|
Peu importe leur domaine d'expertise, de nouveaux propriétaires d'entreprise se trouvent souvent remplir le rôle de vendeur, Customer Service Rep, webmaster, chef de bureau, et bien d'autres. Cela peut être une solution pratique, car il est difficile de justifier de payer quelqu'un pour remplir ces fonctions quand vous avez le temps, mais pas d'argent, à revendre. Toutefois, si tout va bien, le jour viendra où vous n'avez plus le temps de maintenir efficacement l'ensemble de ces rôles. Malheureusement, la plupart des propriétaires d'entreprises ne préparent pas à ce jour, et par conséquent, ils sont forcés de travailler plus d'heures en plus comme ils continuent d'assumer des rôles multiples. Cette situation peut être évitée en suivant une stratégie décrite dans le livre best-seller de Michael Gerber, «The E-Myth Revisited." Gerber vous propose de préparer dès le départ pour le jour où vous devez commencer à déléguer à des employés ou des services extérieurs, par la préparation d'un organigramme de votre entreprise, avec des descriptions de tâches pour chaque poste que vous occupez actuellement. Cela vous permettra d'identifier les emplois que vous pouvez déléguer en tant que votre entreprise grandit, et parce que vous avez déjà préparé les descriptions d'emploi formel, la transition sera moins perturbateur et stressante que si elle est forcée sur vous lorsque vous êtes débordé et surchargé de travail. Si vous êtes déjà à ce moment-là, il ya certaines mesures que vous pouvez et devez prendre dès maintenant, si vous ne voulez pas compromettre votre santé physique et mentale. Premièrement, vous devez prendre le temps de déterminer comment vous dépensez votre temps de travail. Vous trouverez probablement que la plupart de vos activités s'inscrivent dans l'une des catégories suivantes: 1. Missions principales Les activités qui contribuent directement à vos objectifs d'affaires sont généralement des fonctions de gestion et en tant que propriétaire d'entreprise, elles devraient être votre plus grande priorité. Malheureusement, quand vous essayez de faire tout vous-même, ces tâches sont souvent mis de côté afin que vous puissiez faire face à jour de préoccupations quotidiennes. 2. Tâches essentielles Vous dépensez probablement près de la moitié de votre temps sur les réunions, appels téléphoniques, courriels, rédaction de rapports, et d'autres activités qui sont nécessaires, mais non liées à la planification et la gestion de votre entreprise. Déléguer un ou plusieurs de ces tâches de routine permettra de libérer du temps pour vos tâches clés, mai et même vous faire passer moins d'heures de travail. 3. Tâches utiles Des tâches telles que la purge du matériel périmé partir de vos fichiers devraient également être envisagées pour la délégation. Ces activités, bien que n'étant pas essentielles à votre activité, feront leur rendre votre environnement de travail plus efficace et / ou plus agréable dans le long terme. Une fois que vous effectuez le suivi de vos activités, vous n'en reviendrez mai à réaliser à quel point vous papiers sont brassés et des déchets, à la recherche d'objets égarés, qui traitent avec des interruptions, et accomplir d'autres tâches qui ne contribuent pas à votre entreprise. Prendre le temps d'identifier ces activités non productives et développer des stratégies pour les éliminer permettra non seulement de travailler plus efficacement, mais vous donnera le temps d'organiser votre travail d'une manière qui vous pouvez déléguer plus facilement. L'étape suivante consiste à examiner les tâches essentielles et utiles identifié à l'étape 1, et à la liste de ceux que vous mai être en mesure de déléguer. Vous mai tiens à commencer par ceux que vous n'aimez pas, ceux pour lesquels vous manquent de compétences, ou ceux qui sera le moins cher pour vous de payer quelqu'un d'autre à faire. Une fois que vous avez déterminé ce qui aura le plus d'impact sur votre temps et gestion du stress, vous pouvez commencer à regarder délégataires potentiels et toutes autres mesures que mai être nécessaires afin de transférer les travaux. Les étapes décrites ci-dessus traitent le côté pratique de se préparer à déléguer, mais pour les nombreux propriétaires d'entreprise, il ya un autre côté qui est tout autant, sinon plus difficile. Lorsque vous êtes habitué à faire tout vous-même, elle mai être difficile à abandonner le contrôle, craignant que personne ne fera les choses exactement comme vous le faites. Pour certains, la délégation pour la première fois peut être aussi déchirante émotionnellement en tant que parent laisser un enfant avec une gardienne pour la première fois, mais juste que le temps loin de toi est essentielle au développement de votre enfant, la délégation est également essentiel de la croissance de votre entreprise. Une fois que vous accepter ce fait et de commencer à déléguer, vous ne serez jamais regarder en arrière. Beaucoup de mes clients ont exprimé combien ils se sentaient libérés après qu'ils ont commencé à utiliser mon Virtual Assistant Services, et j'ai eu la même expérience quand j'ai remis ma comptabilité à un professionnel plus tôt cette année. Si vous rencontrez toujours des doutes sur les avantages de la délégation, considérer ces paroles d'Harold Taylor, auteur de «Délégué: la clé de la réussite en gestion" - "sans délégation, les petites entreprises restent petites." Préparez-vous à déléguer - Get Ready pour grandir! |