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Pour de nombreux projets copywriting, un montant énorme de temps, d'effort, et la négociation politique entre dans le processus d'examen. Vous devez sans cesse jongler avec différents commentaires des examinateurs multiple à l'égard des échéanciers de projets fermes et les budgets - sans parler des sensibilités politiques et des personnalités qui obtiennent souvent dans la voie de l'objectivité. Plusieurs stratégies peuvent rendre le processus d'examen plus fructueuse et gérable. Leur examen, votre contrôle Une stratégie essentielle consiste à déterminer à l'avance comment vous allez contrôler le processus d'examen. En particulier, identifier les personnes qui feront fonction d'examinateurs et comment ils vont travailler avec des courants d'air. Différents projets auront un nombre de différents types et des examinateurs. Pour certains projets, en général un ou deux seulement seront nécessaires. Pour d'autres projets, il va avoir l'air de la moitié des personnes de l'entreprise sera en donnant leur avis. Typiquement, la plus importante du document est à l'effort de commercialisation, ou plus la visibilité qu'elle donnera à votre entreprise, plus le nombre d'examinateurs et les cycles de révision plus. Cependant, tous les commentateurs ont besoin de voir la copie à chaque étape de son développement. Certains commentateurs pourrez voir la copie dans chaque projet, tout en les commentateurs d'autres n'auront plus qu'à voir le texte final. Donner les commentateurs copie à différents stades de son développement, offre plusieurs avantages pour la gestion de vos projets. Premièrement, vous pouvez demander aux experts objet d'un examen copie dans les premières versions, lorsque des révisions approfondies peuvent être faites facilement et à moindre frais. Deuxièmement, certaines personnes ont du mal à visualiser la façon copie du projet, qui est généralement imprimées comme du texte linéaire, sans aucun formatage, apparaîtra dans le document final. Pour ces commentateurs, en présentant la copie dans le schéma de configuration peut les aider à faire des commentaires plus constructifs. Enfin, les commentateurs tels que cadres de l'entreprise mai besoin de voir le layout final - avec des textes et des visuels ensemble - afin de vérifier que la pièce va transmettre les messages souhaités et d'image. Dites-réviseurs Que faire Utiliser la liste un examinateur de présenter des instructions sur le type de commentaires que vous voulez des réviseurs. Sans les conseils, les évaluateurs mai supposer que tout et tous les aspects du projet sont ouverts aux commentaires. Cela signifie un ingénieur à qui vous vouliez un examen technique mai vous donner des commentaires sur les messages marketing. Attention en général d'attaquer le ton, le style, ou un concept dans le projet. Rappelez-leur que même si l'approche n'est pas celle qu'ils choisissent, ils devraient être en mesure de l'accepter aussi longtemps que l'approche n'introduit pas d'erreurs dans le contenu. Un obstacle fréquent dans la gestion des examens est la motivation en général d'achever leurs travaux à temps. Dites à votre avis que si vous ne recevez pas de leurs observations avant la date d'échéance, vous allez interpréter leur silence comme une approbation implicite de la copie dans sa forme actuelle. Une autre stratégie consiste à identifier un gel des "informations" date de commentaires - un passé point que vous ne serez pas accepter des changements majeurs au contenu. Assurez-vous que les vérificateurs à comprendre les coûts relatifs - dans le temps et les coûts - des modifications effectuées à chaque point dans le développement du document. Cette stratégie peut aller un long chemin à décourager la dernière "minute tweaking» par un gérant de la société. Obtenir des commentaires utiles Réalisez que les examinateurs ne seront pas vous donner toujours le type ou la quantité de commentaires que vous voulez mai pour un morceau. Certains commentateurs mai ne regarderez plus jamais votre projet, certains vont lire une partie seulement, tandis que d'autres attendront la dernière minute et de lui donner seulement un coup d'oeil rapide. Commentaires mai être vagues et incomplètes, ou à l'autre extrême, l'examinateur mai retourner une complète (et généralement pauvres) de réécrire votre texte. Vous aurez besoin de faire appel à leur jugement lors de la sélection qui commentaires de l'examinateur à incorporer dans le document. Il est généralement utile d'avoir une personne autre que vous-même désigné comme "arbitre", qui peuvent négocier avec les examinateurs qui fournissent des observations contradictoires. Bien sûr, comme tout écrivain dans une organisation, vous aurez besoin pour développer une peau épaisse quand les commentateurs des commentaires de lecture. Comprendre qu'un projet de retour vers vous avec un montant substantiel de vérifications mai ne pas être un indicateur de la rédaction médiocre de votre part. Au contraire, elle mai être simplement un cas de changements dans le positionnement des produits ou des informations. "Pas de passion dans le monde est égal à la passion de modifier le projet de quelqu'un d'autre", a déclaré HG Wells. En appliquant les stratégies discutées ici, vous pouvez simplifier le processus d'examen et de recevoir des commentaires qui ne sont plus sur le contenu de l'ego. |