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# 1 La gestion du temps "systèmes" échouent souvent parce qu'ils sont nés de perfectionnisme et d'attentes irréalistes. Par exemple, certaines personnes ne soit pas à une approche de gestion du temps jusqu'à ce qu'ils soient déjà en retard dans leur travail, ils s'engagent de gestion du temps comme un moyen de rattrapage. Leurs plans initiaux ont tendance à entasser dans tout ce qu'ils ont à faire sans tenir compte de l'adapter au temps requis. Les plans irréalistes qui émergent de «catch-up time" gestion s'élèvent à un peu plus que l'expression de la motivation renouvelée pour changer, mais sans que la structure de l'appuyer. Ceux qui tentent de suivre les temps, souvent entassés un sérieux retard leur rythme prévu et abandonner le plan purement et simplement, ce qui entraîne des problèmes de temps continu. Certains concluent en quelque sorte que ces stratégies de planification ne travaillent pas pour eux. Mais, ce qui est important n'est pas parfaite, elle est prise et en utilisant un plan qui vous aide à accomplir vos objectifs. Une de vos meilleures options pour les systèmes de gestion du temps est de commencer avec le processus de fixation d'objectifs à établir un cadre pour gérer le temps. Quel est votre plan d'affaires? Même si vous ne possédez pas une entreprise permet de supposer que votre vie doit être exécuté de manière efficace et organisée et que vous avez besoin d'un retour sur investissement (ROI). La première étape consiste objectifs, tant à long terme (5 ans) et à court terme (1 an). Let's get started. Arrêter de lire cet article chaque fois que vous avez besoin aussi. Vous devez d'abord créer une feuille avec 2 colonnes et 2 lignes. Label colonnes du professionnel et des autres personnels, puis les lignes sous eux devraient être étiquetés à long terme et à court terme. Sachez ce que vous voulez atteindre dans la vie. Rappelez-vous l'équilibre dans la vie aussi. Ces buts sont l'exercice physique, la carrière de finances, l'éducation, le divertissement, la religion, la charité? Liste tous qui correspondent. Assurez-vous que chaque but est clair, positif et réalisable. Mais, la portée et la croissance, ne définissez pas les objectifs à faible. Se souvenir et apprendre à célébrer votre succès aussi. Comme vous atteindre ces objectifs, le temps de savourer la satisfaction de vos réalisations. Cette section du programme devrait prendre quelques jours. Prise en main de votre liste de but aujourd'hui, de revenir et visiter une couple de fois pour faire vraiment le mieux que vous le pouvez. Après avoir revu à quelques reprises accordent maintenant la priorité et le numéro de la liste dans l'ordre qui est plus important pour vous de réaliser sur tous les succès. Ajustez votre façon de penser sur le temps, d'améliorer votre prise de conscience de la façon dont vous utilisez le temps, et rendre la monnaie pour des performances de pointe. Comme vous rencontrez des problèmes de temps, gardez à l'esprit que certains sont prévisibles, d'autres pas, certains sont contrôlables, d'autres non. Pour ceux qui ne sont pas contrôlables, gardez votre sang-froid et de se remettre sur les rails dès que possible. Pour des troubles de temps que vous pouvez contrôler, et en particulier ceux qui se produisent de façon prévisible, traitent directement avec eux et avec force, afin qu'ils ne vous empêchent pas d'atteindre vos objectifs. Examinez la liste suivante des troubles: les astuces et des stratégies associées à chacun d'eux peut vous aider à passer votre temps de retour à vos objectifs. Procrastination apparaisse souvent comme un moyen de se distancier des activités stressantes. Si vous êtes submergés par le volume de travail sur votre liste de tâches, vous pouvez profiter de faire un "élément de la liste": ré-écrire l'élément le plus haut de votre liste en haut d'une page blanche et de travail de la tâche à la réalisation, puis recommencez. Il peut être difficile de commencer à travailler. La plupart du temps, cependant, ne pas commencer semble être liée à la crainte de mauvais résultats ou des évaluations négatives que c'est à la difficulté réelle du travail. Visent à diviser les tâches en petites étapes afin de vous convaincre de commencer tout ce qu'il faut est de 10 minutes de travail complet sur une tâche. Souvent, les 10 minutes s'écoulera et vous serez à droite dans le swing des choses, prêt à continuer sur productive. # 2 La phase suivante de ce système implique le suivi du temps et développer la sensibilisation pour savoir où vous dépensez votre temps. Comment passez-vous actuellement votre temps? Vous avez besoin de savoir. Pour la semaine prochaine, vous avez besoin de tenir un journal de ce que toute votre journée ressemble. Prenez un carnet et prendre des notes durant toute la journée. Notez également dans les journaux au sujet de votre humeur. Ne comptez pas sur votre mémoire, qui ne fonctionne pas très bien. Après la semaine est terminé, vous aurez besoin pour plonger vraiment dans le journal et se répartissent les entrées dans professionnelles et personnelles. Vous pourriez être surpris de combien de temps est consacré à la lecture du courrier indésirable, et discutent avec les bavards bureau ou en faire moins que les activités organisées. Il est intéressant de comparer votre niveau d'énergie lorsque vous consultez les journaux. Productivité mai être liées à vos habitudes alimentaires. Maintenant, quel est votre temps de valeur? Prenez votre salaire ou si vous êtes chez vous, ce que devrait être votre salaire et le diviser par heure, ½ heure et chaque section de 15 minutes. Examinez le journal et combien ça coûte de faire affaire avec ce courrier indésirable ou le Chat et l'être social dans les discussions non productives? Bien sûr, nous rendons tous compte que nous sommes humains, et ont besoin d'interaction sociale. Ceci est seulement un guide de ce que la gestion du temps signifie en termes de coûts. C'est ici que votre retour sur investissement est important. Vous retournerez à ce journal pour restructurer votre journée. # 3 La troisième phase du cycle est le plan de décisions, et il pourrait s'agir de faire des listes de tâches, les plans hebdomadaires, mensuels et des plans à plus long plans de gamme. 1. Il est logique que la personne avec le temps, des compétences, le talent et la connaissance ne chaque emploi. Gardez à l'esprit cependant que l'une personne ne peut pas tout faire. 2. Enseigner à la personne comment faire le travail, y compris les raccourcis. • disposent des meilleurs outils, les fournitures et l'équipement pour faire le travail. • Pensez à ce que les gens font déjà des emplois. • Ne jamais re-faire un travail (à moins que la santé et / ou la sécurité est menacée). Si vous le faites, vous obtiendrez le boulot. • les autres à réaliser mai ne pas répondre à vos normes, mais si vous avez vraiment renoncé à l'emploi, acceptez que votre normes ne s'appliquent plus. • On vante: qu'ils savent que leur travail est apprécié. 4. Appliquer la devise "Moins, c'est meilleur», si vous avez moins de biens à gérer. Évaluer si le monde sera arrivé à son terme si le travail n'a tout simplement pas se faire. Répartissez vos objectifs dans les délais - et ensuite diviser en morceaux. Bien qu'il mai semblent difficiles à prendre dans tout le champ de cet objectif convergent, en pensant à vos objectifs en ce faisant, contribue à renforcer l'idée qu'il existe un chemin reliant connectés quelles actions vous prendre aujourd'hui et la réussite de vos objectifs. En voyant ces liens peuvent vous aider à surveiller vos progrès et de détecter si vous êtes sur la bonne voie ou non. La dernière phase du cycle est décalée et le réglage (par exemple, en changeant où vous passez votre temps à mieux faire coïncider vos futures utilisations du temps) dans lequel vous apporter des corrections au système avant de commencer le cycle de nouveau à l'établissement d'objectifs. Pris ensemble, ces phases vous permettent d'initialiser un processus graduel, l'amélioration fondée sur les performances dans les compétences de gestion du temps. Tout le monde veut la «solution rapide», mais la complexité des changements impliqués dans devient vraiment une emprise sur votre processus de gestion du temps prendra un certain temps de passer à travers. Résistez à l'envie de jeter de côté les stratégies qui ne promet pas des résultats immédiats; le veuille ou non, le changement prend du temps. Maintenant, faites le au - do-list. Une fois que votre liste est complète prioriser la liste en utilisant les numéros où # 1 est le plus important. Comme vous le mettre en œuvre votre plan d'affaires nouveau départ avec le plus important. Si à la fin vous n'avez pas à faire les tâches les moins important d'examiner comment ils sont importants et si vous êtes la bonne personne pour faire la tâche. Pouvez-vous et devriez-vous déléguer ce devoir? # 4 Maintenant que vous avez créé votre liste d'utiliser la technologie et des outils. Comment pouvez-vous planifier votre temps? Utilisez-vous un agenda, une base quotidienne, hebdomadaire, mensuel planificateur? Ne vous utilisez un logiciel d'ordinateur, PDA, ou un gadget intelligent? Si vous avez ces outils, mais ne savent pas ou ne les utilisent pas, prenez le temps sur votre liste pour cet apprentissage. Si votre vie est rapide ou stressantes, n'oubliez pas de laisser le temps de l'équilibre. Pour beaucoup de gens, le sport est une activité amusante. Nous avons créé un site amusant qui est un portail pour les sports quand vous avez seulement quelques minutes. Nous l'avons appelé adventurezonesports. C'est une grande collection de sports extrêmes. It's a fun quelques minutes sortir de travail. Si vous avez besoin d'une promenade ou un calendrier d'entraînement cela, n'essayez pas de le faire pendant que vous êtes en train de déjeuner! Gestion du temps de qualité comprend: Physique (exercice physique, alimentation, sommeil) Intellectuelle (culturelle, esthétique) Sociales (intimes et les relations sociales) Carrière (l'école et ses objectifs de carrière Directed Work) Affectif (expression des sentiments, désirs) Spirituelle (quête de sens) Il est important de garder à l'esprit que le but de la programmation n'est pas pour vous asservir à votre agenda, mais plutôt d'enregistrer vos décisions sur le moment où certaines choses devraient se passer. La liste objectif hebdomadaire est une liste de tâches avec des fonctionnalités supplémentaires à se décomposer d'autres tâches en plus petites unités et d'enregistrer les estimations de temps à la tâche. Construisez votre plan à suivre un rythme. Choisissez un moment chaque semaine pour planifier votre horaire. Même avec des événements inattendus qui peuvent influer sur votre emploi du temps vous vous aider à prendre des décisions qui sont régis par votre désir d'atteindre vos objectifs. Une fois que votre semaine est prévu, vous devez expérience clarté de discussion, votre tendance à être distraits sera réduit et vous serez certains de vos raisons de faire les choses que vous aviez prévu. De vous engager dans un plan que vous avez fait représente un renouvellement de votre motivation pour les buts et tend à augmenter votre temps sur la tâche. # 5 La dernière phase du système est auto-surveillance de votre action. L'autosurveillance consiste à prêter attention à la façon dont vous travaillez votre plan, la précision que vous avez planifié, comment vous avez prévu pour divers événements et ainsi de suite Vous allez passer beaucoup de votre temps d'attente dans les queues. Au pointage de la bibliothèque-out, en attendant le bus, en attendant que la lumière passe au vert à une intersection, l'achat de billets, et même attendre pour le professeur d'arriver à la classe ... vous vous trouvez à attendre. Si vous portez autour d'un livre, certains rapports photocopiés, feuilles de calcul, votre PDA gadget à puce avec ce programme de gestion de MP3 vous pouvez utiliser activement le temps qui, autrement, vous échapper. Planifiez à l'avance avec une activité pour combler ce temps vide. La clé du temps de déplacement est tout simplement l'utiliser ou la perdre. Livres sur cassettes ou MP3 formation sont une merveilleuse façon d'effectuer plusieurs tâches si vous êtes au volant, ou si vous roulez, la liste est sans fin de tâches peu de choses peuvent être accomplies. Le défi est d'utiliser ce temps pour quelque chose de productif. Conseils utiles: BUREAU Mettant toujours les feux de paille? Peut-être que d'autres dans votre bureau ou votre famille avez besoin pour apprendre à avoir une meilleure gestion du temps. Chaos est normalement dû à une mauvaise planification. Offre à planifier un temps l'équipe de gestion de session de planification. ALIMENTAIRE VÊTEMENTS Localiser blanchisserie à proximité de la salle de bains ou la cuisine. MAISON Utilisez plutôt des étagères d'armoires ou tiroirs pour le rangement, c'est plus facile de mettre quelque chose de suite si vous n'avez pas à ouvrir un tiroir ou une porte. YARD CAR SHOPPING Par Bob Therrien |