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Vous vérifiez votre ordinateur et (surprise) quelqu'un vous a prévu pour une réunion. Maintenant, que voulez-vous faire? Vous aviez prévu de travailler sur un projet - et cette réunion promet d'être une répétition de la dernière réunion, qui a été un débat long et douloureux des idées sans rapport, des histoires, et des plaintes. Vous pourriez perdre une après-midi. Ou encore, vous pourriez: 1) être occupé. Remplissez votre calendrier avec des activités qui se rapportent à votre emploi. Par exemple, vous pouvez programmer une réunion d'une journée de demain (avec soi) pour terminer le rapport qui est due la semaine prochaine. Ou, vous pouvez planifier un voyage (à la bibliothèque) pour lire des articles sur les nouvelles technologies. Ou, vous pouvez planifier des réunions (les conversations essentielles) avec des membres de l'équipe pour connaître leurs besoins afin que vous puissiez gérer les ressources. Maintenant vous avez une excuse pour rater de mauvaises rencontres. Vous pouvez dire, "J'ai un conflit." 2) Être curieux. Poser des questions pour déterminer si les participants à la réunion est une bonne utilisation de votre temps. Par exemple, vous pourriez demander: «Quel est votre objectif pour la réunion? «Quel est votre agenda pour la réunion? "Quel est mon rôle dans la réunion? Certes, votre temps est trop précieux pour déchets en vain, non planifiées, des réunions inutiles. Dans de tels cas, l'utilisation décliner l'invitation ou une offre pour vous aider. 3) être utile. Si vous êtes invité à une réunion au sujet d'une question importante et il n'y a pas d'agenda, de proposer d'en préparer un. Cela vous donne une occasion de démontrer vos compétences en leadership et d'organisation. Il aide également accomplir des tâches qui sont nécessaires pour votre entreprise. Si vous êtes trop occupé pour aider, la location puis un animateur qui se chargera de tout le processus. Et, le cas échéant, vous pouvez offrir à prendre charge d'une réunion qui a perdu son chemin. Bien sûr, cela dépendra de l'objectif, le groupe, et votre connaissance des outils de processus. 4) Soyez idée (constructive bonus) Au lieu de faire face à de mauvaises rencontres, le calendrier d'un atelier qui montre votre personnel comment tenir des réunions efficaces. En savoir plus sur les réunions à l'adresse: http://www.squidoo.com/OneGreatMeeting |