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Réunions tenues et organisées par les compagnies pharmaceutiques sont un moyen essentiel de communication et de l'évolution de la recherche scientifique, le développement clinique et l'enseignement médical. Cependant, il ya toujours le danger qu'elles peuvent être considérées comme une tentative flagrante de professionnels de chemin de fer de soins de santé en prescription de produits en utilisant un cadre somptueux et d'accueil pour les influencer. C'est là que l'ABPI 2006 Code de pratique entre en propre, en particulier la clause 19 qui traite de l'arrangement et la tenue de réunions HCP dans l'industrie pharmaceutique. La condition essentielle étant que l'objet principal de la réunion devrait être son contenu et toute l'hospitalité offerte lors de ces réunions ne devraient pas être que secondaire mais en fait pas plus de subsistance de base. Comment pouvons-nous déterminer ce qui serait et ne serait pas acceptable? Pour répondre à cette question, vous devez examiner tous les aspects de la réunion du lieu, le calendrier, l'hospitalité, le contenu (y compris les conférenciers) et tous les documents à distribuer des matériaux associés à savoir, support matériel et les invitations et tout aussi important, les coûts. Tous ces éléments du facteur dans la façon dont le produit final, la réunion, sera perçue. Voici comment cela serait considéré comme acceptable ou non, l'impression d'ensemble de la combinaison de tous ces éléments. Par conséquent, l'une des exigences du code est que toutes les compagnies pharmaceutiques ont une politique spécifique concernant les réunions et d'hospitalité. Cela doit être respecté par ailleurs les entreprises peuvent se trouver en violation du code qui peut entraîner des sanctions lourdes contre l'entreprise fautive. Quel genre de réunions sont-ils acceptables? En termes simples, des réunions pédagogiques. Cela ne veut toutefois pas exclu que ces réunions promotionnelles peuvent être aussi éducatives que des réunions non-promotion. De toute façon, le contenu éducatif de l'assemblée doit être le but principal de la réunion. Pour atteindre le juste équilibre entre le contenu éducatif et l'hospitalité sont les suivants doivent être pris en considération. Timings-t-elle la durée de la réunion de justifier l'hospitalité offerte? Par exemple, une réunion d'une heure dans l'après-midi, ne justifie pas un dîner de 3 élaborer des cours et l'hébergement de nuit, cependant, si la réunion a débuté à 12 heures, s'est poursuivie jusqu'à 6pm et prolongée jusqu'au lendemain matin, alors ce niveau d'hospitalité pourrait être justifiée . Costs/Quality- est le coût et la qualité de l'hospitalité en conformité avec le niveau de la réunion? Par exemple, un lieu de bonne qualité avec dîner à 3 plats pourrait être réservé pour une rencontre avec un conférencier international cependant ne serait pas justifié pour une réunion GP orateur local comme cela serait plus appropriée hébergé dans un centre de conférence. Arrangements-ce que les arrangements sont faits pour être fonction du contenu éducatif de la réunion? Par exemple, une causerie au cours du dîner suggère que le contenu éducatif est secondaire par rapport à la nourriture, alors une brève réunion avec juste rafraîchissement simple serait d'indiquer que l'éducation c'est pourquoi les gens présents. Publicité accent-t-elle l'annonce de la réunion de «vendre» le contenu ou le lieu / de l'accueil? Par exemple, si la réunion est facturé sur les invitations comme un «dîner de gala» ou se tient à un «luxe et le célèbre lieu" cela aurait été considéré comme le leurre des participants sur l'hospitalité ou la qualité du lieu. L'assemblée doit être publié avec le contenu éducatif étant son principal argument de vente '. -Lieu de la manifestation est le lieu approprié à l'objectif de la réunion? Le contenu de la réunion doit être planifiée d'abord et ensuite seulement un lieu devraient être externalisées à cadrer avec ce contenu. Jamais un endroit devrait être embauché, et le contenu de la réunion être édités pour s'adapter à ce lieu spécifique. Le lieu doit être professionnel et offre la vie privée pour la durée du contenu éducatif de la réunion. Casinos et discothèques sont un gros no-no. Les sites sportifs et Spas devrait être évitée sauf si il n'ya vraiment aucune autre lieu d'accueillir la réunion. N'importe quel rendez-sportive qui est utilisé ne devrait pas avoir luminaires immédiatement avant, pendant ou après la réunion. Emplacement du site est également importante. Par exemple, il ne serait pas acceptable de tenir une réunion locale le Président GP du Midlands, au centre de l'Ecosse, car cela signifierait déplacement inutile, l'hébergement, les dépenses et serait perçue comme le lieu d'être la principale attraction de la réunion permettant aux participants d'un mini -break sur le dos de la réunion. Activités-Quelles sont les activités acceptables au cours de la réunion? Toute activité proposée doit être professionnelle. Les activités peuvent être offerts que si elles se rapportent à l'objectif éducatif principal de la réunion. Toute activité qui est destinée principalement à la valeur de divertissement ne doit pas être inclus. Par exemple, une ronde de golf, Cures, dégustation de vins. Ces activités sont non professionnels et donc inacceptables en conformité avec le code. Materials-Quels matériaux peuvent être utilisés? Toutes les réunions devraient idéalement être documentée par au moins une invitation ou une lettre confirmant arrangements. Tous les matériaux utilisés doivent être conformes aux articles pertinents du Code, qui comprend également des documents produits par des tiers comme les compagnies pharmaceutiques ont la responsabilité de conformité global. Le parrainage doit être clairement mentionnée sur l'ensemble relatif aux matières si la réunion est de nature promotionnelle ou non. Tous les matériaux utilisés doivent démontrer que la réunion est conforme au code. Par exemple, des invitations / stands ne doit pas donner l'impression erronée du contenu de la réunion. Il ya plusieurs facteurs qui pourraient potentiellement entraîner une violation du code dans la réservation d'une réunion pour HCP. Certaines compagnies pharmaceutiques cherchent de l'aide dans ce domaine en utilisant la recherche de lieux entreprises qui ont été certifiés par un expert de l'industrie et ont une connaissance approfondie de ce qui est et non acceptables en vertu de l'ABPI 2006 Code de conformité. Cela s'avère d'une grande utilité pour eux comme s'il ne supprime pas leur responsabilité ultime, il agit comme un garde de sécurité plus loin dans la nécessité de se conformer. En résumé, la perception est la clé. Mettez-vous dans la position d'un observateur extérieur, comment serait-il sur vous? |