Entreprises dans le nouveau millénaire, c'est la concurrence féroce, agressive de commercialisation et d'alliances stratégiques. La mesure dans laquelle une entreprise à succès ou l'échec dépend souvent que la capacité des entreprises à obtenir des contrats ou pour attirer d'autres entreprises dans des coentreprises ou des alliances stratégiques. Pour accomplir une ou l'autre nécessite généralement deux éléments essentiels: les bonnes idées et la capacité de présenter ces bonnes idées dans une proposition superbement développés affaires.
Des propositions d'affaires sont développés pour une des deux raisons possibles.
(1) L'entreprise a fait appel d'offres ou de vous a invité à présenter un RFP (Request for Proposal). Dans ce cas, votre but est d'être «liste restreinte», signifiant que vous serez l'un des trois ou quatre soumissionnaires qui se voit attribuer une entrevue. Votre proposition doit se tenir parmi des douzaines de présentations.
(2) Vous avez une idée, un concept ou projet que vous souhaitez proposer à quelqu'un dans le but d'obtenir un soutien, de financement ou une alliance. Dans ce cas, il n'existe aucun processus d'appel d'offres concurrentiel. Toutefois, votre proposition doit faire une impression favorable et doit expliquer tous les aspects de votre concept proposé clairement et rapidement. Un document qui est vaguement écrite, difficiles à comprendre ou qui présente plus de questions que de réponses seront probablement rejetées rapidement.
Les onze conseils ci-après sont des directives que je garde à l'esprit lorsque je développe une proposition pour un client de mon service de rédaction:
Clarté
Avant de commencer à rédiger la proposition, de résumer le concept en 2-3 phrases, puis montrez-le à une personne laïque et vérifier la compréhension. S'ils ne saisissent pas l'idée de base, réécrire jusqu'à ce qu'ils font. Jusqu'à ce que vous pouvez faire cela, vous n'êtes pas prêt pour commencer à rédiger la proposition. Combien de fois avez-vous reçu un document que vous avez eu à lire plusieurs fois avant de comprendre le sens? Lorsque cela arrive, cela mai-être parce que vos compétences de compréhension sont sous-développés, mais il est plus probable que l'écrivain a remplacé la clarté de pensée et d'une bonne structure du document avec la pensée peu soignée, verbeuse, la randonnée des explications, des descriptions vagues et forte dépendance de mots à la mode et du jargon. Il vaut la peine de dire à nouveau: Si vous ne pouvez pas le résumer en 2-3 phrases, vous n'êtes pas prêt à commencer à écrire.
Efforcez-vous de communiquer, pas d'impressionner
Si vous avez une bonne idée et vous communiquer cette idée clairement et efficacement, les bénéficiaires seront impressionnés. Si vous essayez de les déjouer par ton intelligence, tu perdras sol.
Error Free
Votre proposition sera en concurrence avec des propositions élaborées par des auteurs professionnels, les graphistes et les éditeurs de bureau. Vous mai pas avoir ces moyens à votre disposition, mais vous pouvez être pointilleux sur la vérification de la dactylographie, l'orthographe et erreurs grammaticales. Correcteurs orthographiques ne peut aller aussi loin, le reste est à vous. Demandez à quelqu'un d'autre pour vérifier votre document pour les erreurs avant de le soumettre, ou attendre quelques jours avant de le relire. Si vous avez travaillé intensément sur un document, vous «apprendre» à interpréter des erreurs comme étant correct. Il faut un œil neuf pour repérer les fautes de frappe.
Imprimer et relier
Imprimer votre document sur la bonne qualité, le papier lourd d'obligations, soit en utilisant une imprimante laser ou jet-bubble bonne qualité. Prenez-le à un service bureau pour la sauvegarde et la reliure. Pour les moins de 10 $, vous pouvez produire un colis nicely done, présentés de manière professionnelle.
Mise en page
Lors de la pose sur votre document, le format-il si le corps du texte apparaît dans le droit des deux tiers de la page. Le tiers de la page à gauche contient les titres et les espaces blancs. L'espace blanc à gauche permet au lecteur de prendre des notes. Cela ressemble à une mince affaire, mais il suscite des réactions positives auprès des bénéficiaires.
Les éléments visuels
Inclure des éléments visuels de façon sporadique tout au long de votre document. Des logos, des cliparts, des graphiques, diagrammes, tableaux et autres éléments renforcent considérablement l'attrait visuel de votre document et le rendre plus facile pour beaucoup de gens à lire et à comprendre. Pages de texte pur sont fatigants pour les yeux et un défi pour la durée d'attention. En outre, de nombreuses personnes sont visuellement orientées, ce qui signifie la méthode privilégiée de l'apprentissage à travers des images et pas de texte.
Titre de la page
Commencez avec une page de titre qui inclut des images (graphiques, images, etc), le nom du destinataire proposition, le nom du projet, nom de votre société et adresse, la date et votre symbole de copyright.
Être politiquement correct
Si vous soutenez le politiquement correct ou si vous n'aimez pas, la question est là pour éviter d'offenser les personnes qui recevront votre document de proposition. Éviter tout langage qui peut être considéré comme offensant pour tout groupe de personnes - dont des femmes, des hommes, les personnes handicapées, les personnes appartenant à des minorités visibles, les personnes âgées, et ainsi de suite. Si vous n'êtes pas certain de la terminologie correcte, consulter quelqu'un qui s'y connaît avant de soumettre votre proposition.
Ecrire for Global Audiences
Les technologies émergentes, les politiques d'immigration et d'accords comme l'ALENA ont produit un marché mondial. Documents de nos jours, doit être rédigée sur la compréhension qu'ils mai être évalués par des personnes vivant dans d'autres pays ou par des personnes pour qui l'anglais est une langue seconde. Même si vous soumettez votre proposition à une entreprise locale, ils ont bien pu mai coentreprises avec des sociétés internationales, et ces sociétés de mai sera demandé à prendre connaissance de votre document. À moins que votre proposition est locale à une zone géographique précise, éviter les références qui ne serait pas comprise par les personnes vivant dans d'autres domaines (ou d'expliquer ces références si vous devez les utiliser). De même, évitez l'utilisation de l'argot ou des expressions de la culture pop. Lorsque les personnes issues d'autres cultures étudier la langue anglaise, on leur apprend à parler anglais, demeure correcte. Ils sont souvent peu familiers avec l'utilisation de termes d'argot.
Sans jargon
Chaque industrie a ses propres particulier "langue" - des mots, des termes et expressions qui sont communs à cette industrie, mais étrangère aux gens de d'autres industries. Évitez l'utilisation de jargon, ou si vous devez l'utiliser, il expliquer. Par exemple, des expressions comme "branding", "solution clé en main", "E-commerce» ne sont pas nécessairement compris par tous ceux qui font des affaires. Aussi, n'oubliez pas que votre proposition de mai à un comité qui est composé de personnes de divers horizons de la vie. Assurez-vous qu'ils comprennent ce que vous parlez.
Technologie
Ce qui était juste dit à propos de jargon double dans la technologie. Si votre projet comporte l'utilisation des technologies, être très prudent avec votre explication. Les personnes lisant le document de mai ont peu ou pas de connaissances technologiques. Par conséquent, dans le corps de la proposition, il est généralement recommandé que vous nous expliquer votre technologie en termes de ce qu'il va faire - c'est à dire «Une base de données que les membres peuvent utiliser pour rechercher des informations sur vos produits." Il ya une place pour des informations détaillées sur la technologie que vous proposez - et ce lieu est l'appendice. Dans de nombreux cas, un non-techniciens d'affaires embauchera un consultant en technologie de revoir votre technologie proposée. Cette personne peut utiliser les explications détaillées que vous incluez dans l'appendice alors que d'autres lecteurs pourront comprendre la proposition elle-même.
Gardez ces directives à l'esprit et vous serez pris un bon départ avec votre proposition d'affaires prochaine!
