En prenant une perspective plus frais sur le Hot Desking

Quels sont les facteurs qui doivent être considérés quand on regarde desking chaud? Ce document porte sur la définition et les facteurs impliqués dans ce type de modèle de travail.

Qu'est-ce que desking chaud? - La fourniture d'un espace de travail partagé, où les bureaux, PC, téléphone sont fournis «en tant que base nécessaire» pas sur un «one-to-one» de base. Avec la croissance des services mobiles, desking chaud peut également inclure l'acheminement de la voix et autres services de messagerie à n'importe quel endroit où l'utilisateur est en mesure de se connecter à leur réseau d'entreprise sécurisé. Par conséquent, le numéro de téléphone, le courriel et la messagerie instantanée peuvent être acheminés vers leur emplacement sur le réseau et non plus à un seul bureau de physique.

Pourquoi devrais-je envisager desking chaud?

• La plupart des tables de bureau sont utilisés 60% d'une journée de travail, avec 4 heures étant le temps maximum qu'un individu est susceptible d'occuper un siège en permanence.
• Le coût de la prestation d'un bureau au centre de Londres est de 20 kilo par an.

Ainsi nous pouvons voir que si une organisation est à la recherche d'agrandir ou de réduire les coûts d'hébergement, hot desking offre de réelles économies.

Reprise après sinistre Planification

Hot Desking peut être une partie très efficace d'un plan de DR, que la superficie requise pour l'hébergement d'urgence peut être de nature générale et ne nécessitera pas une grande quantité de temps d'installation. Si le plan de DR est également géré de manière «desking chaud», les coûts peuvent encore être réduit que votre personnel n'aura pas besoin d'un bureau dédié, ce qui réduit le nombre de sièges requis et d'accroître l'utilisation des pupitres à davantage de personnel clé.

Quels sont les styles de desking chauds sont disponibles?

Deux styles sont possibles, qui peuvent être utilisés ensemble ou par leurs propres moyens;

• Traditionnel - Bureaux dans une configuration standard, avec des zones de stockage. Services aux bureaux, les télécommunications et les services informatiques. Imprimantes / fax / photocopieur des services fournis à la zone desking.
• Informelles - Pas de pupitres formelle, espace salon avec des télécommunications sans fil, et les services informatiques. (Les utilisateurs auront accès aux services via un téléphone mobile ou ordinateur portable). Boîtes de rangement pour les particuliers qui peuvent être accédés et renvoyé à une zone d'attente générale. Imprimantes / fax / photocopieur des services fournis au seul endroit facile d'accès.

Que dois-je dans une zone desking chaud?

Comme guide les domaines suivants devraient être pris en considération;

• Computer Services - La possibilité de connecter un ordinateur portable (données de connexion, le raccordement électrique) ou un PC.
• Télécommunications - services téléphoniques, ce qui pourrait être attribué par l'utilisateur se connectant à l'administration ou de services informatiques.
• Bureau des services - copieur, imprimante, scanner etc
• Zone de travail - Bureau de travail pour les non-ordinateur de travail.
• Zones de stockage et de remplissage - Rangement personnel ou les équipements partagés.
• Réunion du terrain - Pour le client ou des réunions d'équipe.
• Equipements - les toilettes, les boissons ou de nourriture automatiques.
• Système de réservation - Une réceptionniste ou sur les installations de ligne, pour vérifier la disponibilité et les pupitres livre ou salles de réunion.

Conclusion

Il est recommandé qu'une étude commandée à courte distance est d'examiner les possibilités au sein de l'organisation et à identifier un projet approprié qui permettra des économies de coûts et une productivité accrue.