Éprouvées de gestion du temps et productivité pour les entrepreneurs Techniques - Partie II




 

Les techniques suivantes fonctionnent incroyablement bien pour moi. Vous devriez lire et de les adapter à votre propre personnalité et son style de travail. Techniques 1 et 2 ont été dans l'article de la semaine dernière et se trouve à Proven productivité et du temps Techniques de gestion pour les entrepreneurs - Partie I.

3. Comprendre les *. * urgent * * par rapport à l'important

Chaque jour, nous sommes bombardés d'une * doivent dos * et * doivent avoir maintenant les demandes *. Vous devez comprendre ce qui va avancer votre entreprise et vous aider à atteindre vos objectifs. Avant d'accepter une de ces médicaments, demandez-vous les questions suivantes:

1 / "Est-ce brillant incomparable mon (sens: Est-ce que cette tâche vous remplir? Est-elle compatible avec votre mission?)?" et
2 / "Est-ce me rapprocher de l'argent (définie comme nouveaux clients, le marketing, etc, dans votre entreprise)?"

Si la réponse à l'une de ces questions est «non», vous ne devriez pas prendre à la tâche.

Je me rends compte que c'est simple pour moi de dire "just don't do it" et que, en réalité, ce n'est pas toujours si simple. Vous devez apprendre à ériger des frontières entre vous et chaque demande qui déambule dans la porte. Sinon, votre entreprise ne pourra jamais avancer.

Comme Stephen États-Covey, vous devriez vous concentrer sur les tâches et les projets qui sont «importants et urgents» et «importants et non urgents". "Important" tâches sont définies comme celles qui se déplacent vers l'avant et vous générer des revenus.

Une autre façon de voir cela est en utilisant le principe de Paredo - également connu sous le nom de la règle 80/20. 80% de votre revenu, la joie et la réussite vient de 20% de vos activités actuelles. L'astuce ici est de savoir exactement ce que le 20% est et délégué (voir «Give Yourself a Raise - Obtenir un« Assistant à l'article [http://makemoreworkless.wordpress.com/2006/12/27/give-yourself -a-raise-get-assistant-/]) ou de remettre à plus tard de façon créative le reste.

Prenez le temps cette semaine pour déterminer quelles choses contribuent le plus grand revenu pour votre entreprise. Avez-vous des clients multiples? Si oui, à évaluer lesquels passent le plus d'argent avec vous et avec quels services ou produits que vous êtes en leur faveur. Ensuite, voyez si vous pouvez soit étendre ces services pour un client ou trouver d'autres clients qui veulent le même travail.

4. Ont un seul foyer et connaître vos pics d'énergie.

En tant qu'entrepreneur, vous avez un certain contrôle sur quand, où et comment vous travaillez. Selon les services que vous effectuez, vous mai ont certaines qualifications à cette liberté, mais vous êtes encore capable d'être plus flexible que si vous étiez dans un emploi.

Utilisez cette flexibilité à votre avantage. Vous devriez travailler au sein de votre période de pointe d'énergie. Pour moi, c'est tôt le matin et après-midi. Ma journée parfaite autour de moi a 7h du matin, travail en 8h du matin, faire la sieste après le déjeuner, puis retour au travail avant et après le dîner.

Essayez de suivi lorsque vous avez le plus d'énergie et de voir si vous pouvez travailler au sein de ces périodes. Jetez un œil à votre environnement. Cela vous convient-il? Avez-vous besoin tranquille ou qui préfèrent la musique lorsque vous travaillez? Pouvez-vous travailler à domicile ou préférez-vous que d'autres personnes autour de vous? Préférez-vous avoir vos clients par téléphone ou email vous? C'est votre métier, la conception qu'il fonctionne * avec * toi, pas contre vous.

Lorsque vous travaillez, se concentrer sur un seul résultat à la fois. Elle prend beaucoup plus de temps pour faire quelque chose si vous avez besoin pour démarrer et arrêter, puis recommencer. J'ai une grande horloge dans mon bureau et il me permet de garder concentrés sur ce que j'avais prévu de faire à tout moment donné. Je garde aussi une feuille de papier brouillon pour noter toutes les POP dans mon esprit si je peux continuer sur le projet actuel.

5. N'oubliez pas de réserver vos moments de tranquillité et votre temps d'amusement.

Si vous ne faites que travailler, travailler, travailler - même sur votre propre entreprise - vous ne serez pas loin d'être aussi productif que vous le contraire pourrait l'être. Vous devez vous donner la permission d'avoir hors du temps et cesser de fonctionner.

Planifier leurs vacances et d'acheter les billets remboursables afin que vous avez * * aller. Ne peut pas tout se permettre des vacances encore? Ensuite, créez un dans votre propre maison - et laisser vos Arrêter l'ordinateur et au bureau. Vous recevrez vos idées les plus créatives lorsque vous êtes absent du bureau.

Personnellement, je reçois mes meilleures idées quand je suis près de l'eau - l'océan, un lac, parfois même sous la douche. Faut-il s'étonner J'ai passé deux semaines à Hawaï l'automne dernier?

En tant qu'entrepreneur, nous ne sommes jamais fini de travailler. Il ya toujours quelque chose d'autre que vous pouvez faire, un de plus e-mail vous pouvez envoyer, un autre appel à prendre ou à faire, mais vous avez besoin pour prendre des vacances et de sortir du bureau pendant au moins un jour par semaine pour garder le jus qui coule. Vous pouvez le faire, je vous promets le monde ne va pas imploser!

Êtes-vous prêt à faire les choses de manière plus efficace que jamais?

 
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