• Assurez-vous d'avoir des objectifs clairs et objectifs de la réunion - de nombreuses réunions ont lieu dans des entreprises sans autre raison que c'est ce qu'ils ont toujours fait chaque mois. C'est tout simplement pas efficace.
• Assurez-vous que la réunion a un ordre du jour et que cela a été délivrée à tous les participants à l'avance
• Assurez-vous que vous avez alloué un preneur de minutes consacrées à la réunion et que cette personne comprend leur rôle
• Si vous avez un grand nombre de participants à des règles simples et en dresser la liste avant de commencer, par exemple tout le monde doit mettre vers le haut la main et être indiqué par le président avant de parler (pour arrêter les personnes parlant à la fois.)
• S'il s'agit d'un suivi ou une rencontre sur vais faire en sorte que le premier point de l'ordre du jour passe par les points d'action énumérés dans les minutes précédentes.
• Si les actions n'ont pas été réalisés cette mai mai ou ne pas être le temps de découvrir pourquoi. S'il ya un point plus tard sur l'ordre du jour qui permettront d'expliquer pourquoi une action n'a pas été effectuées, préciser fermement que ce point sera discuté sur le point 5 de l'ordre (ou quel que soit le nombre pertinent est)
• Garder les personnes sur le sujet. Il est facile pour les discussions de se passionner et errent Off pour d'autres sujets. Déclarer fermement que ces questions seront soit discuté plus tard dans la réunion ou ne sont pas pertinentes à la réunion.
• Ne vous emportez pas! Il est essentiel que le président garde la tête froide afin de maintenir l'ordre à la réunion.
• À la fin de la réunion de demander au preneur de la minute si il / elle a des points qui nécessitent une clarification. Cela donne au preneur de la minute une occasion de vérifier les détails sur place, et les minutes peuvent être délivrés plus rapidement.
• Vérifiez le procès-verbal de réunion avant leur délivrance, ou les avoir délivrés, aux autres participants et les membres de l'équipe qui étaient absents.
