En traitant avec les clients et le public sur leur perception des relations publiques, nous sommes continuellement
étonné que temps que les gens et encore tergiverser publicitaires avec certains communiqués de presse. En d'autres termes, écrire un
communiqué de presse, l'envoyer et - hop! - Vous serez magiquement obtenir de la publicité.
Eh bien, nous sommes là pour vous dire que, malgré ce que vous avez entendu, qui ne pouvait être plus éloigné de la
vérité.
Envoi des communiqués de presse ne constitue pas la première étape de l'obtention d'une couverture médiatique significative de votre produit, un service ou d'affaires.
Ce n'est pas qu'il n'y a jamais de place pour eux. Il y est. De temps en temps. Si vous avez
une annonce énorme à faire. Ou d'un événement que vous souhaitez obtenir une liste pour.
Alors, pourquoi les communiqués de presse ne sont pas la panacée publicité on aurait cru qu'ils étaient?
Premièrement, les reporters et les rédacteurs sont inondés de communiqués de presse. Certains d'entre eux reçoivent des centaines de communiqués de presse chaque jour, dont la plupart sont égoïstes et complètement ONU intérêt journalistique.
Pour les médias, communiqués de presse sont devenues l'équivalent du courrier indésirable. Ils n'ont tout simplement pas le
temps de passer au crible l'ensemble des communiqués de presse qu'ils reçoivent chaque jour. Alors, que font-ils? Ils
les ignorer ou appuyez sur la touche supprimer sans même lire le contenu.
Deuxièmement, la plupart des salles de rédaction ont réduit leurs budgets chemin du retour. En conséquence, ils sont extrêmement courts
personnel, et ce personnel qu'ils n'ont est gravement sous-payés et surmenés.
Voilà de bonnes nouvelles pour les personnes publiques et d'autres qui savent comment aider ces personnes, car il
signifie qu'ils cherchent des moyens de rendre leur vie plus facile, et qu'ils sont ouverts à l'état solide histoire mène. Mais cela signifie également que, une fois de plus, ils n'ont pas le temps de passer par une multitude de communiqués de presse qui inondent de leur en-boîtes sur une base quotidienne. Ils le font les emplois des deux - et parfois trois - les gens, et ils sont extrêmement stressé. Ils veulent des idées qui rendront leur vie plus facile, pas de courrier d'ordure qui prend beaucoup de leur temps et leur offre peu ou pas de substance.
Maintenant que nous comprenons un peu plus sur la raison pour laquelle seulement les communiqués de presse ne sont pas le moyen d'inciter les
les médias à couvrir votre produit, service ou d'affaires, nous allons parler de certaines stratégies qui
de les intéresser. Si vous suivez ces idées, vous serez sûr de gagner des amis dans les médias et
Garner couverture positive pour vous-même dans le processus. Les voici:
1. Offrez-vous en tant que source d'experts pour les journalistes couvrant votre secteur.
Les journalistes sont toujours à la recherche pour les experts qu'ils peuvent contacter pour de citations dans les articles. Offre-vous comme
une source d'expert sur votre secteur d'activité est un excellent moyen de nouer une relation avec les journalistes, leur montrer que
vous êtes réactif et compétent, et faites-vous une couverture médiatique. D'être cité en tant qu'expert
Source ira un long chemin vers l'établissement vous comme un expert dans votre secteur d'activité, un leader dans votre domaine, et en avance sur vos concurrents dans les connaissances et l'expertise. C'est aussi un excellent moyen d'apprendre à connaître
journalistes et de leur montrer que vous êtes disponible pour les aider quand ils en ont besoin. Une fois que vous établissez
ce type de rapport positif, il pourrait même ouvrir la porte de votre suggérer d'autres idées d'articles à ces
Reporters même - des idées qui, bien entendu, mettre en valeur votre entreprise et entraîner encore plus en profondeur
couverture.
Comment vous offrir en tant que source expert? Tout ce que vous avez à faire est de lire vos journaux locaux
(ou des publications spécialisées couvrant votre secteur d'activité, ou même les publications nationales) et de découvrir qui est l'écriture
au sujet de votre industrie.
Ensuite, rédiger une courte biographie sur vous-même, en insistant sur votre expérience dans votre industrie, de votre
domaines d'expertise, et les questions vous êtes disponible pour commenter.
Puis, e-mail ou par courrier cette information pour les journalistes avec une courte lettre vous être présenté,
indiquant que vous avez remarqué qu'ils couvrent souvent votre industrie, et s'offrir comme un expert
source.
Vous pourriez même le suivi avec un appel téléphonique, quelques jours après avoir envoyé cet e-mail. Mais assurez-vous
que vous commencez jamais une conversation avec «Je voulais juste vous assurer que vous avez reçu mon e-mail ...".
Il n'existe pas de moyen plus sûr de faire un gémissement reporter.
Au lieu de cela, dites-leur que vous avez remarqué qu'ils écrivent souvent sur votre industrie, et que vous
tiens à les aider en étant une source immédiate d'experts qui ils peuvent s'adresser pour
commentaire. Faites-leur savoir que vous avez envoyé un bio sur vous-même et offrir de le renvoyer en cas
ils n'ont jamais reçu (ce qui doit les tirer d'affaire dans le cas où ils ne peuvent pas trouver ou accidentellement supprimés
IT).
Une fois que vous vous offrir en tant que source d'experts, assurez-vous que vous êtes immédiatement disponible pour répondre aux
questions et donner un préavis d'un moment. Reporters travailler sur des échéanciers serrés, et
proposant de rendre service aux médias ne fera que se retourner contre si vous n'avez pas donné suite à votre promesse
d'assurer un commentaire en temps voulu pour s'adapter à leurs besoins et répondre à leurs échéances. Vous voulez gagner de la réputation comme étant une ressource précieuse pour les médias, et vous ne pourront gagner cette réputation en étant disponibles et réactifs. La dernière chose que vous voulez faire est d'offrir votre expertise et ensuite être difficiles à atteindre, prendre un certain temps retourner les appels téléphoniques, etc
2. Offre des conseils d'experts, sous la forme d'articles rédigés par fourrées.
Comme je l'ai mentionné précédemment, de nombreux médias sont tellement à court de personnel, et leurs journalistes et éditeurs sont
si insuffisantes, qu'ils n'ont pas le temps d'écrire la totalité de leurs propres contenus. Alors, que font-ils pour remplir
les pages de leurs journaux et les magazines? Ils se tournent vers les «sources expert" (il ya cette durée a de nouveau) pour fournir des contenus sous la forme d'articles rédigés par fourrées.
Alors, à quel point pouvez-vous augmenter vos chances d'obtenir votre bordée par article publié?
Premièrement, identifier un problème commun ou de problème lié à votre domaine d'expertise. Un bon endroit pour commencer est de traiter de questions communes qu'il vous est demandé par vos clients.
Une fois que vous avez créé le problème »,« comprendre ce que l'information que vous pouvez donner pour aider à résoudre.
Une fois que vous avez identifié un sujet et vous avez vos lecteurs «à problèmes» et votre «solution», vous êtes tous mis à écrire votre article.
Mais avant que vous fassiez, il est important que vous me souviens d'un certain nombre de choses:
• Ne pas utiliser «jargon».
Chaque industrie a son propre "langage" qui est communément compris par les initiés, mais souvent totalement étrangers à l'extérieur. Si vous utiliser un jargon dans vos articles, vous ne servira qu'à frustrer vos lecteurs plutôt que de les aider. Plutôt que de venir partout comme un expert, vous courez le risque de paraître hors de contact avec vos lecteurs. Et les chances sont vous ne serez pas invités à contribuer par des articles répéter la même publication.
• Utilisez des sous-titres et des puces le cas échéant.
Sous-titres, qui servent à identifier les informations suivantes, sont une belle façon de briser copier et rendre la lecture plus facile. Les puces donnent des renseignements importants au sein des sous-titres et de nouveau faire
lecture aisée, en brisant copie de sauvegarde. Vous remarquerez que j'utilise les deux sous-chefs et les points de balle dans
ce rapport spécial.
• Soyez vous-même.
Souvent, lorsque les gens écrivent ils essayent trop dur pour son "académique" dans le but d'apparaître comme
bien informés. Il n'est pas nécessaire pour ce faire et, bien au contraire, une telle approche permettra de rendre votre copie sèche et sans intérêt (combien de revues universitaires avez-vous blotti au lit le soir?). Au lieu de cela, essayez illustrant votre message avec de courtes anecdotes et n'oubliez pas de laisser votre véritable «voix» transparaître. Vous ne voulez pas être quelqu'un dans votre écrit que vous n'êtes pas en personne.
• Gardez vos articles serré.
A moins que vous dit le contraire, la durée typique d'une sous-alignés article est d'environ 850 mots. Revues spécialisées
sont parfois plus longs, donc n'oubliez pas de demander à l'avance. Vous ne voulez pas de la transformer en seulement d'apprendre que vous
ont pour couper la moitié de votre travail!
• Ne soyez pas les ventes-y.
C'est le point le plus important de tous. Écrit un article qui est juste une plate-forme pour parler de combien votre entreprise, votre produit ou service se traduira par une route directe vers l'éditeur le bouton supprimer. Votre objectif
est d'éduquer vos lecteurs sur une question importante liée à votre secteur d'activité, non pour faire un argumentaire de vente. Dans
fait, dans la plupart des cas (sauf si c'est une étude de cas que vous faites), la seule référence à votre entreprise
devrait être à la fin de votre par ligne.
3. Identifier une tendance dans votre industrie et offrir à votre entreprise comme un exemple.
Les journalistes et éditeurs sont toujours intéressés par des tendances, et c'est une excellente façon de devenir partie d'un
plus large article. Ne laissez jamais votre ego obtenir de la manière et à s'abstenir de pitching "tendance" d'articles aux journalistes parce que vous avez peur que vous ne serez pas la seule société Spotlight. Après tout, il ne serait pas une tendance si elle se passait uniquement pour vous!
J'espère que cet article vous a aidé à réaliser que les communiqués de presse ne sont pas les primaires
ingrédient à obtenant une couverture significative la publicité pour votre produit, un service ou d'affaires. En employant les idées ci-dessus vous montrera les médias que vous êtes un véritable expert dans votre domaine, et que vous souhaitez utiliser cette expertise pour les aider à fournir en temps opportun, des articles de nouvelles de qualité à leurs lecteurs. Maintenant que c'est un moyen sûr d'obtenir de la publicité.
Copyright 2006, Diana Laverdure
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