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Les dirigeants et les gestionnaires disent qu'ils consacrent une quantité considérable de temps dans les réunions qui sont mal gérés et ne produisent pas des résultats significatifs. Il ne prend pas beaucoup de ces réunions inefficaces pour faire dérailler les processus internes, la décision de faire stagner, et frustrer les employés et les gestionnaires. Le meilleur moyen d'éviter cet écueil est de structurer des réunions en utilisant certaines techniques d'animation éprouvées qui maintiendra l'équipe a concentré, constructif, et sur les rails. Qu'est-ce que la facilitation de réunion? Meeting facilitation a lieu quand une personne neutre (le facilitateur de la réunion) aide une organisation à tenir des réunions productives et efficaces impliquant des parties multiples, des participants et / ou des questions complexes. Ainsi, un animateur de la réunion de bonne volonté de s'assurer que le ton positif et proactif et l'ordre du jour sont fixés, les participants sont prêts avant le début de la réunion, il ya un niveau équilibré d'engagement de tous les participants et les points d'action sont clairement définis et Occasion avant de lever la séance. Quand une animatrice de la réunion professionnelle être utilisé? Un animateur de la réunion est surtout intéressant lorsque les équipes ont besoin pour s'attaquer à des enjeux de haut, complexe, ou des questions importantes, ou lorsque les participants mai être difficile à contrôler. Toutefois, lorsque le leader du groupe assume le rôle de facilitateur dans ces réunions, des difficultés peuvent suivre. Il est pratiquement impossible pour le leader d'être neutre sur les questions de contenu, qui est une condition nécessaire de choix pour un animateur efficace. Lorsque les dirigeants du groupe de faciliter leurs propres réunions, ils se croisent souvent dans la ligne de contrôle et de plaidoyer en faveur de leur point (s) de vue. En retour, cela va fermer la participation des autres. Basse de l'ordre du jour, le manque de participation équilibrée, et la course sont les heures supplémentaires des problèmes supplémentaires qui pourraient frapper ces réunions. Séparant les rôles de leader et de facilitateur aidera à veiller à ce qu'au moins une personne est centrée sur les questions de groupe de processus, la gestion de l'ordre du jour, et maintenir les personnes concernées. Un animateur de réunion professionnelles peuvent aider les membres d'un groupe de mieux se connaître les uns les autres, apprendre à coopérer, et les questions de collaborer en temps réel. Avoir un animateur qualifié diriger une réunion aidera également l'énergie du direct et les pensées des membres de la tâche à accomplir afin qu'ils puissent aller de l'avant dans les moments difficiles ou stagnante. Ces réunions pourraient comprendre des retraites, des exercices de réflexion, la planification stratégique et la résolution de problèmes sessions. Pourquoi est-animation de réunion importante? Meeting facilitation est devenue une compétence plus importante de la communication dans ces derniers temps. De nombreuses organisations se sont restructurés dans le but d'impliquer davantage d'employés dans les opérations et le processus décisionnel de l'entreprise, et donc les organisations comptent de plus beaucoup de la contribution de chaque employé dans une grande variété de décisions. Par la même occasion, des professionnels dans de nombreux domaines sont de plus en plus demandé de travailler en tant que membres de la Croix-groupes fonctionnels. Facilitation efficace et attractif est devenu une compétence essentielle et nécessaire de coordonner les idées et les contributions de divers ensembles de personnes au sein de toute entreprise. Les facilitateurs jouent un rôle essentiel dans ces réunions par le travail d'équipe encourageant, motivant les décisions, et en maximisant l'efficacité organisationnelle globale des entreprises d'aujourd'hui. Le rôle du facilitateur En résumé, un animateur de la réunion professionnelle est un chef de file de discussion objective qui guideront la réunion et de rester sur. Même si il ou elle devrait être familier avec votre marché ou le sujet de discussion, ils ne sont pas des experts en contenu et ne doit pas être positionné en tant que telle. Il ou elle ne veut pas prendre des décisions pour le groupe, mais de proposer des moyens qui aideront le groupe à progresser. Avant la réunion, le facilitateur travaillera avec le chef d'équipe pour élaborer l'ordre du jour, d'identifier les objectifs, déterminer la décision la plus efficace de prise de processus (par exemple contre un consensus à la majorité), et évaluer le succès de la réunion. Animateurs: * Rappeler au groupe les objectifs de la réunion Les animateurs n'ont pas: * Jouer le rôle d'un expert de contenu (bien qu'ils devraient être familiers avec le sujet) Facilitation dans l'action: L'amélioration du processus PRD: Aspect voulait renforcer le travail d'équipe entre les chefs de produits et du marketing de produits et de les aider à atteindre le niveau "à côté" de l'efficacité opérationnelle - en particulier dans le développement et la propriété des marchandises Les besoins du marché et documents requis. Mike Gospe animé une série de réunions et d'ateliers pour aider le remue-méninges équipe sur des améliorations de processus et de s'entendre sur un plan d'action associé à la Feuille de route. L'écoute de la voix du client Citrix gère plusieurs groupes de clients de discussion et des séances de conseil chaque année. Tout en utilisant les chefs de produit pour exécuter les sessions techniques, Citrix a voulu contribuer à ce que les conducteurs des entreprises et des priorités des clients ne sont pas occultées. Mike Gospe aidé Citrix meld un ordre du jour équilibré leurs objectifs commerciaux et techniques. En outre, il augmenta leur personnel, en facilitant une série de séances en petits groupes à la clientèle. Brainstorming à son meilleur Lors de la préparation du plan stratégique de l'année prochaine, Tumbleweed demandé à Mike Gospe pour faciliter une session de remue-méninges avec une équipe composée de deux cadres et membres du conseil. Grâce à une demi-journée, les tendances de l'industrie ont été identifié, synthétisé et hiérarchisées selon un critère de pertinence. Les connaissances acquises ont été un élément clé dans la conduite du développement du plan 2007 de Tumbleweed affaires. |