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Après avoir lu de nombreux livres sur la façon de rédiger une proposition gagnante, je pensais que je pourrais écrire un avec les yeux fermés. Cependant, j'ai réalisé que je ne pouvais pas quand on m'a demandé d'écrire mon premier. C'est à ce moment-là que j'ai réalisé qu'il est plus impliqué dans la rédaction d'une proposition que d'avoir le bon format. Voici les dix conseils qui vous aideront aussi à gagner d'une proposition qui n'a jamais pris la peine de vous dire: 1. Respecter les lignes directrices - La pièce la plus importante de l'avis que n'importe qui peut vous dire, c'est de toujours suivre les directives d'un organisme gouvernemental ou une entreprise de publier sur la manière de rédiger une proposition. J'ai écrit une proposition où 35% de l'évaluation serait fondée sur l'examen des performances passées. Dans l'énoncé des travaux, ils ont gardé de renvoi de l'expérience passée Quelle était l'importance. Par conséquent, j'ai décidé de placer après le résumé. . Une bonne façon de vous assurer d'avoir couvert toutes les informations demandées par l'entité que vous essayez de recevoir un morceau de travail ou le financement du consiste à créer une matrice des exigences [http://process.umn.edu/groups/ppd/documents / Appendix / proposalmatrix.pdf]. Un grand nombre de propositions que j'ai vu ne pas utiliser ce formidable outil. Vous pouvez même le joindre en annexe, ainsi que les commentateurs (sœur en a un) pense que c'est une bénédiction déguisée. 2. Eviter le "Moi" facteur. La pire erreur que beaucoup de gens font dans la rédaction de propositions fait qu'il est très axé sur l'entreprise, au lieu du client besoins et désirs. J'ai lu une fois une proposition d'une importante société de consulting qui se lisent comme s'il s'agissait d'un profil d'entreprise. On a 25 pages de délire sur leurs grandes réalisations, et ce n'est que cinq pages sur leurs solutions et une approche de gestion. Une façon d'éviter cela consiste à compter combien de fois vous mentionner le nom de votre société, et combien de fois vous avez parlé du client. Si elle dépasse la clientèle, alors certains d'édition et de réécriture doit se produire ASAP. Vous pouvez louer votre entreprise et ses efforts tout ce que vous voulez dans la section consacrée aux performances passées. 3. N'ayez pas peur .... Utilisez "vous." Une proposition doit être écrit comme une lettre de conseils que vous recevez de Dear Abby, très personnalisé à l'entreprise que vous l'écrivez. J'ai vu tant d'entreprises peur d'utiliser des «vous». Au lieu de cela, ils décident d'utiliser le nom du client à travers la proposition de lui faire sentir le froid et maladroit. Rédiger une proposition comme on écrirait un ami, et la personnalisation sera quelque chose que même le client sera en mesure de le dire. 4. La recherche est essentielle. Une proposition de recherche est de 70%, et 30% par écrit. Avant de rédiger une proposition, vous devriez bien lire les directives, notez les questions que vous avez encore, et ensuite une recherche sur le texte suivant: a. Les questions que vous aviez. Les bons endroits pour commencer si c'est un organisme gouvernemental: a. L'agence inspecteur général du site Web. b. Le General Accountability Office (GAO) du site Web. c. Nouvelles articles Note: Utiliser Google Nouvelles ou Yahoo! Nouvelles qui est une compilation de tonnes de Bon endroit pour commencer si c'est une société privée: a. Nouvelles articles. B. Bureau d'éthique commerciale du site Web. J'ai vu tant de fois où les entreprises comptent seulement sur leur boilerplates et le nom reconnu de rédiger une proposition. Ils oublient comment la recherche est essentielle. 5. Toujours volontaire des informations supplémentaires. Dans toutes les lignes directrices proposition que j'ai jamais lu, je lis toujours quelque chose à la mesure de «toute solution d'appoint ou de l'information que vous pourriez avoir ..." Mais ensuite j'ai lu la proposition et il n'ya jamais de friandise supplémentaire qui vont inciter un client à en apprendre davantage. Je vais demander à l'équipe que peuvent-ils offrir ce client que personne d'autre ne peut, et puis je vais entendre dix réponses à ma question. Ma réponse est toujours d'ajouter un ou deux de ces dix choses qui informe le client que vous êtes plus que capable de traiter le travail. 6. Assurez votre analyse des coûts est sur ce point. Un conseil que j'ai toujours chéri était de mon professeur de troisième cycle, qui avait sa propre écriture freelance de la société: Jamais Underbid lors de la rédaction d'une proposition, car elle sera toujours de vous blesser à la longue. Après avoir entendu quelques histoires d'entrepreneurs, je sais qu'il avait raison. Oui, un client se concentrera beaucoup sur ce que vous essayez de charger pour vos services. Néanmoins, si vous deviez gagner la proposition et vos projections de coûts ont été inférieurs au montant réel, il pourrait vous coûter plus cher que si vous aviez tout juste d'être à l'avant. 7. Avoir des pièces jointes qui sont pertinentes pour la proposition. N'ajoutez pas de tonnes de pièces jointes qui n'ont rien à voir avec la proposition. Le client ne seront pas impressionnés sur les montants de l'information frivole, et seront impressionnés qu'ils ont pour passer au crible plus que ce qu'ils devraient avoir. 8. CV devrait suivre le même format. CVs sont de toutes formes et tailles. Un client demande généralement les CV du personnel clé qui fera partie de la proposition. Vous ne pouvez pas simplement les mains les CV dans le format de vos employés vous les ai donnés. Vous aurez à trouver un format standard pour tous et veiller à ce qu'ils suivent tous la même structure. Astuce: Un tableau montrant l'ensemble du personnel, leur rôle et leurs responsabilités principales contribuera à donner une vision plus structurée de l'expérience de chacun. 9. Pensez à la vue d'ensemble. Ajouter des images, des tableaux et des diagrammes de flux mesure du possible. Bien sûr, vous devrez penser également à limiter la taille, mais si vous pouvez presser un là-dedans, faites le. C'est un fait connu que les gens arrêtent de toujours et regarder des photos, donc ce sera une bonne façon d'amener le client à mieux comprendre vos concepts si vous avez des représentations picturales de sa création. Des logiciels tels que Microsoft Visio, Macromedia FreeHand, Adobe Illustrator, Canvas, et Ragtime Solo sont essentiels pour produire ces images. 10. Le réseautage est amusante et indispensable. Clients vont habituellement avec des sociétés qu'ils connaissent déjà, donc vous devez faire connaître votre présence. Aller à des séminaires, des foires commerciales et des événements de réseautage. Vous serez étonné du nombre de clients potentiels que vous pouvez rencontrer. Alors souriez, prenez un peu de cartes d'affaires, et être prêt à se mêlent. Envoyez-leur un mail de remerciement quelques jours plus tard, leur envoyer des cartes de voeux pendant les vacances, et / ou leur envoyer des informations qui pourraient les aider. Un jour que votre proposition arrive sur leur bureau, ils se souviendront de vous et il pourrait vous aider à finir comme un potentiel. Espérons que ces secrets vous aider à obtenir une proposition. Je suis sûr qu'ils le feront. |