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Est-ce que votre entreprise a besoin d'un comptable à l'extérieur? Ça dépend. Si vous désirez une vérifiés ou examinés des états financiers, alors, oui, vous avez besoin d'un CPA. En tout état de cause, c'est toujours une bonne idée de maintenir une relation avec un comptable quelle que soit la taille de votre entreprise. Si votre expert-comptable est expert-comptable est à vous. La vraie question est la suivante: Dans quelle mesure avez-vous besoin des services de comptabilité à l'extérieur? Cela dépend également sur vous et la nature de votre entreprise. Je commence toujours avec l'avertissement: The Buck Stops With You! On ne peut pas se permettre de vous démarquer de comprendre la signification de vos états financiers. Si vous vous fiez uniquement à votre personnel comptable ou un comptable pour les données financières tout à fait exacte, alors vous avez des ennuis. Si vous allez à posséder ou gérer une entreprise, alors vous avez la responsabilité d'apprendre à parler la langue des affaires. La langue des affaires est la comptabilité de la connaissance. Comment vous êtes impliqués dans le processus de la comptabilité sera déterminé par l'horaire du temps, votre pré-disposition mentale, le désir de contrôle, les flux de trésorerie, etc Un scénario, si vous pouvez vous le permettre, consiste à engager un personnel de la comptabilité interne pour préparer les états financiers sur une base mensuelle et d'avoir un comptable externe vérifiez-les plus. Un autre scénario courant est de préparer une partie de la compilation vous-même, comme préparer un journal des ventes et un journal des décaissements, et à embaucher un comptable externe pour préparer un rapprochement bancaire et les états financiers pour vous. Certains le faire sur une base mensuelle, d'autres trimestriels. Certains propriétaires d'entreprises ne les livres eux-mêmes toute l'année et les remettre à la comptable à la fin de l'année pour vérifier les soldes et faire l'entrée d'amortissement des fins fiscales. Il existe de nombreuses façons de travailler avec un comptable. Soit, vous devez apprendre suffisamment sur les comptables qui doivent être en mesure de communiquer intelligemment avec votre comptable. Puisque vous êtes intimement impliqués dans votre entreprise, vous mai reconnaître les signaux de danger qui n'est même pas votre comptable verra. Choisir un comptable S'appuyant sur les pages jaunes pour trouver un comptable peut être risqué. La meilleure façon de trouver tout professionnel se fait par un renvoi. Toutefois, vous devez interviewer comptables éventuels avant de signer de suite. L'une des premières priorités est de savoir ce que leur niveau d'expérience est. Votre entreprise mai ont des problèmes très spécifiques de comptabilité et fiscaux qui requièrent un certain niveau d'expertise. Peut-être vous avez un souci de fabrication. Qu'est-ce que le comptable savons à propos des matériaux bruts, les travaux en cours, et la comptabilité des stocks de produits finis? Est-ce que l'expert-comptable sait comment mettre en place d'emplois-évaluation des coûts et les charges générales? Demandez des références en provenance d'autres comme les entreprises uniques. Gardez à l'esprit, que vous mai aller à une entreprise établie avec une bonne réputation, mais avec qui tu vas avoir une relation? Votre compte est suffisamment grand pour justifier une relation avec un partenaire? Vous avez besoin de se sentir en confiance avec la personne affectée à votre compte. Peut-être une petite entreprise avec quatre ou cinq experts-comptables qui sont tous des vétérans aguerris pourraient mieux fonctionner. Vous voudrez aussi quelqu'un avec qui vous pouvez raconter. La capacité de communiquer est un facteur crucial. Votre comptable mai être techniquement compétents mais pouvez-vous comprendre ce qu'il ou elle vous dit? Est-ce qu'il ou elle vous écouter lorsque vous poser des questions? N'ayez pas peur de demander de quelqu'un d'autre si vous avez de la difficulté à communiquer. Un autre critère important est «d'accessibilité». Votre comptable est trop occupé pour vous parler? Pouvez-vous obtenir réponses à vos questions dans un délai de temps raisonnable? Vous sentez-vous important pour lui ou elle? Situations de mai se produire lorsque vous avez besoin d'informations immédiatement à faire une affaire importante ou de la décision fiscale, sera de répondre rapidement à votre comptable? Dernier point, mais non des moindres, sont des pratiques de facturation du comptable. Pratiques de facturation varient d'une entreprise à entreprise. Certaines entreprises sont très agressifs et exercer une pression énorme sur le personnel et les partenaires au projet de loi à chaque instant qu'ils le peuvent. Certaines entreprises ont besoin d'un processus d'examen avant que le travail va à la porte. Cela signifie que toute personne qui accomplit des travaux sur votre compte, y compris la personne qui met le tampon sur votre enveloppe, factures que vous pour cela. Décidez à l'avance ce qui se passe si vous appelez l'entreprise pour poser une question simple qui prend moins de cinq minutes pour répondre. Si vous êtes facturé pour cinq minutes ou êtes-vous facturé par tranches de quinze minutes, même si vous avez seulement parlé pendant cinq ans? Certaines entreprises justifient cette augmentation de la facturation en expliquant que vous payez pour l'expertise de l'expert-comptable, que mai ont mis des années à acquérir, donc, disent-ils, il vaut la peine. Certains praticiens comptables appliquer un tarif forfaitaire pour les services rendus ou une combinaison de services à plat et charges horaires. Par exemple, un comptable pourrait pratiquer 200 $ par mois pour préparer un rapport financier mensuel, mais le frais de 100 $ l'heure pour des projets spéciaux. Dans le cadre du forfait mensuel, le client peut appeler pour poser des questions qui durent quinze minutes ou moins, sans frais supplémentaires. De cette façon, le client n'est pas réticents à appeler. Mise en réponse à votre question mai éviter les petits problèmes de devenir plus tard des problèmes plus cher. Très souvent, les projets prennent plus de temps que prévu. Les complications surviennent et que le praticien doit être payé pour son travail. Toujours insister pour que, si il va y avoir des frais supplémentaires au-delà de ce qui a été convenu, que le comptable obtient votre première approbation. Assurez-vous de clarifier ces procédures avant d'engager un expert-comptable dans une lettre «d'engagement». Il s'agit d'un document qui énonce les responsabilités des deux parties et la manière dont la relation est d'aller travailler. Rappelez-vous, il n'y a absolument aucune raison d'être intimidé par votre comptable. Après tout, vous payez pour les services, et je vous promets, le comptable a besoin de votre entreprise. |