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Lorsque vous présentez en personne, vous pouvez constamment surveiller votre public à l'engagement. Sont-ils avec moi? Sont-ils en désaccord avec le plan que je vais vous présenter? Ne comprennent-ils de quoi je parle? Si vous voyez quelqu'un d'ouvrir leur ordinateur portable et le courrier électronique de contrôle de démarrage, vous pouvez les inviter à participer ou à se rapprocher d'eux pour les tirer en arrière, mais ce qui se passe lorsque votre auditoire est sur le téléphone? Vous ne voyez pas en train de dormir. Vous ne pouvez pas les voir travailler sur un autre projet et que vous ne peut certainement pas voir leurs yeux roulent. Un autre défi à une réunion virtuelle est en train-vous que chacun participe. Vous avez généralement quelques personnes qui prennent de plus dominante alors que les plus calmes de l'équipe de s'asseoir et d'endurer une autre perte "de temps de réunion." Il ya quelques choses que vous pouvez faire pour assurer que vos réunions et les présentations sont plus efficaces lorsqu'elles sont vous ne pouvez pas voir le visage de votre auditoire. 1. Si votre liste de participants est inférieur à 25, dessiner une table de conférence imaginaire sur un tableau blanc ou un morceau de papier dans votre bureau. Maintenant, écrivez le nom de chacun comme s'ils étaient assis autour de la table. (Oui, je sais, il vous suffit d'imprimer une liste de tout le monde qui est présent, mais si vous êtes une personne visuelle de la table fonctionne mieux.) 2. Maintenant que vous commencez votre séance, vous mettez une coche à côté du nom de la personne qui parle, même si c'est votre propre nom. Dans quelques instants, vous verrez qui a extrait et qui est de trop parler. 3. Maintenant dites simplement au-Chatty Cathy sur l'appel: «C'est un grand point, et depuis nous n'avons pas entendu parler de Bob, je voudrais vraiment obtenir son entrée. Bob, comment vous sentez-vous que nous devrions procéder de cette prochaine étape? " 4. Lors d'une présentation virtuelle, vous avez besoin de beaucoup d'interaction. Lots de Q & A temps. Le défi, c'est quand vous posez une question et fait ensuite appel à quelqu'un, (à savoir donc ce qui s'est passé cette semaine dernière ... Bob?) Vous les prendre au dépourvu. Vous et moi savons que Bob était la lecture du dernier livre Dave Barry donc il n'a pas entendu votre question. C'est pourquoi Bob serait rapidement plonger pour son bouton de sourdine et ensuite vous demander de répéter la question. PERTE DE TEMPS! Au lieu de cela, faire appel à Bob d'abord, puis poser la question. «Bob, qu'est-ce qui s'est passé sur cette dernière semaine?" MIEUX! 5. Sur les appels de conférence, d'utiliser beaucoup de mots image colorée de garder les gens engagés. "Les cinq d'entre nous sont dans un run-down seul seau de moteur de boulons à 28.000 pieds et maintenant nous avons à travailler ensemble pour construire un parachute ou aucun de nous ne peut survivre». Ceci est beaucoup plus intéressant que «Nous» ai une date limite et nous devons travailler ensemble. "Lorsque vous vous engagez le cerveau, le reste du corps va rester avec vous. Essayez ceci: «Je veux que vous imaginiez debout devant notre plus gros client, Katherine. Vous commencez à transpirer ... "Cette technique permet aux gens d'aller où vous leur dites jamais à destination et qu'ils écoutent. "I want you to photos au sommet d'une montagne ..." N'oubliez pas que lorsque vous ne pouvez pas voir les visages de ceux de votre auditoire, vous devrez mettre un peu plus d'effort et de créativité dans vos présentations pour garder votre public, mais il vaut la peine. S'ils roulent leurs yeux, ce sera parce qu'ils sont dans la crainte de votre style SIZZLING présentation! |