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Les nombres sont des outils essentiels utilisés dans le processus décisionnel dans une entreprise. Une gestion efficace implique la bonne utilisation des chiffres financiers. Mais beaucoup de gens ont peur des chiffres tirés d'expériences désagréables avec eux durant leurs années scolaires. Afin de comprendre et d'utiliser des numéros de la peur doit être surmontée en premier. Comprendre suivront ensuite, vous saurez quels sont les numéros peuvent dire et ce qu'ils ne peuvent le dire. Vous saurez quand il est approprié de les utiliser et quand elle l'est pas. Vous viendrez à connaître leurs limites. Seulement à ce moment permettra chiffres deviennent un outil utile pour la prise de décisions et d'améliorer la qualité des décisions. Prise de décision dans une entreprise implique généralement de présenter les données financières à plusieurs gestionnaires, et non qui ont tous des antécédents dans la finance. Les objectifs de présenter les données financières qui leur sont d'éduquer et de les informer de la performance financière de l'entreprise et les convaincre des tendances futures qui doivent être pris en considération afin de donner une orientation à l'entreprise. Cela signifie que la présentation doit être claire et compréhensible pour le public. Il ne suffit pas d'imprimer les états financiers, les distribuer et d'en discuter ligne par ligne. Ce ne sera pas accomplir la compréhension et la clarté. La suppression presque totalement avec les chiffres et les conditions financières et de direction en dehors des discussions techniques, car il est tentant de mai semblent plus faciles et plus simples, mais ni l'atteindrons les objectifs d'éduquer, informer et convaincre le public. Une meilleure approche pour présenter les données financières est d'essayer d'uniformiser les connaissances financières des participants. Il doit se mettre à leur place et de penser à des façons d'intégrer le plan financier et les chiffres dans sa présentation sous une forme aisément compréhensible, expliquant le long du chemin les termes qui ne peuvent être remplacés par des termes simples. Pour se préparer à relever le défi de présenter des chiffres financiers, le présentateur doit d'abord sélectionner les numéros les plus critiques, en s'assurant que toutes les hypothèses ou la base de chacune sont expliqués. Décident aussi quels termes et concepts financiers sont nécessaires pour la présentation et la manière dont ces termes ne peut être expliqué en termes simples. C'est une bonne idée de mettre au point un plan de votre présentation indiquant les objectifs, la critique des concepts ou des principes financiers et les chiffres essentiels. Cela servira de guide pour le débit de votre présentation. La présentation doit commencer par une explication des objectifs. Dites au public ce que vous désirez accomplir et de leur donner un résumé des points de discussion. Établir clairement l'importance de comprendre les concepts essentiels que vous incluez dans votre présentation. Dites à l'auditoire pourquoi ils ont besoin pour comprendre les concepts. Pour expliquer les concepts, vous pouvez les rapporter à certaines situations familières et ordinaires. Les analogies peuvent être utilisées comme un outil pour accomplir cela. Pour maintenir l'attention de votre public tout au long de la présentation, gardez vous référant à votre situation familiale et ordinaires que vous avez utilisé à titre d'exemples, afin que votre public peut suivre l'histoire que vous essayez de dire. Prendre de courtes pauses pour laisser le public d'absorber les idées et les figures et les encourager à poser des questions. |