voyez (à partir du menu Fournisseurs, sélectionnez Entrer Bills). Dans l'écran de facturation, il est un peu plus difficile à comprendre, mais encore, la classe attribuée ici affectera un compte de profits et pertes. Can I Have sociétés distinctes dans un fichier unique, QuickBooks, et attribuer à chacun sa propre classe? Non, chaque entité unique, avec une FEIN unique, doit avoir son propre fichier. J'ai souvent vu des questions des gens qui ont créé des sociétés différentes dans un seul fichier de QuickBooks et attribuer un nom de classe à chaque entreprise. À un certain moment, le propriétaire de l'entreprise veut inévitablement un rapport de classe qui repose sur le bilan de chaque société - les comptes bancaires, les comptes débiteurs, les cartes de crédit, comptes à payer, etc, tous ventilés par classe. QuickBooks Classe suivi ne peut pas faire cela, et n'a pas été conçu pour cela! Un autre problème avec la création de sociétés différentes au sein d'un fichier QuickBooks unique est que la propriété dans les sociétés pourraient ne pas être les mêmes. Bénéfices non répartis, pour chaque entreprise ne peut pas être séparé (du moins pas automatiquement par QuickBooks). Maintien séparé des bénéfices non distribués est crucial si la propriété dans les entités varie DU TOUT. En outre, si les entités sont des sociétés, la préparation des déclarations fiscales des entreprises devient un véritable défi si tous ont été mis en place en un seul fichier QuickBooks. Il n'ya juste pas moyen d'avoir QuickBooks en petits groupes aux bilans distincts qui sont requis pour les déclarations fiscales. Que dois-je faire si j'ai plus d'une entreprise dans un fichier unique QuickBooks? Vous aurez besoin de les séparer dans des fichiers séparés QuickBooks. Je sais, je sais - tu ne veux pas séparer les fichiers QuickBooks! Je comprends. Mais c'est la façon dont elle a besoin d'être - vraiment! Si vous avez besoin d'aide pour le faire, accédez au site Web Intuit et trouver un ConseillersPro QuickBooks pour vous aider. Il s'agit d'une situation délicate et doit être manipulé par quelqu'un qui comprend les principes comptables. |