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Dans QuickBooks, parfois le registre de chèques peuvent mal tourner entre les rapprochements bancaires mensuels. Voici des instructions simples à concilier le registre de contrôle, même sans la déclaration bancaire régulière mensuelle: 1. Dans votre navigateur Web, visitez le site de votre banque et d'imprimer une liste détaillée de toutes les transactions bancaires qui ont eu lieu depuis la dernière fois que vous réconciliés (probablement depuis le dernier relevé). 2. Passer par cette impression et assurez-vous que toutes les opérations qui apparaissent sur elle aussi apparaître dans QuickBooks. Retraits au guichet automatique, les paiements automatiques, et d'autres opérations de ce type, parfois négligée à - être sûr que ces sont à jour dans QuickBooks. 3. Dans le menu bancaires dans QuickBooks, sélectionnez Rapprocher. La fenêtre de début de réconciliation s'ouvre. 4. Sélectionnez le compte correct, entrez la date d'aujourd'hui, entrez le solde de clôture de l'impression, et d'entrer tous les frais bancaires qui apparaissent mai sur l'imprimé qui n'ont pas déjà été saisie dans QuickBooks. Cliquez sur Continuer. La fenêtre s'ouvre Reconcile. 4. De la même manière que vous balance régulièrement un relevé bancaire, avec l'imprimé à la main, passez par la fenêtre de réconcilier et de placer une coche à côté d'un élément qui apparaît à la fois dans l'imprimé et dans QuickBooks. Avec un crayon, écrivez une coche sur l'imprimé à côté d'un élément que vous avez aussi coché dans QuickBooks. 5. Lorsque vous avez vérifié tous les articles de l'impression, regardez la différence (situé dans le coin en bas à droite de la fenêtre de concilier). Il devrait être nul. Si c'est le cas, vous avez terminé. Ne cliquez sur Rapprocher maintenant. Au lieu de cela, cliquez sur Désactiver tout, puis cliquez sur Leave. 6. Si le montant de la différence n'est pas nulle, des erreurs ont été faites. Vérifiez que toutes les entrées dans QuickBooks match entrées de la banque exactement; de vérifier que toutes les opérations de l'imprimé de banque ont été entrées dans QuickBooks, vérifier que toutes les inscriptions qui apparaissent sur le relevé bancaire et apparaissent également dans QuickBooks ont une coche à côté d'eux, et vérifier que, dans QuickBooks il n'ya pas de coches sur des articles qui ne semblent pas aussi sur l'imprimé banque. Un montant de différence que positif signifie qu'un dépôt est manquante dans QuickBooks, ou qu'il existe des retraits trop nombreuses ou des contrôles dans QuickBooks. Un montant de différence qui est négatif signifie que l'un ou plusieurs retraits ou des contrôles sont manquants dans QuickBooks, ou qu'il ya trop de dépôts dans QuickBooks. A ce stade, si vous ne pouvez toujours pas obtenir le montant différence soit de zéro, vous mai besoin d'appeler un QuickBooks professionnels expérimentés pour vous aider. Rappelez-vous que les problèmes comptables ne s'améliore pas avec le temps, ils s'aggravent. Si vous avez besoin d'aide, il est mieux et moins cher pour l'obtenir avant que le problème est trop grand ou dure depuis trop longtemps. |